Notion AI 設定總覽

在此說明文件中

了解工作空間擁有者如何使用 Notion AI 設定中的 AI 指揮中心,管理 AI 的存取權限、控制項、額度與使用量。

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透過 Notion AI 設定,管理工作空間如何使用 Notion 代理程式 和 自訂代理程式。你可以在同一處管理模型設定、額度餘額與上限、使用情況、已連接的應用程式,以及 AI 深入分析。

本文適用於使用商業版或企業版的工作空間擁有者。如果你是成員,請參閱 管理 AI 額度。

  • 你的工作空間必須使用商業版或企業版。

  • 你必須是工作空間擁有者。管理員也可以調整部分設定,例如啟用模型或設定額度上限。

  1. 在側邊欄中,前往 設定。

  2. 選取 Notion AI。

  3. 請使用頂部的分頁在各個區段之間切換。

Notion AI 頁面設有分頁,方便你瀏覽各個區段。

依月份、日期、額度類型(標準、自選或 Notion)或功能,查看工作空間的額度使用情況。找出即將達到額度上限或已申請更多額度的成員。此分頁也會列出各代理程式的負責人、類型、執行次數與已使用額度。你可以直接在表格中變更代理程式使用的模型。

選擇可供 Notion 代理程式 和自訂代理程式使用的模型供應商與模型。設定新自訂代理程式的預設模型,並指定誰能建立代理程式:所有人、僅限工作空間擁有者,或指定的成員與群組。限制模型供應商會影響自動模式的品質與效率。進一步了解 如何限制工作空間可使用的模型供應商 →

查看各類額度的餘額、重置日期與失效日期。購買更多 Notion 額度,並為成員、群組及代理程式設定預設或自訂額度上限。你也可以選擇 無上限,移除特定對象的額度上限,並指定成員協助管理及審核額度請求。

依成員、群組和代理程式查看額度使用情況,了解工作空間的額度用在何處。你可以將使用資料匯出為 CSV,或透過 管理員 API 建立報告。

查看工作空間可將哪些應用程式連接至 Notion AI,以及哪些應用程式已經連接。

查看個人的額度使用情況、個人化設定,以及你負責的代理程式列表。所有成員都能使用這個分頁。

深入分析功能暫時停用。 這項功能可幫助你了解團隊如何使用 AI。目前此頁面無法使用,因此無法查看使用案例與對話次數。請稍後再回來查看。

深入分析

成員或代理程式需要更多 Notion 額度時,可以直接提出請求,不必受預設上限限制。前往 設定 → 請求,審核、核准或拒絕工作空間額度、自訂代理程式額度,以及提高額度上限的請求。詳情請參閱 審核 Notion 額度請求 →

  • 使用商業版或企業版的工作空間擁有者和管理員,可以使用 Notion AI 設定中的 概觀、控制項、額度、使用情況、連接器 和 深入分析 分頁。

  • 成員可以在 我 分頁查看自己的額度使用情況、個人化設定,以及負責的自訂代理程式,但無法變更整個工作空間的控制項或額度上限。

  • 在行動裝置上,你可以透過 我 分頁查看自己的額度。如要使用 概觀 和 使用情況 等工作空間分頁,或購買額度、設定上限,則須使用桌面版應用程式或瀏覽器。

提示:只有工作空間擁有者可以審核並核准額度請求,也可以將請求轉交給指定群組處理。了解如何審核 Notion 額度請求 →

  • 事先安排審核人員。 指派一個群組或幾位成員審核並核准請求,避免所有請求都由同一人處理。

  • 核准前先找出額度消耗的原因。 先查看提出請求的成員,再檢查該成員負責的代理程式,以及各代理程式使用的模型。例如,頻繁執行且使用高成本模型的代理程式,可能才是額度消耗的主因。改用更有效率的模型,就能在不增加額度的情況下降低消耗。

  • 為需要更多額度的人設定個別上限,不必提高預設上限。 你可以為要求者套用合適的額度上限,或建立新的上限,讓特定成員或團隊有更多額度可用,其他人的上限則維持不變。也可以一次為整個群組設定上限。

  • 請記得,核准請求不會增加額度。 實際可用的額度仍取決於工作空間的額度餘額。持續留意額度使用情況,就能提前規劃預算,在額度不足前購買更多額度。

  • 鼓勵使用 自動。成員在日常工作中使用 ,就能更有效運用額度,減少追加額度的請求。

  • 鼓勵使用工作空間額度支援共享代理程式。已共享的自訂代理程式使用工作空間的 Notion 額度,不會消耗個別成員的額度。

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常見問題

Notion AI 設定會取代「存取權限與帳單」嗎?

不會。存取權限與帳單仍提供 Notion 方案與付款資訊。你可以在 Notion AI 設定中管理 AI 專屬控制項、額度與使用量。

我可以匯出使用量資料嗎?

可以。你可以將使用量資料匯出為 CSV,或透過 管理員 API 提取資料,用於製作報告。

如果我的工作空間用完了 Notion 額度,會發生什麼事?

成員可以看到其他成員或代理程式用了多少額度嗎?

不能。成員只能在我分頁查看自己的使用量與代理程式。只有工作空間擁有者和管理員能在總覽和使用量分頁查看整個工作空間的使用明細。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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