設定 Zoom 的 AI 會議記錄

設定會議記錄，即可轉譯 Zoom 通話、在逐字稿中顯示發言者姓名，並讓參與者知道你正在轉譯。這項功能適用於在 Mac 上使用 Notion 和 Zoom 桌面版應用程式的情況。只要啟用一次，並授予 Notion 一項 macOS 權限，Notion 就能辨識不同的發言者。

• 你需要在 Mac（macOS 13 或更新版本）上使用 Notion 桌面版應用程式。Zoom 發言者姓名功能不適用於 Windows、瀏覽器或手機。

• 你需要擁有 Notion 中 AI 會議記錄的存取權限。

• 你需要開啟 Zoom 桌面版應用程式並登入。

• 首次設定時，你需要授予 Notion 一項 macOS 權限。

1. 在 Notion 桌面版應用程式中，前往設定 → 會議記錄 → 偏好設定。

2. 找到視訊通話中的發言者標籤，並選取為 Zoom 啟用。

3. 在彈出式視窗中，選取開啟系統設定。

4. 在 Mac 的「輔助使用」設定中，啟用 Notion 的權限。

5. 在下次 Zoom 通話中開始建立會議記錄。參與者發言時，逐字稿就會顯示其姓名。

權限運作方式

如果你未授予這項權限，轉譯功能仍可使用，只是不會顯示發言者姓名。Notion 會記住你的選擇；之後仍可在 Mac 的「輔助使用」設定中啟用權限。

會議記錄一連結至 Zoom 日曆活動，Notion 就可能提早要求這項權限，不必等到你加入通話。

1. 在 Zoom 桌面版應用程式中開啟或加入通話。

2. 在 Notion 中，開始記錄這場會議。

3. Notion 會轉譯通話內容，並在參與者發言時，將姓名加入逐字稿。

轉譯前，你有責任取得所有參與者的同意。啟用發言者姓名功能不等於替你徵求同意。

告知參與者的方式：

• 在通話開始時口頭告知參與者

• 在會議邀請或議程中加入說明

• 查看更多分享同意訊息的方法 →

• 在 Zoom 通話中開始建立會議記錄，並開啟逐字稿分頁。每段發言旁都會顯示發言者姓名。

• 有些逐字稿段落可能會刻意不標示姓名。請參閱下方的「為什麼有些段落沒有標示姓名」。

• Notion 會從 Mac 上的 Zoom 應用程式取得通話參與者和發言者的資訊。

• Notion 不會錄製螢幕、讀取 Zoom 對話，或擷取對話內容。

• Zoom 發言者偵測會在 Mac 上於本機進行。逐字稿中的發言者姓名會與會議記錄一併儲存。

• 開始建立會議記錄時，Notion 可能會短暫開啟 Zoom 的「參與者」窗格，找出負責錄製的人，接著將窗格恢復原狀。

姓名取自參與者的 Zoom 顯示名稱。如果 Notion 無法確定發言者是誰，就不會為該段逐字稿標示姓名，而不會憑空猜測。可能發生在以下情況：

• 多人同時發言

• 兩人使用相同的 Zoom 顯示名稱

• 所有人都在同一間會議室，Zoom 因而將他們顯示為一位參與者

• 在群組通話中釘選了某人的動態磚

• 以與會者身分加入網路研討會

如果 Zoom 逐字稿未顯示發言者姓名，請試試以下步驟：

• 確認你在 Mac 上使用 Notion 和 Zoom 桌面版應用程式。Zoom 發言者姓名功能不適用於 Windows、瀏覽器或行動裝置。

• 前往 設定 → 會議記錄 → 偏好設定，確認已啟用 Zoom 的發言者標籤。

• 開啟 Mac 的「輔助使用」設定，確認已啟用 Notion 的權限。如果你先前未授予權限，可以在這裡啟用。

• 有些逐字稿段落不會標示發言者姓名，例如多人同時發言、使用相同的顯示名稱、釘選動態磚，或所有人都在同一間會議室時。