選擇 Notion 代理程式徵求你核准的方式

在此說明文件中

你的 Notion 代理程式可以變更內容,也能使用你連接的應用程式。你可以透過核准設定,決定它何時需要先徵求你的同意。

跳至常見問題

你的 Notion 代理程式 可以建立頁面、更新資料庫,也能在你連接的應用程式(例如 Slack 或 Gmail)中執行動作。核准設定可決定代理程式執行這些動作前,何時需要先徵求你的同意。開始對話時,你可以從 3 種設定中選擇,也可以在現有對話中切換核准模式。新對話會沿用上次使用的核准模式,除非你在傳送訊息前變更設定。

若要變更核准設定:

  1. 開啟與 Notion 代理程式 的對話。

  2. 選取對話頂端目前使用的核准設定。

  3. 選擇你要的設定,設定會立即生效。

自訂代理程式 的核准設定運作方式不同。每個自訂代理程式都有自己的核准設定。

設定

代理程式會做什麼

適用情境

一律詢問

執行任何會變更內容或使用已連接應用程式的動作前,都會先詢問你

在變更發生前確認每一項變更

為我審核(預設)

自行審核動作,遇到可能不安全的動作時會先詢問你

日常工作,並在重大變更時加以確認

略過所有核准

無須詢問即可執行所有動作

執行你信任的重複性工作,且不影響敏感內容

代理程式執行任何會變更內容或使用已連接應用程式的動作前,都會先徵求你的同意。你核准後,代理程式才會執行動作。如果你想在每次變更前先查看,或還在熟悉如何與代理程式合作,請選擇這項設定。

範例:你請代理程式整理專案頁面。代理程式會顯示修改內容,等你核准後才會變更頁面。

代理程式可能會在進行以下變更前詢問你:

  • 建立或編輯頁面。

  • 建立或編輯資料庫、瀏覽模式或屬性。

  • 對內容進行大量變更,例如更新資料庫中的每一筆資料。

  • 透過已連接的應用程式傳送或發布內容,例如傳送電子郵件或發布 Slack 訊息。

  • 造訪網站。

讀取內容不需要核准。代理程式可以搜尋你的工作空間、開啟你有權查看的頁面、讀取已連接應用程式中的近期訊息,以及回答你的問題,無須先徵求同意。只有在即將變更內容或在 Notion 之外執行動作時,才會先詢問你。

代理程式會自行執行動作。如果發現動作可能不安全,就會暫停並先詢問你。如果你希望代理程式持續處理工作,不必每一步都徵求同意,請選擇這項設定。請注意,此核准模式仰賴代理程式自行審核,因此代理程式判定需要詢問的情況,不一定與你想的一樣。

範例:你請代理程式重新命名一個有 1,000 筆資料的資料庫屬性。由於這項變更會影響每筆資料,代理程式可能會先詢問你,再開始修改。

代理程式可能會在進行以下變更前詢問你:

  • 刪除頁面或大量刪除內容。

  • 代表你傳送電子郵件或發布 Slack 訊息。

  • 使用電腦檢視可能包含憑證或權杖的檔案或環境變數。

  • 使用電腦安裝相依性或執行建置/測試指令碼。

代理程式會直接執行所有動作,不會先詢問你。你仍可在對話中查看執行紀錄,但代理程式不會事先徵求同意。對於你信任的重複性工作,例如每週整理只有你使用的資料庫,可以選擇這項設定。

請留意,代理程式進行變更前不會先徵求你的同意,即使是取代頁面內容、在已連接的應用程式中發布訊息等難以復原的動作也一樣。請只在你清楚知道自己要求代理程式做什麼時,才使用這項設定。

在下方深入了解需求與可用性。

  • 這項選擇只適用於你設定時所在的工作空間。如果你在多個工作空間使用 Notion,請分別設定。

  • 你可以在網頁版和 Android 裝置上選擇核准設定;iOS 裝置目前不支援此功能。

  • Notion AI 是付費方案的一部分。你能使用哪些 Notion AI 功能,取決於訂閱的方案。深入了解 Notion AI →

  • 每個 自訂代理程式 都有自己的核准設定。


常見問題

這適用於自訂代理程式嗎?

管理員可以為所有人設定此選項嗎?

可以,管理員可以在設定中關閉「跳過所有核准程序」選項。

工作空間擁有者仍可在設定 → Notion AI中控制網頁搜尋,以及使用者可以連接哪些應用程式。

我可以在對話中途更改此設定嗎?

可以。在與 Notion 代理程式對話時,你可以在送出訊息前選擇新設定,但代理程式執行期間無法變更。新設定會套用至代理程式接下來的動作,不會還原已執行的動作。

如果我不小心核准了某個動作,該怎麼辦?

請代理程式還原該動作。如果是頁面,也可以開啟頁面歷史,還原至先前的版本。如果動作發生在已連接的應用程式中,例如寄出電子郵件或傳送 Slack 訊息,請到該應用程式修正。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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