为 Google Meet 和 Zoom 设置 AI 会议记录

如果你为团队管理 Notion，可以为所有人设置会议记录，不用让成员逐个设置。本文适用于工作空间所有者和 IT 管理员。团队成员仍需自行启动转录，并负责征得相关人员的同意。

• 你的团队需要有权使用 AI 会议记录。商业版和企业版均包含此功能。

• 成员仍需自行设置设备并解决遇到的问题。了解如何 为 Google Meet 设置 AI 会议记录插件，以及 为 Zoom 设置 AI 会议记录。

工作空间所有者和 IT 管理员可以通过 Google 管理控制台为工作空间中的所有成员安装插件，成员就不用自行安装了。

1. 登录 Google 管理控制台。

2. 前往 设备 → Chrome → 应用和扩展程序 → 用户和浏览器。

3. 点击底部角落的 + 按钮，然后选择 从 Chrome 网上应用店添加。

4. 选择右上角的 按 ID 搜索，然后粘贴扩展程序 ID：bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc。

5. 选择 选择 以添加该扩展程序。

6. 将策略设置为 强制安装 或 强制安装 + 固定到浏览器工具栏。

只有进行转录的成员需要此插件。安装后，该成员下次转录 Google Meet 通话时，聊天中会显示置顶通知和录制指示器，转录内容也会标注每位发言者。

要在转录内容中显示 Zoom 参会者的姓名，Notion 需要一项名为“辅助功能”的 Mac 权限。借助这项权限，Notion 可以读取 Zoom 参会者列表，并识别 Mac 上的 Zoom 应用中谁在发言。Notion 不会录制屏幕，也不会读取 Zoom 聊天内容。

通常，每位成员首次开启 Zoom 发言者标签时，需要授予这项权限。如果你使用设备管理 (MDM) 工具管理团队的 Mac，可以提前批准权限，让成员不必再处理权限提示。

将此配置描述文件上传到你的 MDM 工具，并部署到需要显示 Zoom 发言者标签的 Mac 上。安装后，Notion 就有了辅助功能访问权限，成员也无需自行开启。

notion-accessibility.mobileconfig

如果想在 MDM 工具中自行创建配置描述文件，请使用以下值创建隐私偏好设置策略控制 (PPPC) 配置描述文件：

• 标识符：notion.id

• 标识符类型： 软件包 ID

• 代码签名要求：identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D

• 服务： 辅助功能

• 访问权限： 允许

在 macOS 27 上，MDM 无法自行开启辅助功能。请改为部署应用隐私权限默认声明（声明式设备管理）。部署后，成员首次打开 Notion 时，macOS 会显示你所在组织提供的理由，并请求成员允许访问。

将以下设置部署为自定义声明。在 MDM 工具中，将声明的范围设为用户，并仅应用于运行 macOS 27 或更高版本的 Mac。键中必须包含与下方完全一致的 Notion 代码签名要求，否则 macOS 会忽略它。你可以修改 OrganizationJustification 文本。

notion-accessibility-permission-defaults.json

在 Jamf 中，你可以使用以下键，在 Blueprints → App Settings → App privacy permission defaults 下创建相同的声明：

notion.id {identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D}

有关 Jamf 的步骤，请参阅 Deploying App Privacy Permission Defaults in macOS 27 →

如果成员在声明下发到其 Mac 前打开了 Notion，macOS 就不会显示权限提示。要让提示在下次打开 Notion 时出现，请在该 Mac 上运行 tccutil reset All notion.id。这会重置 Notion 在该 Mac 上的所有隐私权限，包括麦克风访问权限，因此成员需要重新授权。

预授权能做什么、不能做什么：

• 这意味着成员将不会看到 Mac 权限提示。

• 它不会自动征得参会者的同意。你的团队仍需负责征得同意。

• 它不会自动显示发言者姓名。成员仍需前往 设置 → 会议记录 → 偏好设置，开启 为 Zoom 启用。

有人开始转录时，Notion 可以在通话聊天中自动发送通知，让参会者知道会议正在转录。你可以决定团队如何使用这项功能。

• 视频通话中自动发送的聊天消息：Google Meet 和 Zoom 通话中的每位成员默认启用此功能。除非工作空间所有者要求启用，否则成员可以自行关闭。

• 要求所有人启用：前往 设置 → 会议记录，开启 对所有工作空间成员强制执行同意机制。启用强制要求后，成员将无法关闭此功能。

• 在整个组织中设置：企业版的组织所有者可以在组织控制台的 安全 → Notion AI 下，为所有工作空间设置此功能。

成员可以在 设置 → 会议记录 → 偏好设置 中自行确认每项设置。

• Google Meet： 从 Chrome 工具栏打开插件。状态应显示为 已连接。一旦 Notion 检测到该插件，Google Meet 行将显示 已为 Google Meet 安装。

• Zoom：授予权限后，Zoom 行会显示 已为 Zoom 启用。如果权限被关闭，可以在这里点击 为 Zoom 启用 重新开启。下次转录 Zoom 通话时，参会者的姓名就会显示在转录内容中。