选择 Notion 代理征求你批准的方式

在此帮助文档中

你的 Notion 代理可以更改内容,也可以使用你连接的应用。你可以通过批准设置决定,它何时需要先征求你的同意。

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你的 Notion 代理 可以创建页面、更新数据库,还能在你连接的应用(如 Slack 或 Gmail)中执行操作。批准设置决定了代理在执行这些操作前何时需要先征求你的同意。你可以在开始对话时选择三种设置之一,也可以在现有对话中切换批准模式。新对话会沿用你上次使用的批准模式,除非你在点击发送前更改它。

更改批准设置:

  1. 打开你与 Notion 代理 的对话。

  2. 在对话顶部选择你当前的批准设置。

  3. 选择你想要的设置。设置会立即生效。

自定义代理的批准设置有所不同。每个自定义代理都有自己的批准设置。

设置

你的代理会做什么

适用场景

始终询问

在执行任何会更改内容或使用已连接应用的操作前询问你

在操作执行前查看每一项更改

代我审核(默认)

自动为你审核操作,并在操作可能不安全时询问你

日常工作,同时对重大更改进行把关

跳过所有批准

执行所有操作而不进行询问

重复执行你信得过、不会影响敏感内容的操作

代理会在执行每项会更改内容或使用已连接应用的操作前征求你的同意。未经你批准,这些操作都不会执行。如果你想在每项更改发生前先查看,或还在适应与代理协作,请选择此项。

示例:你让代理整理项目页面。代理会展示拟进行的修改,等待你批准。在你批准前,页面不会改变。

代理可能会在进行以下更改前询问你:

  • 创建或编辑页面。

  • 创建或编辑数据库、视图或属性。

  • 对内容进行批量更改,例如更新数据库中的每一行。

  • 通过已连接的应用发送或发布内容,例如发送电子邮件或发布 Slack 消息。

  • 访问网站。

读取内容无需批准。代理可以搜索你的工作空间、打开你已有权查看的页面、读取已连接应用中的最新消息,还能直接回答你的问题。它会在更改内容或在 Notion 之外执行操作前询问你。

代理会自主工作。如果发现某项操作可能不安全,它会暂停并先询问你。如果你希望代理不必每一步都征求同意,就选择此项。请注意,此模式依赖代理的审核判断,它不一定能发现你会注意到的所有风险。

示例:你让代理重命名一个有 1,000 行的数据库中的属性。由于这项更改会影响每一行,代理可能会在开始前询问你。

代理可能会在进行以下更改前询问你:

  • 页面删除或批量内容删除。

  • 代你发送电子邮件或发布 Slack 消息。

  • 使用计算机查看可能包含凭据或令牌的文件或环境变量。

  • 使用计算机安装依赖项或运行构建/测试脚本。

代理执行任何操作前都不会询问你。你仍然可以在对话中看到它做了什么,但事先不会收到提示。如果要执行你信得过的重复性工作,例如每周清理仅供自己使用的数据库,可以选择此项。

请注意,代理在进行更改前不会征求你的同意,即使是替换页面内容或在已连接应用中发布内容等难以撤销的操作也是如此。只有在你清楚自己要求代理做什么时,才使用此设置。

在下方了解有关要求和可用性的更多信息。

  • 你的选择只适用于当前工作空间。如果你在多个工作空间中使用 Notion,请分别设置。

  • 您可以在网页版和 Android 设备上选择批准设置。此功能不适用于 iOS 设备。

  • Notion AI 是付费方案的一部分。你能使用哪些 Notion AI 功能,取决于你的方案。了解更多 Notion AI 相关信息 →

  • 每个 自定义代理 都有自己的批准设置。


常见问题

这适用于自定义代理吗?

管理员可以为所有人设置此项吗?

可以,管理员可以在设置中关闭跳过所有批准的选项。

工作空间所有者仍然可以在设置 → Notion AI中控制网络搜索以及人员可以连接哪些应用。

我可以在对话过程中更改此设置吗?

可以。在与 Notion 代理的对话中,你可以在点击发送前选择新设置,但不能在代理运行时更改。新设置会应用于代理接下来的操作,不会撤销它已经执行的操作。

如果我不小心批准了某项操作怎么办?

让代理撤销操作。如果更改发生在页面上,你也可以打开页面历史,恢复到早期版本。如果操作发生在已连接的应用中,例如发送了电子邮件或 Slack 消息,请在该应用中处理。

仍有更多问题?给支持部门留言

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