Tổng quan cài đặt Notion AI

Sử dụng cài đặt Notion AI để quản lý cách không gian làm việc của bạn sử dụng Trợ lý Notion và trợ lý tùy chỉnh. Quản lý các biện pháp kiểm soát mô hình, số dư và giới hạn tín dụng, mức sử dụng, các ứng dụng được kết nối và thông tin chi tiết về AI tại một nơi.

Bài viết này dành cho chủ sở hữu không gian làm việc sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise. Nếu bạn là thành viên, hãy đọc Quản lý tín dụng AI của bạn.

• Không gian làm việc của bạn phải sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise.

• Bạn phải là chủ sở hữu không gian làm việc. Một số cài đặt, chẳng hạn như bật mô hình hoặc đặt giới hạn tín dụng, cũng khả dụng cho quản trị viên.

1. Trong thanh bên của bạn, hãy đi tới Cài đặt.

2. Chọn Notion AI.

3. Sử dụng các tab ở trên cùng để di chuyển giữa các phần.

Xem cách không gian làm việc của bạn sử dụng tín dụng theo tháng, ngày, loại tín dụng (Tiêu chuẩn, Tùy chọn hoặc Notion) hoặc tính năng. Tìm các thành viên sắp đạt giới hạn hoặc đã yêu cầu thêm tín dụng. Tab này cũng liệt kê từng trợ lý, chủ sở hữu, loại, số lượt chạy và số tín dụng đã sử dụng. Bạn có thể thay đổi mô hình của trợ lý trong bảng biểu này.

Chọn nhà cung cấp mô hình và mô hình mà mọi người có thể sử dụng với Trợ lý Notion và trợ lý tùy chỉnh. Đặt mô hình mặc định cho các trợ lý tùy chỉnh mới và chọn ai có thể tạo trợ lý: mọi người, chỉ chủ sở hữu không gian làm việc hoặc các thành viên và nhóm được chọn. Việc hạn chế một nhà cung cấp mô hình sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của chế độ Tự động. Tìm hiểu thêm về việc hạn chế nhà cung cấp mô hình cho không gian làm việc của bạn →

Xem số dư, ngày đặt lại và ngày hết hạn của từng loại tín dụng. Mua thêm tín dụng Notion và đặt giới hạn tín dụng mặc định hoặc tùy chỉnh cho thành viên, nhóm và trợ lý. Bạn cũng có thể chọn Không giới hạn để bỏ giới hạn riêng cho từng đối tượng và chọn thành viên giúp quản lý và xem xét các yêu cầu cấp tín dụng.

Xem bảng phân tích chi tiết về mức sử dụng tín dụng theo thành viên, nhóm và trợ lý để hiểu tín dụng của không gian làm việc của bạn đang được sử dụng vào việc gì. Xuất dữ liệu sử dụng dưới dạng CSV hoặc sử dụng Admin API để tạo báo cáo của riêng bạn.

Xem những ứng dụng nào không gian làm việc của bạn có thể kết nối với Notion AI và những ứng dụng nào đã được kết nối.

Bảng phân tích mức sử dụng tín dụng và cài đặt cá nhân hóa của riêng bạn, cùng danh sách các trợ lý mà bạn sở hữu. Tất cả thành viên đều có tab này.

Thông tin chi tiết hiện tạm dừng. Thông tin chi tiết giúp bạn hiểu cách nhóm của mình sử dụng AI. Trang này hiện đang tắt, nên bạn chưa thể xem các trường hợp sử dụng và số lượng cuộc trò chuyện. Hãy quay lại sau.

Khi thành viên hoặc trợ lý cần thêm tín dụng Notion, họ có thể gửi yêu cầu thay vì chờ giới hạn mặc định được đặt lại. Truy cập Cài đặt → Yêu cầu để xem xét, phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu cấp tín dụng cho không gian làm việc, cấp tín dụng cho trợ lý tùy chỉnh và nâng giới hạn. Tìm hiểu thêm trong Xem xét các yêu cầu cấp tín dụng Notion →

• Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc trên gói Business hoặc Enterprise có thể mở cài đặt Notion AI, bao gồm các tab Tổng quan, Kiểm soát, Tín dụng, Mức sử dụng, Trình kết nối và Thông tin chi tiết.

• Thành viên có thể xem mức sử dụng và cài đặt cá nhân hóa của mình trong tab Tôi, cũng như mọi trợ lý tùy chỉnh mà họ sở hữu, nhưng không thể thay đổi các chế độ kiểm soát hoặc giới hạn áp dụng cho toàn bộ không gian làm việc.

• Trên thiết bị di động, hãy sử dụng tab Tôi để kiểm tra tín dụng của mình. Để sử dụng các tab dành cho toàn bộ không gian làm việc như Tổng quan và Mức sử dụng, mua tín dụng hoặc thiết lập giới hạn, bạn cần dùng ứng dụng cho máy tính hoặc trình duyệt.

• Quyết định trước ai sẽ xem xét yêu cầu. Chỉ định một nhóm hoặc vài người xem xét và phê duyệt để không ai phải xử lý quá nhiều yêu cầu.

• Tìm hiểu nguyên nhân tiêu tốn tín dụng trước khi phê duyệt. Bắt đầu từ thành viên đó, sau đó xem xét các trợ lý mà họ sở hữu và mô hình mà mỗi trợ lý sử dụng. Ví dụ, một trợ lý có nhiều lượt chạy trên mô hình tốn kém có thể là nguyên nhân thực sự. Chuyển trợ lý đó sang một mô hình hiệu quả hơn có thể giảm mức tiêu thụ tín dụng mà không cần bổ sung tín dụng.

• Cấp quyền truy cập kèm giới hạn thay vì tăng giới hạn mặc định. Áp dụng giới hạn tín dụng phù hợp cho người yêu cầu hoặc tạo giới hạn mới. Như vậy, một người hoặc một nhóm có thể dùng nhiều tín dụng hơn mà không ảnh hưởng đến giới hạn của mọi người khác. Bạn cũng có thể đặt giới hạn cho cả nhóm cùng lúc.

• Hãy nhớ rằng phê duyệt không có nghĩa là mua tín dụng. Quyền truy cập vẫn phụ thuộc vào số tín dụng hiện có trong không gian làm việc của bạn. Hãy theo dõi mức sử dụng theo thời gian để lập kế hoạch ngân sách và mua thêm tín dụng trước khi số dư xuống thấp.

• Khuyến khích dùng Tự động. Khi các thành viên sử dụng cho công việc hằng ngày, họ sẽ sử dụng tín dụng hiệu quả hơn, nhờ đó giảm số lượng yêu cầu.

• Khuyến khích tài trợ cho các trợ lý được chia sẻ. Trợ lý tùy chỉnh được chia sẻ sử dụng tín dụng Notion của không gian làm việc, nên không làm giảm số dư tín dụng của riêng thành viên nào.

Các tài nguyên khác:

• Theo dõi mức sử dụng trong bảng tổng quan tín dụng Notion

• Quản lý các mô hình AI & mức tiêu thụ tín dụng của thành viên

• Xem xét các yêu cầu tín dụng Notion

• Chia sẻ và phân quyền cho trợ lý tùy chỉnh

• Tín dụng Notion là gì?