Nhập ghi chép cuộc họp từ Granola

Khi bạn chuyển ghi chép cuộc họp từ Granola vào Notion, mỗi ghi chép sẽ trở thành một Ghi chép cuộc họp với AI trong cơ sở dữ liệu cuộc họp, gồm tiêu đề, ngày, người tham gia, tóm tắt và bản chép lời. Lịch sử cuộc họp sẽ nằm ngay cạnh dự án, nhiệm vụ và tài liệu của bạn để bạn dễ tìm kiếm và liên kết.

• Lấy khóa API cá nhân của bạn từ Granola. Bạn sẽ sử dụng khóa này để nhập ghi chép của riêng mình. Khóa API Granola yêu cầu gói Granola trả phí (Business hoặc Enterprise).

• Chọn một cơ sở dữ liệu Cuộc họp mà bạn có thể chỉnh sửa. Nếu bạn chưa có, Notion sẽ tạo một cơ sở dữ liệu cho bạn, hoặc bạn có thể chuyển đổi một cơ sở dữ liệu hiện có trong bộ chọn.

• Bạn cần là thành viên của không gian làm việc. Khách không thể nhập dữ liệu từ Granola.

• Sử dụng Notion trên máy tính hoặc web. Bạn không thể nhập ghi chép cuộc họp từ Granola trên thiết bị di động.

1. Đi tới Cài đặt → Nhập → Granola.

2. Nếu bạn là chủ sở hữu không gian làm việc, hãy chọn Ghi chép của tôi để làm theo các bước bên dưới, hoặc Không gian Granola để nhập các không gian được chia sẻ.

3. Chọn nơi lưu ghi chép của bạn. Cơ sở dữ liệu cuộc họp mặc định đã được chọn sẵn. Chọn cơ sở dữ liệu khác sẽ không thay đổi lựa chọn mặc định này. Thẻ Quyền truy cập cơ sở dữ liệu cho biết ai có quyền truy cập cơ sở dữ liệu. Chỉ chủ sở hữu và những người được xác nhận có quyền xem mới có thể xem ghi chép đã nhập. Có quyền truy cập cơ sở dữ liệu thôi thì chưa đủ để xem các ghi chép này.

4. Chọn Tiếp tục.

5. Dán khóa của bạn vào Khóa API Granola cá nhân. Nếu bạn chưa có, bạn có thể chọn Lấy khóa API.

6. Chọn Nhập để chuyển ghi chép của bạn sang. Chỉ những ghi chép nằm ngoài không gian Granola mới được nhập.

Mỗi ghi chép Granola sẽ trở thành một Ghi chép cuộc họp với AI trong cơ sở dữ liệu của bạn. Dưới đây là những nội dung được chuyển sang:

• Tiêu đề cuộc họp, ngày tháng, những người tham gia và thẻ thư mục.

• Phần tóm tắt, trong Tóm tắt. Phần này kết thúc bằng Đã nhập từ Granola để bạn có thể phân biệt với các ghi chú bạn tạo trong Notion. Nếu Granola cung cấp các ghi chú do chính bạn viết, chúng sẽ xuất hiện trong Ghi chú.

• Bản chép lời, kèm theo tên người nói và dấu thời gian cho biết mỗi câu được nói ở thời điểm nào trong cuộc họp.

• Các ghi chú không có phần tóm tắt hoặc bản chép lời sẽ không được chuyển sang.

• Các ghi chú trong không gian Granola. Sử dụng tùy chọn Không gian Granola cho các ghi chú đó.

• Các ghi chú bạn tự viết trong Granola có thể không được chuyển sang vì Granola không phải lúc nào cũng chia sẻ chúng.

• Đối với các cuộc họp lặp lại, liên kết lịch có thể không mở được trong Lịch Notion đối với những người không phải là người tổ chức cuộc họp.

Khi quá trình nhập diễn ra, bạn sẽ thấy số lượng của các mục sau:

• Ghi chú đã nhập: Các ghi chú đã được đưa vào Notion.

• Ghi chú cần quản trị viên nhập: Các ghi chú trong một không gian Granola đã chia sẻ. Chủ sở hữu không gian làm việc cần nhập các ghi chú này bằng tùy chọn Không gian Granola.

• Ghi chú bị bỏ qua vì đã được nhập trước đó: Các ghi chú bạn đã chuyển sang trong lần nhập trước. Việc chạy lại quá trình nhập sẽ không thêm chúng lần thứ hai.

• Ghi chú không thể nhập: Các ghi chú không được chuyển sang vì một lý do khác. Hãy chạy lại quá trình nhập để thử lại.

• Các mục siêu dữ liệu bị thiếu: Những thông tin không thể chuyển sang cho một số ghi chú, chẳng hạn như liên kết lịch, thẻ thư mục hoặc người tham gia. Một ghi chú có thể thiếu nhiều mục, nên số lượng này có thể lớn hơn số ghi chú.

• Mỗi ghi chú vẫn giữ chủ sở hữu trên Granola khi được nhập vào Notion. Notion xác định chủ sở hữu bằng cách đối chiếu email. Nếu chủ sở hữu trên Granola có tài khoản Notion dùng cùng email, họ vẫn là chủ sở hữu. Nếu không tìm thấy tài khoản khớp, người chạy quá trình nhập sẽ trở thành chủ sở hữu ghi chú. Những người được xác nhận có quyền xem trên Granola vẫn giữ quyền truy cập.

• Để tên mọi người hiển thị đúng trong mục người tham gia của ghi chú, mỗi người cần tự nhập ghi chép của mình và dùng cùng một địa chỉ email cho Granola và Notion.

• Thiếu một số ghi chú. Kiểm tra kết quả nhập để tìm nguyên nhân. Chủ sở hữu không gian làm việc cần dùng tùy chọn Granola spaces để nhập ghi chú trong không gian Granola được chia sẻ. Không thể nhập ghi chú không có tóm tắt hoặc bản chép lời.

• Không nhập được một số ghi chú. Hãy nhập lại. Những ghi chú đã được nhập sẽ không bị nhân đôi. Nếu trang ghi chú hoặc toàn bộ cơ sở dữ liệu đã bị xóa, bạn có thể nhập lại để khôi phục.

• Người tham gia hiển thị không đúng. Hãy đảm bảo địa chỉ email Granola và Notion của bạn khớp nhau, đồng thời yêu cầu mỗi người tự nhập ghi chép của mình.