Thiết lập Ghi chép cuộc họp với AI cho Zoom

Thiết lập ghi chép cuộc họp để các cuộc gọi Zoom của bạn được chép lời, hiển thị ai đã nói gì và thông báo cho mọi người biết bạn đang chép lời. Tính năng này hoạt động khi bạn sử dụng ứng dụng Notion cho máy tính và ứng dụng Zoom cho máy tính trên máy Mac. Bạn chỉ cần bật một lần và cấp quyền trên máy Mac cho Notion để ứng dụng có thể phân biệt người nói.

• Bạn cần ứng dụng Notion cho máy tính trên máy Mac (macOS 13 trở lên). Tên người nói trong Zoom không hoạt động trên Windows, trong trình duyệt hoặc trên điện thoại của bạn.

• Bạn cần quyền truy cập vào Ghi chép cuộc họp với AI trong Notion.

• Bạn cần ứng dụng Zoom cho máy tính, đang mở và đã đăng nhập.

• Lần đầu tiên thiết lập tính năng này, bạn sẽ cấp cho Notion một quyền trên macOS.

1. Trong ứng dụng Notion cho máy tính, hãy vào Cài đặt → Ghi chép cuộc họp → Tùy chọn.

2. Tìm Nhãn người nói trong cuộc gọi video và chọn Bật cho Zoom.

3. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Mở Cài đặt hệ thống.

4. Bật Notion trong cài đặt Trợ năng trên máy Mac của bạn.

5. Bắt đầu ghi chép cuộc họp trong cuộc gọi Zoom tiếp theo của bạn. Tên sẽ hiển thị trên bản chép lời khi mọi người nói.

Cách thức hoạt động của quyền

Nếu bạn từ chối cấp quyền, tính năng chép lời vẫn hoạt động, chỉ là không có tên người nói. Notion sẽ ghi nhớ lựa chọn của bạn và bạn có thể bật tính năng này sau trong cài đặt Trợ năng trên máy Mac.

Notion có thể yêu cầu quyền này sớm, ngay khi ghi chép cuộc họp của bạn được liên kết với một sự kiện Zoom trên lịch. Bạn không cần phải đợi cho đến khi đang trong cuộc gọi.

1. Mở hoặc tham gia cuộc gọi của bạn trong ứng dụng Zoom cho máy tính.

2. Trong Notion, hãy bắt đầu ghi chép cuộc họp đó.

3. Notion chép lời cuộc gọi và thêm tên người nói vào bản chép lời khi họ phát biểu.

Bạn chịu trách nhiệm xin sự đồng ý của mọi người trước khi chép lời. Việc bật tên người nói không thay bạn xin sự đồng ý.

Các cách để thông báo cho mọi người:

• Hãy nói rõ điều đó khi bắt đầu cuộc gọi.

• Thêm ghi chú vào lời mời hoặc chương trình họp.

• Xem thêm các cách để chia sẻ thông báo đồng ý →

• Bắt đầu ghi chép cuộc họp trong cuộc gọi Zoom và mở tab bản chép lời. Bạn sẽ thấy tên của từng người bên cạnh những gì họ nói.

• Một số dòng sẽ không có tên người nói. Xem phần "Tại sao một số dòng không được gắn nhãn" bên dưới.

• Notion lấy thông tin về người tham gia và người đang nói từ ứng dụng Zoom trên máy Mac của bạn.

• Notion không ghi lại màn hình của bạn, đọc tin nhắn trò chuyện trên Zoom hay thu thập nội dung trò chuyện.

• Notion nhận diện người nói trong Zoom ngay trên máy Mac của bạn. Tên người nói được thêm vào bản chép lời sẽ được lưu cùng với ghi chép cuộc họp.

• Khi bạn bắt đầu, Notion có thể mở thoáng qua bảng Participants (Người tham gia) của Zoom để tìm người ghi âm, rồi đưa bảng về trạng thái ban đầu.

Tên người nói được lấy từ tên hiển thị của họ trên Zoom. Nếu không chắc ai đang nói, Notion sẽ để dòng đó không có tên thay vì đoán. Điều này có thể xảy ra khi:

• Mọi người nói đè lên nhau.

• Hai người có cùng tên hiển thị trên Zoom.

• Nếu mọi người cùng ở trong một phòng họp, Zoom chỉ hiển thị một người tham gia.

• Bạn đã ghim ô của một người trong cuộc gọi nhóm.

• Bạn đã tham gia một hội thảo trực tuyến với tư cách là người tham dự.

Nếu bản chép lời cuộc gọi Zoom của bạn không hiển thị tên người nói, hãy thử các bước sau:

• Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng ứng dụng Notion cho máy tính và ứng dụng Zoom cho máy tính trên máy Mac. Tên người nói trong Zoom không hiển thị trên Windows, trong trình duyệt hoặc trên thiết bị di động.

• Đi tới Cài đặt → Ghi chép cuộc họp → Tùy chọn và kiểm tra xem nhãn người nói cho Zoom đã được bật chưa.

• Mở cài đặt Trợ năng trên máy Mac của bạn và đảm bảo rằng Notion đã được bật. Nếu trước đó bạn đã chọn “Không”, bạn có thể bật tính năng này tại đây.

• Một số dòng sẽ không có tên người nói, chẳng hạn khi nhiều người nói cùng lúc, có người trùng tên hiển thị, bạn ghim ô của ai đó hoặc mọi người cùng ở trong một phòng họp.