ใช้หน้า Notion ใน ChatGPT

เปิดหรือสร้างหน้า Notion ข้างแชทกับ ChatGPT แก้ไขหน้าเองได้ และดูการเปลี่ยนแปลงที่ ChatGPT ทำได้ทันที

นี่คือสิ่งที่คุณต้องมี:

• ใน ChatGPT: ต้องมีบัญชีที่เพิ่มปลั๊กอิน Notion ได้ หากบริษัทเป็นผู้จัดการ ChatGPT ผู้ดูแลอาจกำหนดได้ว่าจะอนุญาตให้ใช้ปลั๊กอิน Notion ไหม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การควบคุมปลั๊กอินของ OpenAI →

• ใน Notion: คุณสามารถใช้แผงนี้ได้ในทุกแพ็คเกจของ Notion โดยจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดหน้าที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงและแก้ไขหน้าที่คุณมีสิทธิแก้ไขได้

• หากพื้นที่ทำงานของคุณต้องใช้การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO): ลงชื่อเข้าใช้ Notion ด้วย SSO ก่อน

ในแพ็คเกจ Enterprise เจ้าของพื้นที่ทำงานปิดแผงนี้สำหรับทุกคนได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การควบคุมสำหรับผู้ดูแลพื้นที่ทำงานด้านล่าง

1. ใน ChatGPT ให้เปิดปลั๊กอิน Notion ใน ChatGPT และติดตั้งหากจำเป็น

2. เมื่อได้รับแจ้ง ให้ลงชื่อเข้าใช้ Notion และเลือกพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการใช้

3. ตรวจสอบสิ่งที่คุณกำลังแชร์ จากนั้นอนุญาตการเชื่อมต่อ

แผงนี้ใช้การเชื่อมต่อเดียวกันกับ Notion MCP

มีสามวิธีในการเปิดหน้า:

• ถามในแชท ลองพูดว่า “เปิดหน้าวางแผนโครงการของฉันใน Notion” หรือ “เปลี่ยนโน้ตเหล่านี้ให้เป็นหน้า Notion” หน้าดังกล่าวจะเปิดขึ้นข้างแชทของคุณ หาก ChatGPT ส่งลิงค์มาแทน ให้ขอให้เปิดหน้านั้นในแผง Notion

• ใช้แถบด้านข้าง เปิด Notion จากแถบด้านข้างของ ChatGPT เพื่อดูพื้นที่ทำงาน ค้นหาตามชื่อ วางลิงค์หน้า หรือเลือกหน้าที่เพิ่งเปิดหรือหน้าโปรด

• เริ่มหน้าใหม่ เลือก หน้าใหม่ ในพื้นที่ทำงานที่ยังไม่มีเนื้อหา คุณยังสามารถเริ่มสร้างหน้าหรือฐานข้อมูลเปล่า หรือเลือกเทมเพลตได้

• ทำการเปลี่ยนแปลง พิมพ์ลงบนหน้าโดยตรง หรือขอให้ ChatGPT แก้ไข ลองใช้คำสั่ง “เปลี่ยนสิ่งที่ต้องดำเนินการเหล่านี้ให้เป็นฐานข้อมูล Notion โดยระบุผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนดสำหรับแต่ละงาน”

• ขอข้อเสนอแนะ ลองใช้คำสั่ง “แสดงความคิดเห็นในส่วนที่แผนงานต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม” ใน Notion Business และ Enterprise คุณยังสามารถขอให้ ChatGPT แนะนำถ้อยคำได้ ข้อความจะยังคงเหมือนเดิมจนกว่าคุณหรือเพื่อนร่วมทีมที่มีสิทธิแก้ไขจะยอมรับข้อเสนอแนะนั้น

• แชร์หน้า เลือก คัดลอกลิงค์ ที่ด้านบนของแผง การคัดลอกลิงค์ไม่เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงหน้า หากมีคนต้องการสิทธิ์เข้าถึง ให้เลือก ให้สิทธิ์เข้าถึง เมื่อตัวเลือกนี้ปรากฏขึ้น เมนูแชร์ใน Notion จะเปิดขึ้นเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงได้หากมีสิทธิ์

• ทำงานต่อใน Notion เลือก เปิดใน Notion ที่ด้านบนของแผง

บางอย่างทำในแผงไม่ได้ ต้องเปิดหน้าใน Notion เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้:

• จัดการสมาชิก การเรียกเก็บเงิน หรือการเชื่อมต่อ

• เปลี่ยนการแชร์และสิทธิ

• ใช้ Notion AI

• เพิ่มตัวอย่างลิงค์ที่ต้องใช้บัญชีที่เชื่อมต่อ เช่น ลิงค์ GitHub ส่วนตัว แต่ยังวางลิงค์ธรรมดาในแผงได้

• ครั้งละหนึ่งพื้นที่ทำงาน แผงใช้ได้กับพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อครั้งละแห่งเดียว หน้าจากพื้นที่ทำงานอื่นจะเปิดในแผงนี้ไม่ได้ หากต้องการใช้พื้นที่ทำงานอื่น ให้เชื่อมต่อพื้นที่ทำงานนั้นหรือเปิดหน้าใน Notion

• ใช้งานได้ที่ไหนบ้าง ใช้แผงใน ChatGPT บนเว็บหรือในแอพเดสก์ท็อป

• สิทธิ์การใช้งาน Notion ปกติของคุณยังคงมีผล ChatGPT สามารถค้นหาและเปิดหน้าที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อได้

• แผงไม่บันทึกการแก้ไขที่ยังไม่ได้บันทึกไว้ในอุปกรณ์ หากการเชื่อมต่อหลุด ให้คัดลอกข้อความที่ยังไม่ได้บันทึกก่อนโหลดซ้ำ แก้ไขแบบออฟไลน์ไม่ได้

ในแพ็คเกจ Enterprise เจ้าของพื้นที่ทำงานปิดแผงสำหรับทุกคนได้ แผงเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น และจะเปิดอยู่เสมอในแพ็คเกจอื่น

1. ใน Notion ให้ไปที่ การตั้งค่า → Notion MCP → จัดการไคลเอ็นต์พื้นที่ทำงาน

2. ปิด เปิดหน้า Notion ใน ChatGPT

Notion จะตรวจสอบการตั้งค่านี้เมื่อแผงที่เปิดอยู่โหลดหรือบันทึกข้อมูลครั้งถัดไป หลังปิดแผง สมาชิกยังใช้ Notion ใน ChatGPT ผ่านแชทได้ หาก ChatGPT ได้รับอนุญาตให้เชื่อมต่อ

หากพื้นที่ทำงานอนุญาตเฉพาะแอพ AI ที่อนุมัติแล้ว ChatGPT ต้องอยู่ในลิสต์ที่อนุมัติแล้วจึงจะใช้แผงได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ เครื่องมือ AI กับ Notion MCP →

• แผงเปิดไม่ได้ เริ่มแชทใหม่แล้วขอให้ ChatGPT เปิดหน้าที่ต้องการในแผง Notion ยังเปิดไม่ได้ใช่ไหม? ตรวจสอบว่าปลั๊กอินเชื่อมต่ออยู่และพื้นที่ทำงานอนุญาตให้ใช้ จากนั้นเลิกเชื่อมต่อ Notion ใน ChatGPT แล้วเชื่อมต่อใหม่ ก่อนลองเริ่มแชทใหม่อีกครั้ง

• เปิดผิดหน้าหรือหาหน้าไม่เจอ เปิดหน้าใน Notion แล้วตรวจสอบว่ามองเห็นหน้านั้นในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้ไหม หากอยู่ในพื้นที่ทำงานนั้น ให้วางลิงค์หน้าลงในช่องค้นหาของแผง หากอยู่ในพื้นที่ทำงานอื่น ให้เชื่อมต่อพื้นที่ทำงานนั้นหรือทำงานบนหน้าใน Notion

• ลงชื่อเข้าใช้ Notion ไม่ได้ หากข้อความระบุถึงการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวด้วย SAML ให้ลงชื่อเข้าใช้ Notion ด้วย SSO แล้วปิดและเปิดแผงใหม่ หากไม่ใช่ ให้ปิดและเปิดแผงใหม่ หรือเลือก เปิดใน Notion

• ผู้ดูแลปิดแผงควบคุมไว้ เลือก เปิดใน Notion เพื่อทำงานต่อ หากต้องการให้เปิดอีกครั้ง ให้สอบถามเจ้าของพื้นที่ทำงาน

• หน้าถูกบล็อกหรือโหลดช้า ปิดและเปิดแผงควบคุมใหม่ หากยังคงโหลดไม่ได้ ให้เปิดหน้านั้นใน Notion