ตั้งค่าส่วนเสริม AI Meeting Notes สำหรับ Google Meet

ส่วนเสริมเบราว์เซอร์ AI Meeting Notes ช่วยให้ทุกคนในสาย Google Meet ทราบชัดเจนว่าการประชุมกำลังถูกถอดความ นอกจากนี้ยังติดป้ายกำกับว่าใครเป็นคนพูดอะไรในบันทึกการถอดความของคุณด้วย

บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการตั้งค่าตั้งแต่ต้นจนจบ ได้แก่ การติดตั้งส่วนเสริม การเชื่อมต่อ การเริ่มถอดความ การแจ้งให้ผู้อื่นทราบ และการตรวจสอบว่าส่วนเสริมทำงานอยู่หรือไม่

เมื่อเริ่มถอดความการประชุมผ่าน Google Meet ส่วนเสริมจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• โพสต์และปักหมุดข้อความในแชทของ Meet เพื่อให้ทุกคนในสาย รวมถึงผู้ที่เข้าร่วมสายช้า ทราบว่าการประชุมกำลังถูกถอดความ ฟีเจอร์นี้จะปิดอยู่จนกว่าจะเปิดใช้งาน

• แสดงตัวบ่งชี้การบันทึกเหนือกล้องของคุณในขณะที่คุณถอดความ

• ติดป้ายกำกับผู้พูดในการถอดความของคุณ เพื่อให้ดูได้ง่ายว่าใครเป็นคนพูดอะไร

ข้อความในแชทและตัวบ่งชี้เหนือกล้องจะปิดอยู่จนกว่าจะเปิดใช้งาน โดยเปิดใช้เฉพาะสำหรับตนเองก็ได้ หรือให้เจ้าของเปิดใช้สำหรับทั้งพื้นที่ทำงานก็ได้

• ส่วนขยายนี้ใช้งานได้กับ Google Meet ใน Chrome (เวอร์ชัน 127 ขึ้นไป) บนคอมพิวเตอร์ หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิด Chrome แล้วไปที่ Settings → About Chrome ไม่สามารถใช้งานกับเครื่องมือการประชุมอื่นหรือบนโทรศัพท์และแท็บเล็ตได้

• เฉพาะผู้ที่ถอดความเท่านั้นที่จำเป็นต้องมีส่วนเสริมนี้ คนอื่นในสายไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย

• คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึง AI Meeting Notes ใน Notion

• คุณเริ่มถอดความได้จากแอพเดสก์ท็อป Notion หรือจาก Notion ที่เปิดอยู่ใน Chrome ดังนั้นให้เปิดอย่างใดอย่างหนึ่งไว้ขณะประชุม

• เปิด ส่วนเสริมใน Chrome Web Store

• เลือก Add to Chrome

• หากแท็บ Google Meet เปิดอยู่แล้ว ให้โหลดซ้ำเพื่อให้ส่วนเสริมทำงานได้ในแท็บนั้น

ส่วนเสริมต้องเชื่อมต่อกับ Notion โดยจะเชื่อมต่อกับแอพหรือแท็บที่ใช้เริ่มถอดความ:

• หากคุณใช้แอพเดสก์ท็อป Notion ให้เปิดแอพไว้และอัปเดตให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ

• หากคุณใช้ Notion ใน Chrome ให้เปิด Notion ไว้ในแท็บ

หากต้องการตรวจสอบการเชื่อมต่อ ให้เลือกไอคอนส่วนเสริม Notion Meetings Add-on ในแถบเครื่องมือ Chrome ของคุณ เมื่อพร้อมใช้งาน ป๊อปอัปจะแสดงคำว่า Connected

1. เข้าร่วมการประชุมผ่าน Google Meet ใน Chrome

2. เริ่มบันทึกการประชุมจากแอพเดสก์ท็อป Notion หรือจาก Notion ที่เปิดใน Chrome

3. ขณะถอดความ ไอคอนส่วนเสริมในแถบเครื่องมือจะแสดง Transcribing พร้อมลิงค์ไปยังบันทึกการประชุมแบบเรียลไทม์ เลือกไอคอนเพื่อไปยังโน้ต

ต้องขอความยินยอมจากทุกคนก่อนถอดความ ส่วนเสริมช่วยแจ้งให้ผู้อื่นทราบได้ แต่จะไม่ขอความยินยอมแทน

แจ้งให้ผู้อื่นทราบได้ 2 วิธี:

• ข้อความแชทที่ปักหมุดไว้ ส่วนเสริมจะโพสต์ข้อความในแชทของ Meet และปักหมุดไว้ เพื่อให้ทุกคนที่เข้าร่วมภายหลังยังคงมองเห็นข้อความนั้นได้

• ตัวบ่งชี้การบันทึกเหนือกล้อง ซึ่งจะแสดงขณะถอดความ

ทั้งสองอย่างจะปิดอยู่จนกว่าจะเปิดใช้งาน หากต้องการเปิดข้อความแชทสำหรับตนเอง ให้ไปที่ Settings → Meeting notes → Preferences แล้วเปิด Automated chat message in video calls เจ้าของพื้นที่ทำงานเปิดฟีเจอร์นี้ให้ทุกคนได้ หรือกำหนดให้เปิดไว้ตลอดจนปิดไม่ได้ หากมีการกำหนดเช่นนั้น ฟีเจอร์นี้จะเปิดอยู่แล้ว

ตัวบ่งชี้การบันทึกเหนือกล้องจะปรากฏเฉพาะเมื่อเปิดกล้อง ส่วนข้อความแชทที่ปักหมุดจะปรากฏไม่ว่ากล้องจะเปิดหรือปิด

ดูวิธีเพิ่มเติมในการ แชร์ข้อความขอความยินยอมหรือสอบถามด้วยวาจา →

คุณยังสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายว่าด้วยความยินยอมและการบันทึกเสียง →

วิธีตรวจสอบว่าส่วนเสริมทำงานอยู่มีดังนี้:

• ปุ่มตั้งค่าจะเปลี่ยนจาก Set up for Google Meet เป็น Installed for Google Meet เมื่อติดตั้งและเชื่อมต่อส่วนเสริมแล้ว

• ระหว่างการประชุมที่กำลังถอดความ ไอคอนส่วนเสริมจะแสดง Transcribing พร้อมลิงค์ไปยังโน้ตการประชุมแบบเรียลไทม์

• เมื่อไม่ได้อยู่ในการประชุม ป๊อปอัปของส่วนเสริมจะแสดง Connected

เมื่อติดตั้งส่วนเสริมแล้ว การถอดความจากการประชุม Google Meet ของคุณจะติดป้ายกำกับผู้พูดแต่ละคน ซึ่งจะช่วยให้โน้ตของคุณอ่าน ค้นหา และจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะในการประชุมกลุ่ม

ทำไมบางบรรทัดถึงไม่มีชื่อ

บางครั้งบรรทัดในบันทึกการถอดความจะไม่มีชื่อ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อ:

• มีคน 2 คนขึ้นไปพูดทับกัน

• มีคนมากกว่าหนึ่งคนที่มีเสียงหรือชื่อตรงกัน

• เสียงมาจากภายนอกการโทร จึงไม่มีผู้เข้าร่วมการโทรที่ตรงกับเสียงนั้น

ในการติดป้ายกำกับผู้พูด ส่วนเสริมจะอ่านข้อมูลจาก Google Meet ว่าใครอยู่ในสายและใครกำลังพูดอยู่ ตัวบ่งชี้การบันทึกจะแสดงบนอุปกรณ์ของคุณเอง

ส่วนเสริมไม่ได้รวบรวมข้อความแชท Meet ของคุณ และไม่ได้ส่งวิดีโอของคุณไปที่อื่น ป้ายกำกับผู้พูดไม่สามารถใช้งานได้ผ่าน API หรือ MCP

• ข้อความถูกโพสต์แล้วแต่ไม่ได้ปักหมุด Google Meet อนุญาตให้เฉพาะบางคนปักหมุดข้อความในแชทได้ หากข้อความถูกโพสต์แต่ไม่ได้ปักหมุด อาจเป็นเพราะการตั้งค่าการประชุมของคุณไม่อนุญาตให้ปักหมุด ข้อความดังกล่าวยังคงมองเห็นได้ในแชทสำหรับทุกคน

• โพสต์ข้อความไม่ได้ ตรวจสอบว่าใช้ Google Meet ใน Chrome และส่วนเสริมแสดง Connected แล้วโหลดแท็บ Meet ใหม่และเริ่มถอดความอีกครั้ง

• ตัวบ่งชี้การบันทึกเหนือกล้องแสดงข้อผิดพลาด ตัวบ่งชี้นี้ทำงานได้เฉพาะเมื่อเปิดกล้อง ให้เปิดกล้องแล้วโหลดแท็บ Meet ใหม่ ข้อความแชทที่ปักหมุดยังคงแสดงได้แม้ตัวบ่งชี้จะไม่ทำงาน

• ส่วนเสริมแจ้งว่าไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราว โดยปกติแล้วปัญหานี้จะหายไปเอง ให้รอสักครู่ โหลดแท็บ Meet ใหม่ แล้วลองอีกครั้ง หากยังคงเกิดปัญหาอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอพเดสก์ท็อป Notion กำลังทำงานอยู่และเป็นเวอร์ชันล่าสุด

• ไม่มีอะไรเกิดขึ้นในแท็บ Meet ที่คุณเปิดไว้แล้ว หากแท็บ Google Meet ถูกเปิดไว้ก่อนที่คุณจะติดตั้งหรืออัปเดตส่วนเสริม ให้โหลดแท็บนั้นใหม่เพื่อให้ส่วนเสริมทำงานได้ในแท็บดังกล่าว

• ป๊อปอัปไม่แสดงคำว่า กำลังถอดความ ระหว่างการโทร ให้โหลดแท็บ Meet ใหม่และเริ่มถอดความอีกครั้ง หากคุณใช้แอพเดสก์ท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปเปิดอยู่และเป็นเวอร์ชันล่าสุด หากคุณใช้ Notion ใน Chrome ให้เปิดแท็บนั้นค้างไว้

• ข้อความถอดความของคุณไม่มีป้ายกำกับผู้พูด ตรวจสอบว่าส่วนเสริมแสดงสถานะว่า เชื่อมต่อแล้ว จากนั้นโหลดแท็บ Meet ใหม่ หากคุณเห็น ไม่ได้เชื่อมต่อ โดยปกติหมายความว่าแอพเดสก์ท็อป Notion ไม่ได้ทำงานอยู่หรือจำเป็นต้องอัปเดต ให้เปิด Notion อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด แล้วโหลดแท็บ Meet ของคุณใหม่ โปรดจำไว้ว่าบางบรรทัดจะไม่มีชื่อผู้พูดโดยเจตนา เช่น ในระหว่างที่มีการพูดทับกัน