ตั้งค่า AI Meeting Notes สำหรับ Zoom

ตั้งค่าบันทึกการประชุมเพื่อถอดความการโทรผ่าน Zoom ระบุว่าใครพูดอะไร และแจ้งให้ผู้ร่วมสายทราบว่ามีการถอดความ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เมื่อเปิดแอพเดสก์ท็อป Notion และแอพเดสก์ท็อป Zoom บน Mac เปิดใช้งานเพียงครั้งเดียว แล้วให้สิทธิ์ Notion บน Mac เพื่อแยกผู้พูด

• ต้องใช้แอพเดสก์ท็อป Notion บน Mac (macOS 13 หรือใหม่กว่า) ชื่อผู้พูดจาก Zoom ไม่แสดงบน Windows, เบราว์เซอร์ หรือโทรศัพท์

• ต้องมีสิทธิ์เข้าถึง AI Meeting Notes ใน Notion

• ต้องเปิดแอพเดสก์ท็อป Zoom และลงชื่อเข้าใช้ไว้

• เมื่อตั้งค่าครั้งแรก ต้องให้สิทธิ์ Notion หนึ่งรายการใน macOS

1. ไปที่ การตั้งค่า → บันทึกการประชุม → การตั้งค่าที่ต้องการ ในแอพเดสก์ท็อป Notion

2. ค้นหา ป้ายกำกับผู้พูดในการโทรวิดีโอ และเลือก เปิดใช้งานสำหรับ Zoom

3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก เปิดการตั้งค่าระบบ

4. เปิดใช้งาน Notion ในการตั้งค่าการช่วยการเข้าถึงของ Mac

5. เริ่มบันทึกการประชุมในการโทรผ่าน Zoom ครั้งถัดไป ชื่อผู้พูดจะปรากฏในบันทึกการถอดความขณะพูด

วิธีการทำงานของสิทธิ์

หากไม่ให้สิทธิ์ ระบบยังถอดความได้ แต่จะไม่แสดงชื่อผู้พูด Notion จะจำตัวเลือกนี้ไว้ และเปิดใช้งานภายหลังได้ในการตั้งค่าการช่วยการเข้าถึงของ Mac

Notion อาจขอสิทธิ์นี้ทันทีที่เชื่อมบันทึกการประชุมกับกิจกรรม Zoom ในปฏิทิน โดยไม่ต้องรอจนเข้าร่วมการโทร

1. เปิดหรือเข้าร่วมการโทรของคุณในแอพเดสก์ท็อป Zoom

2. ใน Notion ให้เริ่มบันทึกการประชุมครั้งนั้น

3. Notion จะถอดความการโทรและใส่ชื่อผู้พูดในบันทึกการถอดความขณะพูด

ต้องขอความยินยอมจากทุกคนก่อนถอดความ การเปิดชื่อผู้พูดไม่ได้ขอความยินยอมให้

วิธีแจ้งให้ผู้คนทราบ:

• แจ้งด้วยวาจาตอนเริ่มการโทร

• เพิ่มหมายเหตุลงในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือวาระการประชุม

• ดูวิธีอื่นในการ แชร์ข้อความขอความยินยอม →

• เริ่มบันทึกการประชุมในการโทรผ่าน Zoom แล้วเปิดแท็บบันทึกการถอดความ จะเห็นชื่อแต่ละคนข้างข้อความที่พูด

• บางบรรทัดอาจไม่มีชื่อระบุไว้โดยเจตนา ดู "เหตุใดบางบรรทัดจึงไม่มีป้ายกำกับ" ด้านล่าง

• Notion จะอ่านว่าใครอยู่ในสายและใครกำลังพูดจากแอพ Zoom บน Mac ของคุณ

• Notion จะไม่บันทึกหน้าจอ อ่านแชท Zoom หรือบันทึกเนื้อหาแชทของคุณ

• การตรวจจับผู้พูดของ Zoom จะเกิดขึ้นภายในเครื่องบน Mac ของคุณ ชื่อผู้พูดที่เพิ่มลงในบันทึกการถอดความจะถูกบันทึกไว้พร้อมกับบันทึกการประชุมของคุณ

• เมื่อเริ่มใช้งาน Notion อาจเปิดแผงผู้เข้าร่วมของ Zoom ชั่วครู่เพื่อค้นหาผู้บันทึก แล้วคืนแผงกลับสู่สภาพเดิม

ชื่อผู้พูดมาจากชื่อที่แสดงใน Zoom หาก Notion ไม่แน่ใจว่าใครพูด ก็จะไม่ระบุชื่อแทนที่จะเดา ซึ่งอาจเกิดขึ้นเมื่อ:

• ผู้คนพูดทับกัน

• คนสองคนมีชื่อที่แสดงใน Zoom เหมือนกัน

• ทุกคนอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน Zoom จึงแสดงให้เห็นว่าเป็นผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว

• ปักหมุดช่องวิดีโอของใครบางคนในการโทรแบบกลุ่มไว้

• คุณเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บในฐานะผู้เข้าร่วม

หากบันทึกการถอดความจาก Zoom ของคุณไม่แสดงชื่อผู้พูด ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอพเดสก์ท็อป Notion และแอพเดสก์ท็อป Zoom บน Mac ชื่อผู้พูดใน Zoom จะไม่แสดงบน Windows ในเบราว์เซอร์ หรือบนมือถือ

• ไปที่ การตั้งค่า → บันทึกการประชุม → การตั้งค่าที่ต้องการ แล้วตรวจสอบว่าเปิดป้ายกำกับผู้พูดสำหรับ Zoom อยู่

• เปิดการตั้งค่าการช่วยการเข้าถึงของ Mac แล้วตรวจสอบว่าเปิดใช้งาน Notion อยู่ หากเคยปฏิเสธสิทธิ์ ก็เปิดใช้งานได้ที่นี่

• บางบรรทัดตั้งใจไม่ระบุชื่อผู้พูด เช่น เมื่อมีคนพูดทับกัน ใช้ชื่อที่แสดงซ้ำกัน ปักหมุดช่องวิดีโอ หรืออยู่ในห้องประชุมเดียวกันทั้งหมด