Importera mötesanteckningar från Granola

När du flyttar dina Granola-mötesanteckningar till Notion blir varje anteckning en AI-mötesanteckning i en mötesdatabas, med titel, datum, personer, sammanfattning och transkription. Din möteshistorik hamnar precis bredvid dina projekt, uppgifter och dokument, så det är enkelt att söka och länka.

• Hämta din personliga API-nyckel från Granola. Du kommer att använda den för att hämta dina egna anteckningar. Granola-API-nycklar kräver ett betalt Granola-abonnemang (Business eller Enterprise).

• Välj en mötesdatabas som du kan redigera. Om du inte har en än skapar Notion en åt dig, eller så kan du konvertera en befintlig databas i väljaren.

• Var medlem i arbetsytan. Gäster kan inte importera från Granola.

• Använd Notion på datorn eller i webbläsaren. Du kan inte importera mötesanteckningar från Granola på en mobil enhet.

1. Gå till Inställningar → Importera → Granola.

2. Om du är ägare till arbetsytan kan du välja Mina anteckningar och följa stegen nedan, eller Granola-utrymmen för att hämta delade utrymmen.

3. Välj var anteckningarna ska hamna. Standarddatabasen för möten är redan vald. Om du väljer en annan ändras inte standardvalet. Kortet Databasåtkomst visar vem som har åtkomst till databasen. Importerade anteckningar är fortfarande bara tillgängliga för ägarna och personer med bekräftad visningsbehörighet. Åtkomst till databasen räcker alltså inte för att se dem.

4. Välj Fortsätt.

5. Klistra in nyckeln i Personlig Granola-API-nyckel. Om du inte har någon kan du välja Hämta en API-nyckel.

6. Välj Importera för att hämta dina anteckningar. Endast anteckningar utanför Granola-utrymmen importeras.

Varje Granola-anteckning blir en AI-mötesanteckning i din databas. Här är vad som följer med:

• Mötestitel, datum, personer och mapptaggar.

• Sammanfattningen, i Sammanfattning. Den slutar med Importerad från Granola så att du kan skilja den från anteckningar du tar i Notion. Om Granola tillhandahåller dina egna skrivna anteckningar visas de i Anteckningar.

• Transkriptionen, med talare och tidsstämplar som visar när under mötet varje replik yttrades.

• Anteckningar utan sammanfattning eller transkription tas inte med.

• Anteckningar i Granola-utrymmen. Använd alternativet Granola-utrymmen för dessa.

• Anteckningar som du själv har skrivit i Granola kanske inte importeras eftersom Granola inte alltid delar dem.

• För återkommande möten kanske kalenderlänken inte går att öppna i Notion-kalendern för andra än mötesorganisatören.

När importen körs ser du antal för:

• Importerade anteckningar: Anteckningar som kom in i Notion.

• Anteckningar kräver administratörsimport: Anteckningar i ett delat Granola-utrymme. En ägare till arbetsytan måste ta in dessa med alternativet Granola-utrymmen.

• Anteckningar som hoppades över eftersom de redan importerats: Anteckningar som du importerade tidigare. Om du kör importen igen läggs de inte till en gång till.

• Anteckningar kunde inte importeras: Anteckningar som inte kunde föras över av någon annan anledning. Kör importen igen för att försöka importera dem på nytt.

• Metadata som saknas: Uppgifter som inte kunde importeras för vissa anteckningar, till exempel en kalenderlänk, mapptagg eller person. En anteckning kan sakna flera uppgifter, så antalet kan vara högre än antalet anteckningar.

• Varje anteckning behåller samma ägare i Notion som i Granola. Notion identifierar ägaren via e-postadressen. Om ägaren har ett Notion-konto med samma e-postadress förblir personen ägare. Om det inte finns någon matchning blir den som kör importen anteckningens ägare. Personer med bekräftad visningsbehörighet i Granola behåller sin åtkomst.

• För att alla ska visas korrekt som personer på en anteckning måste varje person köra sin egen import, och deras e-postadresser i Granola och Notion måste matcha.

• Vissa anteckningar saknas. Kontrollera dina importresultat för att se varför en anteckning saknas. Anteckningar i ett delat Granola-utrymme kräver att en arbetsyteägare tar in dem med alternativet Granola-utrymmen. Anteckningar utan sammanfattning eller transkription är inte tillgängliga för import.

• Vissa anteckningar kunde inte importeras. Kör importen igen. Det skapas inga kopior av anteckningarna som redan har förts över. Om en anteckningssida eller hela databasen har raderats kan importen återställa det som raderats.

• Personer visas inte korrekt. Se till att dina e-postadresser i Granola och Notion matchar, och låt varje person köra sin egen import.