Ställa in AI Meeting Notes för Zoom

Ställ in mötesanteckningar så att Zoom-samtal transkriberas, det framgår vem som sa vad och deltagarna får veta att du transkriberar. Det fungerar när du använder Notions och Zooms skrivbordsappar på en Mac. Du behöver bara aktivera funktionen en gång och ge Notion behörighet på din Mac att skilja mellan talare.

• Du behöver Notions skrivbordsapp på en Mac med macOS 13 eller senare. Talarnamn från Zoom fungerar inte i Windows, i en webbläsare eller på mobilen.

• Du behöver åtkomst till AI Meeting Notes i Notion.

• Du behöver ha Zoom-skrivbordsappen öppen och vara inloggad.

• Första gången du konfigurerar detta ger du Notion en macOS-behörighet.

1. Gå till Inställningar → Mötesanteckningar → Preferenser i Notions skrivbordsapp.

2. Hitta Talaretiketter i videosamtal och välj Aktivera för Zoom.

3. I popup-fönstret, välj Öppna systeminställningar.

4. Aktivera Notion i hjälpmedelsinställningarna på din Mac.

5. Starta mötesanteckningar i nästa Zoom-samtal. Namnen visas i transkriptionen när deltagarna talar.

Hur behörighet fungerar

Om du tackar nej till behörigheten fungerar transkriberingen fortfarande, men utan namn. Notion kommer ihåg ditt val och du kan aktivera funktionen senare i hjälpmedelsinställningarna på din Mac.

Notion kan be om behörigheten redan när mötesanteckningarna länkas till en Zoom-händelse i kalendern. Du behöver inte vänta tills du är med i ett samtal.

1. Öppna eller anslut till samtalet i Zooms skrivbordsapp.

2. I Notion, starta mötesanteckningar för det mötet.

3. Notion transkriberar samtalet och lägger till deltagarnas namn i transkriptionen medan de pratar.

Du ansvarar för att få allas samtycke innan du transkriberar. Att aktivera talarnamn innebär inte att samtycke inhämtas åt dig.

Så kan du berätta för deltagarna:

• Säg det högt i början av samtalet.

• Lägg till en notering i mötesinbjudan eller agendan.

• Se fler sätt att dela ett samtyckesmeddelande →

• Starta mötesanteckningar i ett Zoom-samtal och öppna fliken för transkriptionen. Du ser deltagarnas namn bredvid det de säger.

• Vissa rader saknar avsiktligt talarnamn. Läs ”Varför vissa rader saknar talarnamn” nedan.

• Notion hämtar uppgifter om vilka som deltar och talar från Zoom-appen på din Mac.

• Notion spelar inte in din skärm, läser Zoom-chatten eller fångar upp chattinnehåll.

• Identifieringen av talare i Zoom sker lokalt på din Mac. Talarnamn som läggs till i transkriptionen sparas med mötesanteckningarna.

• När du startar kan Notion kortvarigt öppna Zooms deltagarpanel för att hitta inspelaren och sedan återställa den som den var.

Namnen kommer från personernas visningsnamn i Zoom. När Notion inte är säker på vem som pratar lämnar Notion raden utan namn i stället för att gissa. Det kan hända när:

• Folk pratar i munnen på varandra.

• Två personer har samma visningsnamn i Zoom.

• Alla befinner sig i ett konferensrum, så Zoom visar dem som en enda deltagare.

• Du har fäst någons ruta i ett gruppsamtal.

• Du deltog i ett webbinarium som åhörare.

Om talarnamn inte visas i Zoom-transkriptionen kan du prova det här:

• Se till att du använder Notion-skrivbordsappen och Zoom-skrivbordsappen på en Mac. Zoom-talarnamn fungerar inte på Windows, i en webbläsare eller på mobilen.

• Gå till Inställningar → Mötesanteckningar → Preferenser och kontrollera att talaretiketter för Zoom är aktiverade.

• Öppna hjälpmedelsinställningarna på din Mac och kontrollera att Notion är aktiverat. Om du tackade nej tidigare kan du aktivera det här.

• Vissa rader saknar avsiktligt talarnamn, till exempel när deltagare pratar i munnen på varandra, har samma visningsnamn, har fäst en videoruta eller sitter tillsammans i ett konferensrum.