Configurar o complemento de Anotações de reunião com IA para o Google Meet

A extensão de navegador do complemento de Anotações de reunião com IA deixa claro para todos em uma chamada do Google Meet que a reunião está sendo transcrita. Ela também identifica quem disse cada coisa na sua transcrição.

Este artigo orienta você na configuração do início ao fim: instale o complemento, conecte-o, inicie a transcrição, avise as pessoas e verifique se está funcionando.

Quando você iniciar a transcrição em uma chamada do Google Meet, o complemento pode:

• Publicar e fixar uma mensagem no chat do Meet, para que todos na chamada, incluindo as pessoas que entrarem atrasadas, saibam que a reunião está sendo transcrita. Isso fica desativado até ser ativado.

• Exibir um indicador de gravação sobre sua câmera enquanto você transcreve.

• Rotular os interlocutores na sua transcrição, para que seja fácil ver quem disse o quê.

A mensagem no chat e o indicador da câmera ficam desativados até serem ativados. Você pode ativá-los para si mesmo, ou um proprietário pode ativá-los para todo o seu espaço de trabalho.

• A extensão funciona com o Google Meet no Chrome (versão 127 ou posterior) em um computador. Para verificar, abra o Chrome e vá para Configurações → Sobre o Chrome. Ela não funciona com outras ferramentas de reunião ou em celulares e tablets.

• Apenas a pessoa que está transcrevendo precisa da extensão. Ninguém mais na chamada precisa instalar nada.

• Você precisará de acesso a Anotações IA no Notion.

• Você inicia a transcrição a partir do aplicativo Notion para computador ou do Notion aberto no Chrome, portanto, mantenha um deles aberto durante a reunião.

• Abra o complemento na Chrome Web Store.

• Selecione Adicionar ao Chrome.

• Se uma guia do Google Meet já estiver aberta, recarregue-a para que o complemento possa funcionar nela.

O complemento precisa se conectar ao Notion. Ele se conecta onde quer que você inicie a transcrição:

• Se você usa o aplicativo Notion para computador, mantenha o aplicativo aberto e atualizado.

• Se você usa o Notion no Chrome, mantenha o Notion aberto em uma guia.

Para verificar a conexão, selecione o ícone do Notion Meetings Add-on na barra de ferramentas do Chrome. Quando estiver pronto, o pop-up exibirá Conectado.

1. Participe de uma chamada do Google Meet no Chrome.

2. Inicie as anotações de reunião no aplicativo Notion para computador ou no Notion aberto no Chrome.

3. Enquanto você transcreve, o ícone do complemento na sua barra de ferramentas exibe Transcrevendo com um link para as anotações de reunião em tempo real. Selecione o ícone para acessar suas anotações.

Você é responsável por obter o consentimento de todos antes de transcrever. O complemento pode ajudar você a avisar as pessoas, mas ele não pede o consentimento por você.

Você pode avisar as pessoas de duas maneiras:

• Uma mensagem fixada no chat. O complemento publica uma mensagem no chat do Meet e a fixa, para que ela permaneça visível para quem entrar depois.

• Um indicador de gravação sobre sua câmera, exibido enquanto você transcreve.

Ambos ficam desativados até serem ativados. Para ativar a mensagem de chat para você, acesse Configurações → Anotações de reunião → Preferências e ative Mensagem de chat automatizada em chamadas de vídeo. O proprietário pode ativar essa opção para todos ou torná-la obrigatória, impedindo que você a desative. Se ela for obrigatória, você verá que já está ativada.

O indicador da câmera só aparece quando ela está ligada. A mensagem fixada de chat aparece de qualquer maneira.

Veja mais maneiras de compartilhar uma mensagem de consentimento ou pedir consentimento em voz alta →

Você também pode saber mais sobre leis de consentimento e gravação →

Veja como confirmar se o complemento está funcionando:

• O botão de configuração muda de Configurar para o Google Meet para Instalado no Google Meet assim que o complemento é instalado e conectado.

• Durante uma chamada que você está transcrevendo, o ícone do complemento exibe Transcrevendo com um link para as anotações de reunião em tempo real.

• Quando você não está em uma chamada, o pop-up do complemento exibe Conectado.

Com o complemento instalado, as transcrições das suas chamadas do Google Meet identificam quem está falando. Isso torna suas anotações mais fáceis de ler, buscar e organizar, especialmente em reuniões de grupo.

Por que algumas linhas não têm um nome

Às vezes, uma linha na transcrição não terá um nome. Isso geralmente acontece quando:

• Duas ou mais pessoas falam ao mesmo tempo.

• Mais de uma pessoa pode corresponder à mesma voz ou ao mesmo nome.

• O áudio vem de fora da chamada, então não há ninguém a quem atribuí-lo.

Para identificar quem está falando, o complemento obtém do Google Meet informações sobre quem está na chamada e quem está falando no momento. O indicador de gravação é exibido no seu próprio dispositivo.

O complemento não coleta o texto do seu chat do Meet e não envia seu vídeo para nenhum lugar novo. A identificação de quem está falando não está disponível por meio da API ou do MCP.

• A mensagem foi publicada, mas não foi fixada. O Google Meet permite que apenas algumas pessoas fixem mensagens no chat. Se a mensagem for publicada, mas não for fixada, as configurações da sua reunião podem não permitir a fixação. A mensagem ainda fica visível no chat para todos.

• A mensagem não pôde ser publicada. Certifique-se de que você está usando o Google Meet no Chrome e que o complemento indica Conectado. Recarregue a guia do Meet e comece a transcrever novamente.

• O indicador da câmera mostra um erro. O indicador só funciona quando sua câmera está ligada. Ligue sua câmera e recarregue a guia do Meet. A mensagem de chat fixada ainda funciona mesmo se o indicador não funcionar.

• O complemento diz que está temporariamente indisponível. Isso geralmente é resolvido sozinho. Aguarde um momento, recarregue a guia do Meet e tente novamente. Se continuar acontecendo, verifique se o aplicativo Notion para computador está em execução e atualizado.

• Nada acontece em uma guia do Meet que você já tinha aberta. Se uma guia do Google Meet estava aberta antes de você instalar ou atualizar o complemento, recarregue essa guia para que o complemento possa funcionar nela.

• O pop-up não diz Transcrevendo durante uma chamada. Recarregue a guia do Meet e comece a transcrever novamente. Se você usa o aplicativo para computador, verifique se ele está aberto e atualizado. Se você usa o Notion no Chrome, mantenha essa guia aberta.

• Sua transcrição não tem rótulos de identificação dos participantes. Verifique se o complemento indica Conectado e recarregue a guia do Meet. Se você vir Não conectado, o aplicativo do Notion para computador geralmente não está em execução ou precisa ser atualizado. Abra o Notion, atualize-o para a versão mais recente e recarregue a guia do Meet. Lembre-se de que algumas falas ficam sem identificação de propósito, como quando as pessoas falam ao mesmo tempo.