Databasesynchronisaties instellen en beheren

Workspace-eigenaren kunnen via de koppelingsinstellingen bepalen wie koppelingen mag maken. Elk workspacelid behalve gasten kan een databasesynchronisatie maken voor een ondersteunde provider, zolang het abonnement van de workspace de synchronisatie van die provider bevat. Leden kunnen inloggen met hun eigen accounts en gegevens synchroniseren vanuit bronaccounts waartoe ze toegang hebben.

Alle workspace-eigenaren kunnen het tabblad Beheren zien in Instellingen → Verbindingen en verbindingsmachtigingen wijzigen.

1. Open Settings.

2. Selecteer Koppelingen.

3. Open het tabblad Beheren.

Het tabblad Beheren heeft twee secties:

• Verbindingen en tokens beheren: Open Alle verbindingen om verbindingen te bekijken die door werkruimteleden zijn toegevoegd, of Alle persoonlijke toegangstokens om tokens te bekijken die door leden zijn gemaakt.

• Manage permissions: Stel in wie koppelingen mag installeren, wie toegang heeft tot aangepaste MCP-servers en wie interne koppelingen mag maken.

Deze instelling beperkt niet wie databasesynchronisaties kan maken. Op dit moment kan elk workspacelid een databasesynchronisatie maken voor een ondersteunde provider.

1. Scrol in Settings → Connections → Manage naar Manage permissions.

2. Zoek Limit who can create internal connections.

3. Open het vervolgkeuzemenu en kies een van de volgende opties:

   • All workspace members: Elk workspacelid kan een databasesynchronisatie maken.

   • Workspace owners only: Alleen workspace-eigenaren kunnen een databasesynchronisatie maken.

   • Workspace owners & selected groups: Workspace-eigenaren en leden van geselecteerde groepen kunnen een databasesynchronisatie maken.

4. Als je Workspace owners & selected groups kiest, selecteer je de groepen die toegang moeten krijgen.

Deze instelling staat los van Limit which connections members can install, waarmee wordt bepaald welke koppelingen leden mogen installeren.

1. Open Browse Connections in Settings → Connections.

2. Gebruik Search connections om een provider te vinden, of verfijn de catalogus met All categories en All types.

3. Open Alle typen en selecteer Databasesynchronisatie om aanbieders te vinden die databasesynchronisaties ondersteunen.

4. Kies een ondersteunde provider, zoals Atlassian, Github, of Salesforce.

1. Open Connected in Settings → Connections.

2. Gebruik Search connections, All categories of All types om een koppeling te vinden.

3. Controleer het label naast de naam:

   • Gemaakt door Notion: Een koppeling gemaakt door Notion.

   • Intern: Een koppeling gebouwd door je team, inclusief koppelingen gemaakt met Workers.

4. Gebruik de Actie die naast de koppeling wordt getoond, zoals Setup voltooien, Services toevoegen of Beheren, om de setup voort te zetten of de instellingen te openen.

Het tabblad Verbonden bevat koppelingen, geen individuele databasesynchronisaties. Om de synchronisaties voor een aanbieder te bekijken, open je de databasesynchronisatie-instellingen van die aanbieder en selecteer je je synchronisaties.

Na het selecteren van een provider:

1. Selecteer Databasesynchronisatie bij de koppelingstypen van de provider.

2. Open Overzicht.

3. Selecteer de koppelknop, zoals Jira koppelen.

4. Volg de stappen van de provider om in te loggen en toegang goed te keuren.

De beschikbare configuratie hangt af van de provider. Voor Jira kun je:

1. Kies een verbonden Jira-site.

2. Selecteer de Jira Spaces die je wilt opnemen.

3. Kies hoeveel Work Item-geschiedenis je wilt synchroniseren.

4. Selecteer aangepaste eigenschappen, of schakel Alle huidige en toekomstige aangepaste eigenschappen synchroniseren in.

5. Selecteer Synchronisatie maken.

Open de instellingen voor Databasesynchronisatie van de provider en selecteer Je synchronisaties. Elke synchronisatie toont:

• Het verbonden bronaccount

• De geselecteerde bronnen

• De databases die door de synchronisatie zijn gemaakt

• De huidige Status van elke database

• Het tijdstip tot wanneer voor het laatst is gesynchroniseerd

Selecteer Bewerken om de configuratie van de synchronisatie te wijzigen.

Tijdens de eerste import kan de ene database In orde zijn, terwijl de andere nog Bezig met het ophalen van eerdere gegevens is.

1. Open de gesynchroniseerde database.

2. Selecteer Gesynchroniseerd bovenaan de database.

3. Bekijk de huidige status en het tijdstip Gesynchroniseerd tot en met.