Zijbalkvoorinstellingen voor je workspace beheren

Voorinstellingen vormen een startpunt voor leden. Ze vergrendelen de zijbalk van niemand, dus leden kunnen elk tabblad nog steeds wijzigen, verwijderen of opnieuw instellen.

Er zijn twee soorten voorinstellingen:

• Standaardvoorinstellingen die automatisch voor elk lid worden toegevoegd. Nieuwe leden krijgen deze wanneer ze lid worden.

• Optionele voorinstellingen die niet automatisch worden toegevoegd. Leden kunnen deze zelf toevoegen.

Elke workspace heeft ten minste één standaardvoorinstelling nodig.

1. Ga naar Instellingen → Zijbalk.

2. Selecteer Voorinstelling maken.

3. Voeg de snelkoppelingen en secties toe die je in het tabblad wilt hebben.

4. Geef de voorinstelling een naam.

Je kunt ook een zijbalktabblad dat je al hebt opslaan als voorinstelling, zolang dat tabblad nog niet aan een voorinstelling is gekoppeld.

• Open de voorinstelling via Instellingen → Zijbalk en wijzig de naam.

• Sleep de voorinstellingen in de gewenste volgorde.

Sleep in Instellingen → Zijbalk een voorinstelling naar de groep Standaard of de groep Optioneel. Voorinstellingen in Standaard worden automatisch aan elk lid toegevoegd. Voorinstellingen in Optioneel zijn beschikbaar voor leden om zelf toe te voegen.

Sommige voorinstellingen worden standaard door Notion meegeleverd. Je kunt deze bekijken of een eigen kopie maken, maar je kunt de originelen niet hernoemen of wijzigen.

Dupliceer een ingebouwde voorinstelling om ermee aan de slag te gaan. Je krijgt een bewerkbare kopie die bij je workspace hoort en die je naar wens kunt aanpassen.

Als je een voorinstelling verwijdert, verdwijnt die niet meteen. Die komt eerst in de lijst Verwijderd terecht, waar je die kunt bekijken. Pas als je je wijzigingen opslaat, wordt de voorinstelling verwijderd.

Voorinstellingen bieden leden een startpunt. Leden behouden de controle over hun eigen zijbalk. Ze kunnen:

• Automatisch standaardvoorinstellingen ontvangen wanneer ze lid worden

• Een optionele voorinstelling toevoegen via Zijbalk aanpassen → Tabblad toevoegen

• Een tabblad dat afkomstig is van een voorinstelling wijzigen of verwijderen

• Een gewijzigd tabblad terugzetten naar de voorinstelling