Notulen uit Granola importeren

Wanneer je je Granola-notulen naar Notion verplaatst, wordt elke notitie een AI-vergadernotitie in een vergaderdatabase, inclusief de titel, datum, personen, samenvatting en transcript. Je vergadergeschiedenis komt direct naast je projecten, taken en documenten te staan, waardoor het eenvoudig is om te zoeken en te koppelen.

• Haal je persoonlijke API-sleutel op bij Granola. Je gebruikt deze om je eigen notities te importeren. Voor Granola API-sleutels is een betaald Granola-abonnement vereist (Business of Enterprise).

• Kies een vergaderdatabase die je kunt bewerken. Als je er nog geen hebt, maakt Notion er een voor je aan, of je kunt een bestaande database in de kiezer converteren.

• Zorg dat je lid bent van een workspace. Gasten kunnen niet importeren vanuit Granola.

• Gebruik Notion op je desktop of op het web. Je kunt op een mobiel apparaat geen notulen uit Granola importeren.

1. Ga naar Instellingen → Importeren → Granola.

2. Als je eigenaar van een workspace bent, kies je Mijn notities om de onderstaande stappen te volgen, of Granola-ruimtes om gedeelde ruimtes te importeren.

3. Kies waar je notities terechtkomen. Je standaard vergaderdatabase is al geselecteerd. Het kiezen van een andere database verandert je standaardinstelling niet. Een Databasetoegang-kaart laat zien wie toegang heeft tot de database. Geïmporteerde notities blijven beperkt tot hun eigenaren en bevestigde kijkers, dus databasetoegang alleen geeft anderen geen inzage.

4. Select Doorgaan.

5. Plak je sleutel in Persoonlijke Granola API-sleutel. Als je er geen hebt, kun je API-sleutel ophalen selecteren.

6. Selecteer Importeren om je notities over te zetten. Alleen notities buiten Granola-ruimtes worden geïmporteerd.

Elke Granola-notitie wordt één AI-vergadernotitie in je database. Dit wordt overgezet:

• Vergadertitel, datum, personen en maptags

• De samenvatting, in Samenvatting. Deze eindigt met Geïmporteerd uit Granola, zodat je het onderscheid kunt maken met notities die je in Notion maakt. Als Granola je eigen geschreven notities aanlevert, verschijnen deze in Notities.

• Het transcript, met sprekers en tijdstempels die aangeven op welk moment in de vergadering elke regel werd uitgesproken.

• Notities zonder samenvatting of transcriptie worden niet overgezet.

• Notities in Granola-ruimtes. Gebruik hiervoor de optie Granola-ruimtes.

• Notities die je zelf in Granola hebt geschreven, worden mogelijk niet overgezet omdat Granola ze niet altijd deelt.

• Bij terugkerende vergaderingen wordt een agendalink mogelijk niet geopend in Notion Calendar voor iedereen die niet de organisator van de vergadering was.

Wanneer de import wordt uitgevoerd, zie je aantallen voor:

• Notities geïmporteerd: Notities die in Notion zijn binnengekomen.

• Notities vereisen import door beheerder: Notities in een gedeelde Granola-ruimte. Een eigenaar van de workspace moet deze importeren met de optie Granola-ruimtes.

• Notities overgeslagen omdat ze al waren geïmporteerd: Notities die je bij een eerdere import hebt overgezet. Een nieuwe uitvoering van de import voegt ze niet dubbel toe.

• Notities konden niet worden geïmporteerd: Notities die om een andere reden niet zijn overgekomen. Voer de import opnieuw uit om het nogmaals te proberen.

• Ontbrekende metagegevens: Details die voor sommige notities niet konden worden overgezet, zoals een agendalink, maptag of persoon. Bij één notitie kunnen meerdere items ontbreken, dus dit aantal kan hoger zijn dan het aantal notities.

• Elke notitie behoudt zijn Granola-eigenaar als eigenaar in Notion. Notion koppelt de eigenaar op basis van e-mailadres. Als de Granola-eigenaar van de notitie een Notion-account heeft met hetzelfde e-mailadres, blijft diegene de eigenaar. Als er geen match is, wordt de persoon die de import uitvoert de eigenaar van de notitie. Mensen die in Granola bevestigde kijkers waren, behouden hun toegang.

• Om ervoor te zorgen dat iedereen correct als persoon bij een notitie wordt weergegeven, moet iedereen zelf notities importeren en moeten de e-mailadressen in Granola en Notion overeenkomen.

• Sommige notities ontbreken. Controleer je importresultaten om te zien waarom een notitie ontbreekt. Notities in een gedeelde Granola-ruimte moeten door een workspace-eigenaar worden geïmporteerd met de optie Granola-ruimtes. Notities zonder samenvatting of transcriptie kunnen niet worden geïmporteerd.

• Sommige notities zijn mislukt. Voer de import opnieuw uit. Dit dupliceert de notities die al zijn overgekomen niet. Als de pagina van een notitie of de hele database is verwijderd, kan de import deze terugzetten.

• Personen worden niet correct weergegeven. Zorg ervoor dat je e-mailadressen in Granola en Notion overeenkomen en laat iedereen zelf notities importeren.