AI-notulen voor Zoom instellen

Stel notulen in zodat je Zoom-gesprekken worden getranscribeerd, zichtbaar is wie wat zei en mensen weten dat je transcribeert. Dit werkt wanneer je de Notion-desktopapp en de Zoom-desktopapp op een Mac gebruikt. Je schakelt het één keer in en geeft Notion een macOS-machtiging zodat het sprekers van elkaar kan onderscheiden.

• Je hebt de Notion-desktopapp op een Mac nodig (macOS 13 of nieuwer). Zoom-sprekernamen werken niet op Windows, in een browser of op je telefoon.

• Je hebt toegang nodig tot AI Meeting Notes in Notion.

• Je hebt de Zoom-desktopapp nodig, geopend en ingelogd.

• De eerste keer dat je dit instelt, geef je Notion één macOS-machtiging.

1. Ga in de Notion-desktopapp naar Instellingen → Notulen → Voorkeuren.

2. Zoek Sprekerlabels in videogesprekken en selecteer Inschakelen voor Zoom.

3. Selecteer Open systeeminstellingen in het pop-upvenster.

4. Schakel Notion in bij de toegankelijkheidsinstellingen van je Mac.

5. Start notulen in je volgende Zoom-gesprek. Namen verschijnen in het transcript terwijl mensen spreken.

Hoe de machtiging werkt

Als je de machtiging weigert, werkt transcriptie nog steeds, maar zonder namen. Notion onthoudt je keuze en je kunt dit later inschakelen in de toegankelijkheidsinstellingen van je Mac.

Notion kan al vroeg om deze machtiging vragen, zodra je notulen zijn gekoppeld aan een Zoom-gebeurtenis in je agenda. Je hoeft niet te wachten tot je in een gesprek zit.

1. Open je gesprek in de Zoom-desktopapp of neem eraan deel.

2. Begin in Notion met de notulen voor die vergadering.

3. Notion transcribeert het gesprek en voegt namen toe aan het transcript terwijl mensen spreken.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van ieders toestemming voordat je transcribeert. Het inschakelen van sprekernamen vraagt niet namens jou om toestemming.

Manieren om mensen te informeren:

• Zeg het hardop aan het begin van het gesprek.

• Voeg een notitie toe aan de uitnodiging of agenda van de vergadering.

• Bekijk meer manieren om een toestemmingsbericht te delen →

• Start notulen in een Zoom-gesprek en open het transcript-tabblad. Je ziet de naam van elke persoon naast wat ze zeggen.

• Sommige regels blijven mogelijk bewust naamloos. Zie ‘Waarom sommige regels niet zijn gelabeld’ hieronder.

• Notion leest in de Zoom-app op je Mac wie deelneemt aan het gesprek en wie er spreekt.

• Notion neemt je scherm niet op, leest geen Zoom-chat en legt geen chatinhoud vast.

• Zoom-sprekerdetectie gebeurt lokaal op je Mac. Sprekernamen die aan het transcript worden toegevoegd, worden opgeslagen bij je notulen.

• Wanneer je begint, opent Notion mogelijk kort het deelvenster Deelnemers van Zoom om de recorder te vinden en zet het daarna terug zoals het was.

Namen zijn afkomstig van de Zoom-weergavenamen van mensen. Wanneer Notion niet zeker weet wie er spreekt, houdt het de regel naamloos in plaats van te gokken. Dat kan gebeuren wanneer:

• Mensen door elkaar praten

• Twee mensen dezelfde Zoom-weergavenaam hebben

• Iedereen zich in één vergaderruimte bevindt, waardoor Zoom hen als één deelnemer weergeeft

• Je iemands tegel hebt vastgemaakt in een groepsgesprek

• Je als deelnemer aan een webinar deelneemt

Als je Zoom-transcript geen sprekersnamen toont, probeer dan deze stappen:

• Zorg ervoor dat je de Notion-desktopapp en de Zoom-desktopapp op een Mac gebruikt. Zoom-sprekersnamen werken niet op Windows, in een browser of op mobiel.

• Ga naar Instellingen → Notulen → Voorkeuren en controleer of sprekerlabels voor Zoom zijn ingeschakeld.

• Open de toegankelijkheidsinstellingen van je Mac en zorg ervoor dat Notion is ingeschakeld. Als je eerder nee hebt gezegd, kun je het hier inschakelen.

• Onthoud dat sommige regels bewust naamloos blijven, zoals wanneer mensen door elkaar praten, dezelfde weergavenaam hebben, een tegel is vastgemaakt of iedereen zich in één vergaderruimte bevindt.