Administrere forhåndsinnstillinger for sidestolpen i arbeidsområdet ditt

Forhåndsinnstillinger gir medlemmene et utgangspunkt. De låser ikke sidestolpen, så medlemmene kan fortsatt endre, fjerne eller tilbakestille faner.

Det finnes to typer forhåndsinnstillinger:

• Standardforhåndsinnstillinger legges til automatisk for alle medlemmer. Nye medlemmer får dem når de blir med.

• Valgfrie forhåndsinnstillinger som ikke legges til automatisk. Medlemmer kan legge dem til på egen hånd.

Hvert arbeidsområde trenger minst én standardforhåndsinnstilling.

1. Gå til Innstillinger → Sidestolpe.

2. Velg Opprett forhåndsinnstilling.

3. Legg til snarveiene og seksjonene du vil at fanen skal inneholde.

4. Gi forhåndsinnstillingen et navn.

Du kan også lagre en fane du allerede har i sidestolpen, som en forhåndsinnstilling, så lenge fanen ikke er knyttet til en fra før.

• Åpne forhåndsinnstillingen under Innstillinger → Sidestolpe og endre navnet.

• Dra forhåndsinnstillingene i ønsket rekkefølge.

Under Innstillinger → Sidestolpe drar du en forhåndsinnstilling til gruppen Standard eller Valgfri. Forhåndsinnstillinger i Standard legges til automatisk for alle medlemmer. Forhåndsinnstillinger i Valgfri kan medlemmene legge til selv.

Noen forhåndsinnstillinger følger med fra Notion. Du kan forhåndsvise disse eller lage din egen kopi, men du kan ikke gi nytt navn til eller endre originalene.

Dupliser en innebygd forhåndsinnstilling for å bruke den som utgangspunkt. Da får du en redigerbar kopi som tilhører arbeidsområdet ditt, og som du kan endre som du vil.

Når du sletter en forhåndsinnstilling, forsvinner den ikke med en gang. Den flyttes først til listen Slettet, der du kan se gjennom den. Den fjernes først når du lagrer endringene.

Forhåndsinnstillinger gir medlemmene et utgangspunkt. De styrer fortsatt sidestolpen sin. De kan:

• få standardforhåndsinnstillinger automatisk når de blir med

• legge til en valgfri forhåndsinnstilling under Tilpass sidestolpe → Legg til fane

• endre eller fjerne en fane som kom fra en forhåndsinnstilling

• tilbakestille en endret fane til forhåndsinnstillingen