Sette opp AI Meeting Notes-tillegget for Google Meet

Nettleserutvidelsen for AI Meeting Notes-tillegget gjør det tydelig for alle i en Google Meet-samtale at møtet blir transkribert. Den merker også hvem som sa hva i transkriptet ditt.

Denne artikkelen veileder deg gjennom oppsettet fra start til slutt: installer tillegget, koble det til, start transkribering, gi beskjed til folk og sjekk at det fungerer.

Når du begynner å transkribere i en Google Meet-samtale, kan tillegget:

• Legge inn og feste et innlegg i Meet-chatten, slik at alle i samtalen, inkludert personer som blir med sent, vet at møtet blir transkribert. Denne funksjonen er slått av frem til den slås på.

• Vise en opptaksindikator over kameraet ditt mens du transkriberer.

• Merke talere i transkriptet ditt, slik at det er lett å se hvem som sa hva.

Chatmeldingen og kameraindikatoren er av frem til de slås på. Du kan slå dem på for deg selv, eller en eier kan slå dem på for hele arbeidsområdet ditt.

• Utvidelsen fungerer med Google Meet i Chrome (versjon 127 eller senere) på en datamaskin. For å sjekke, åpne Chrome og gå til Innstillinger → Om Chrome. Den fungerer ikke med andre møteverktøy eller på telefoner og nettbrett.

• Bare personen som transkriberer, trenger utvidelsen. Ingen andre i samtalen må installere noe.

• Du trenger tilgang til AI Meeting Notes i Notion.

• Du starter transkribering fra Notion-skrivebordsappen eller fra Notion som er åpent i Chrome, så hold en av dem åpen mens du er i møtet.

• Åpne tillegget i Chrome Web Store.

• Velg Legg til i Chrome.

• Hvis en Google Meet-fane allerede var åpen, last den inn på nytt slik at tillegget kan fungere der.

Tillegget må koble seg til Notion. Det kobler seg til der du starter transkriberingen:

• Hvis du bruker Notion-skrivebordsappen, må du holde appen åpen og oppdatert.

• Hvis du bruker Notion i Chrome, må du holde Notion åpent i en fane.

For å sjekke forbindelsen, velg ikonet for Notion Meetings-tillegget i Chrome-verktøylinjen. Når det er klart, sier popup-vinduet Tilkoblet.

1. Bli med i en Google Meet-samtale i Chrome.

2. Start møtenotater fra Notion-skrivebordsappen eller fra Notion som er åpent i Chrome.

3. Mens du transkriberer, viser tilleggsikonet i verktøylinjen din Transkriberer med en lenke til det aktive møtenotatet. Velg det for å hoppe til notatene dine.

Du er ansvarlig for å innhente alles samtykke før du transkriberer. Tillegget kan hjelpe deg med å gi beskjed til folk, men det ber ikke om samtykke for deg.

Du kan gi beskjed på to måter:

• En festet chatmelding. Tillegget legger ut en melding i Meet-chatten og fester den, slik at den forblir synlig for alle som blir med senere.

• En opptaksindikator over kameraet ditt, som vises mens du transkriberer.

Begge er av til de slås på. For å slå på chatmeldingen for deg selv, gå til Innstillinger → Møtenotater → Preferanser og slå på Automatisert chatmelding i videosamtaler. Eieren kan slå dette på for alle eller kreve at det er på, slik at du ikke kan slå det av. Hvis det er påkrevd, ser du at det allerede er på.

Kameraindikatoren vises bare når kameraet ditt er på. Den festede chatmeldingen vises uansett.

Se flere måter å dele en samtykkemelding eller spørre høyt →

Du kan også lære mer om lover om samtykke og opptak →

Slik sjekker du at tillegget fungerer:

• Oppsettsknappen endres fra Sett opp for Google Meet til Installert for Google Meet når tillegget er installert og tilkoblet.

• Under en samtale du transkriberer, viser tilleggsikonet Transkriberer med en lenke til det aktive notatet.

• Når du ikke er i en samtale, viser popup-vinduet til tillegget Tilkoblet.

Når tillegget er installert, merkes hver taler i transkriptene fra Google Meet-samtalene dine. Dette gjør notatene dine enklere å lese, søke i og organisere, spesielt i gruppemøter.

Hvorfor noen linjer ikke har et navn

Noen ganger vil ikke en linje i transkriptet ha et navn. Dette skjer vanligvis når:

• To eller flere personer snakker i munnen på hverandre.

• Flere personer har samme stemme eller navn.

• Lyden kommer utenfra samtalen, så det er ingen å koble den til.

For å merke talere leser tillegget informasjon fra Google Meet om hvem som er med i samtalen, og hvem som snakker akkurat nå. Opptaksindikatoren vises på din egen enhet.

Tillegget samler ikke inn teksten fra Meet-chatten din, og det sender ikke videoen din noe nytt sted. Taleretiketter er ikke tilgjengelige via API-et eller MCP.

• Meldingen ble lagt inn, men ble ikke festet. Google Meet lar bare enkelte personer feste meldinger i chatten. Hvis meldingen legges inn, men ikke festes, kan det hende at møteinnstillingene dine ikke tillater festing. Meldingen er fortsatt synlig i chatten for alle.

• Meldingen kunne ikke legges inn. Sørg for at du bruker Google Meet i Chrome, og at tillegget viser Tilkoblet. Last inn Meet-fanen på nytt, og start transkriberingen igjen.

• Kameraindikatoren viser en feil. Indikatoren fungerer bare når kameraet ditt er på. Slå på kameraet og last inn Meet-fanen på nytt. Den festede chatmeldingen fungerer fortsatt selv om indikatoren ikke gjør det.

• Tillegget sier at det er midlertidig utilgjengelig. Dette løser seg vanligvis av seg selv. Vent et øyeblikk, last inn Meet-fanen på nytt, og prøv på nytt. Hvis det fortsetter å skje, må du sørge for at Notion-skrivebordsappen kjører og er oppdatert.

• Ingenting skjer i en Meet-fane du allerede hadde åpen. Hvis en Google Meet-fane var åpen før du installerte eller oppdaterte tillegget, må du laste inn fanen på nytt slik at tillegget kan fungere i den.

• Popup-vinduet viser ikke Transkriberer under en samtale. Last inn Meet-fanen på nytt og begynn å transkribere igjen. Hvis du bruker skrivebordsappen, må du sørge for at den er åpen og oppdatert. Hvis du bruker Notion i Chrome, må du holde den fanen åpen.

• Transkriptet ditt har ingen taleretiketter. Sjekk at tillegget viser Tilkoblet, og last deretter inn Meet-fanen på nytt. Hvis du ser Ikke tilkoblet, er Notion-skrivebordsappen vanligvis ikke i gang eller trenger en oppdatering. Åpne Notion, oppdater til den nyeste versjonen, og last deretter inn Meet-fanen på nytt. Husk at noen linjer med vilje ikke får navn, for eksempel når flere snakker i munnen på hverandre.