Importer møtenotater fra Granola

Når du flytter Granola-møtenotatene dine til Notion, blir hvert notat til et KI-møtenotat i en møtedatabase, med tittel, dato, deltakere, sammendrag og transkript. Møtehistorikken din havner rett ved siden av prosjektene, oppgavene og dokumentene dine, så det er enkelt å søke i notatene og lenke til dem.

• Hent den personlige API-nøkkelen din fra Granola. Du bruker den til å hente inn dine egne notater. API-nøkler fra Granola krever et betalt Granola-abonnement (Business eller Enterprise).

• Velg en møtedatabase du kan redigere. Hvis du ikke har en ennå, oppretter Notion en for deg, eller du kan konvertere en eksisterende database i velgeren.

• Du må være medlem av arbeidsområdet. Gjester kan ikke importere fra Granola.

• Bruk Notion på datamaskin eller i nettleseren. Du kan ikke importere møtenotater fra Granola på en mobilenhet.

1. Gå til Innstillinger → Importer → Granola.

2. Hvis du er eier av arbeidsområdet, velger du Mine notater for å følge trinnene nedenfor, eller Granola-områder for å hente inn delte områder.

3. Velg hvor notatene dine skal havne. Standarddatabasen for møter er allerede valgt. Hvis du velger en annen, endres ikke standarddatabasen din. Databasetilgang-kortet viser hvem som har tilgang til databasen. Bare eierne og bekreftede lesere får tilgang til importerte notater, så tilgang til databasen alene er ikke nok til å se dem.

4. Velg Fortsett.

5. Lim inn nøkkelen din i Personlig Granola-API-nøkkel. Hvis du ikke har en, kan du velge Hent en API-nøkkel.

6. Velg Importer for å hente over notatene dine. Bare notater utenfor Granola-områder blir importert.

Hvert Granola-notat blir til ett KI-møtenotat i databasen din. Her er det som blir med over:

• Møtetittel, dato, personer og mappetagger

• Sammendraget, i Sammendrag. Det avsluttes med Importert fra Granola slik at du kan skille det fra notater du tar i Notion. Hvis Granola deler notatene du selv har skrevet, vises de i Notater.

• Transkriptet, med talere og tidsstempler som viser hvor langt ut i møtet hver ytring kom

• Notater uten sammendrag eller transkript blir ikke hentet over.

• Notater i Granola-områder. Bruk alternativet Granola-områder for disse.

• Notater du har skrevet selv i Granola, blir kanskje ikke med over, fordi Granola ikke alltid deler dem.

• For gjentakende møter kan det hende at en kalenderlenke ikke åpnes i Notion Calendar for andre enn møtearrangøren.

Når importen kjører, ser du hvor mange notater som:

• Notater importert: Notater som kom inn i Notion.

• Notater krever administratorimport: Notater i et delt Granola-område. En eier av arbeidsområdet må hente disse inn med alternativet Granola-områder.

• Notater som ble hoppet over fordi de allerede var importert: Notater du hentet over i en tidligere import. Hvis du kjører importen på nytt, blir de ikke lagt til to ganger.

• Notater kunne ikke importeres: Notater som ikke ble med over av en annen grunn. Kjør importen på nytt for å prøve igjen.

• Opplysninger som mangler: Detaljer som ikke kunne overføres for enkelte notater, for eksempel en kalenderlenke, mappetagg eller person. Ett notat kan mangle mer enn én opplysning, så antallet kan være høyere enn antallet notater.

• Hvert notat beholder Granola-eieren sin som eier i Notion. Notion finner eieren ved hjelp av e-postadressen. Hvis notatets Granola-eier har en Notion-konto med samme e-postadresse, forblir vedkommende eier. Hvis det ikke finnes noe treff, blir personen som kjører importen, eier av notatet. Personer som var bekreftede lesere i Granola, beholder tilgangen sin.

• For at alle skal vises riktig som personer på et notat, må hver person kjøre sin egen import, og e-postadressene deres i Granola og Notion må samsvare.

• Noen notater mangler. Sjekk importresultatene dine for å se hvorfor et notat mangler. Notater i et delt Granola-område må hentes inn av en eier av arbeidsområdet med alternativet for Granola-områder. Notater uten sammendrag eller transkript kan ikke importeres.

• Importen av noen notater mislyktes. Kjør importen på nytt. Notatene som allerede er importert, blir ikke duplisert. Hvis en notatside eller hele databasen er slettet, kan importen gjenopprette det som er slettet.

• Personer vises ikke riktig. Sørg for at e-postadressene dine i Granola og Notion samsvarer, og la hver person kjøre sin egen import.