Google Meet用AI議事録アドオンを設定する

AI議事録アドオンのブラウザ拡張機能を使用すると、Google Meetの通話に参加している全員に、会議が文字起こしされていることが明確に伝わります。また、文字起こしの内容では、誰が何を言ったかがラベルで示されます。

この記事では、アドオンのインストール、接続、文字起こしの開始、参加者への通知、動作確認まで、設定手順を順を追って説明します。

Google Meetの通話で文字起こしを開始すると、アドオンは以下のことができます。

• Meetのチャットにメッセージを投稿して固定表示するため、遅れて参加した人を含め、通話中の全員が会議が文字起こしされていることを知ることができます。これはオンにするまでオフになっています。

• 文字起こし中、カメラの上に録画インジケーターを表示します。

• 文字起こしで話者にラベルを付けるため、誰が何を言ったかを簡単に確認できます。

チャットメッセージとカメラインジケーターは、オンにするまでオフになっています。自分自身でオンにすることも、オーナーがワークスペース全体に対してオンにすることもできます。

• この拡張機能は、コンピューターのChrome（バージョン127以降）でのGoogle Meetに対応しています。確認するには、Chromeを開いて設定 → Chromeについてに移動してください。他の会議ツールやスマートフォン、タブレットでは動作しません。

• 文字起こしをする人だけが拡張機能を必要とします。通話中の他の人は何もインストールする必要はありません。

• NotionでAI ミーティングノートにアクセスできる必要があります。

• NotionデスクトップアプリまたはChromeで開いたNotionから文字起こしを開始するため、会議中はそれらのいずれかを開いたままにしてください。

• Chrome ウェブストアでアドオンを開きます。

• Chromeに追加を選択します。

• Google Meetのタブが既に開いている場合は、アドオンが機能するように再読み込みしてください。

アドオンはNotionに接続する必要があります。文字起こしを開始した場所のNotionに接続します。

• Notionデスクトップアプリを使用する場合は、アプリを開いたまま、最新の状態に保ってください。

• ChromeでNotionを使用する場合は、Notionをタブで開いたままにしてください。

接続を確認するには、ChromeツールバーのNotion Meetingsアドオンアイコンを選択します。準備が完了すると、ポップアップに接続済みと表示されます。

1. ChromeでGoogle Meetの通話に参加します。

2. Notionデスクトップアプリ、またはChromeで開いたNotionから議事録の作成を開始します。

3. 文字起こし中は、ツールバーのアドオンアイコンに文字起こし中と、作成中の議事録へのリンクが表示されます。リンクを選択すると、議事録に移動できます。

文字起こしを行う前に、参加者全員の同意を得るのはあなたの責任です。アドオンは参加者への通知に役立ちますが、あなたに代わって同意を求めることはありません。

参加者に知らせる方法は2つあります。

• 固定表示されたチャットメッセージ。アドオンがMeetのチャットにメッセージを投稿して固定表示するため、後から参加した人にも表示され続けます。

• 文字起こし中、カメラの上に表示される録画インジケーター。

どちらも、オンにするまではオフです。自分用にチャットメッセージをオンにするには、設定 → 議事録 → 環境設定に移動し、ビデオ通話での自動チャットメッセージをオンにします。オーナーは全員に対してこの機能をオンにしたり、オフにできないよう必須にしたりできます。必須に設定されている場合は、すでにオンになっています。

カメラのインジケーターは、カメラがオンの場合のみ表示され、固定表示されたチャットメッセージはどちらの場合でも表示されます。

同意メッセージの共有方法や口頭での確認方法の詳細はこちら →

同意と録音に関する法律の詳細も確認できます →

アドオンが機能していることを確認する方法は以下の通りです。

• アドオンがインストールされ接続されると、設定ボタンがGoogle Meet用に設定からGoogle Meet用にインストール済みに変わります。

• 文字起こし中の通話では、アドオンアイコンに文字起こし中と表示され、ライブメモへのリンクが表示されます。

• 通話中でないときは、アドオンのポップアップに接続済みと表示されます。

アドオンをインストールすると、Google Meetの通話の文字起こしで各話者にラベルが付けられます。これにより、特にグループ会議において、メモの閲覧、検索、整理が容易になります。

名前が表示されない行がある理由

文字起こしの内容で、名前が表示されない行もあります。通常は次のような場合です。

• 2人以上が同時に話している場合。

• 同じ声や名前に複数の人が該当する場合。

• 通話の外から音声が入り、該当する参加者がいない場合。

話者にラベルを付けるため、アドオンはGoogle Meetから通話の参加者と現在話している人の情報を読み取ります。録画インジケーターは、お使いのデバイス上に表示されます。

このアドオンはMeetのチャットのテキストを収集せず、動画を新たな送信先に送ることもありません。話者ラベルはAPIやMCP経由では利用できません。

• メッセージは投稿されましたが、固定表示されませんでした。 Google Meetでは、一部のユーザーだけがチャット内のメッセージを固定表示できます。メッセージが投稿されても固定表示されない場合は、会議の設定で固定表示が許可されていない可能性があります。メッセージは引き続きチャット内で全員に表示されます。

• メッセージを投稿できませんでした。 Google MeetをChromeで使用していること、およびアドオンが接続済みと表示されていることを確認してください。Meetのタブを再読み込みしてから、文字起こしを再開してください。

• カメラのインジケーターにエラーが表示されます。 インジケーターは、カメラがオンのときにのみ機能します。カメラをオンにして、Meetのタブを再読み込みしてください。インジケーターが機能していない場合でも、固定表示されたチャットメッセージは機能します。

• アドオンが一時的に利用できないと表示されます。 通常、この問題は自然に解消されます。しばらく待ってからMeetのタブを再読み込みし、やり直してください。問題が解決しない場合は、Notionデスクトップアプリが起動しており、最新の状態であることを確認してください。

• すでに開いているMeetタブで何も起こりません。 アドオンをインストールまたは更新する前にGoogle Meetのタブが開いていた場合は、そのタブを再読み込みしてアドオンが機能するようにしてください。

• 通話中にポップアップに文字起こし中と表示されません。 Meetのタブを再読み込みして、文字起こしを再開してください。デスクトップアプリを使用している場合は、アプリが起動しており、最新の状態であることを確認してください。ChromeでNotionを使用している場合は、そのタブを開いたままにしてください。

• 文字起こしに話者ラベルがありません。 アドオンが接続済みと表示されていることを確認してから、Meetのタブを再読み込みしてください。未接続と表示される場合は、通常、Notionデスクトップアプリが起動していないか、更新が必要です。Notionを開いて最新バージョンに更新してから、Meetのタブを再読み込みしてください。複数人が同時に話しているときなど、意図的に話者名が表示されない行もあります。