Zoom向けAI議事録を設定する

議事録を設定すると、Zoom通話を文字起こしして発言者の名前を表示できます。文字起こしをすることは、参加者にも伝えてください。この機能は、MacでNotionデスクトップアプリとZoomデスクトップアプリを使用する場合に使えます。一度有効にし、話者を区別できるようNotionにMacの権限を付与してください。

• Mac（macOS 13以降）でNotionデスクトップアプリを使用する必要があります。Zoomの話者名を表示する機能は、Windows、ブラウザ、スマートフォンでは利用できません。

• NotionでAI ミーティングノートにアクセスできる必要があります。

• Zoomデスクトップアプリを開き、サインインしている必要があります。

• 初めて設定する際に、NotionにmacOSの権限を1つ付与する必要があります。

1. Notionデスクトップアプリで、設定 → ミーティングのメモ → 環境設定に移動します。

2. ビデオ通話の話者ラベルを見つけて、Zoomで有効にするを選択します。

3. ポップアップでシステム設定を開くを選択します。

4. Macのアクセシビリティ設定でNotionをオンにします。

5. 次のZoom通話で議事録を開始します。話者が発言すると、文字起こしに名前が表示されます。

権限の仕組み

権限を付与しなくても文字起こしは機能しますが、名前は表示されません。Notionはこの選択を記憶するため、後からMacのアクセシビリティ設定でこの設定をオンにすることもできます。

議事録がZoomカレンダーのイベントにリンクされるとすぐに、Notionがこの権限を要求する場合があります。通話中まで待つ必要はありません。

1. Zoomデスクトップアプリで通話を開くか、通話に参加します。

2. Notionで、その会議の議事録を開始します。

3. Notionが通話を文字起こしし、話者が発言するたびに文字起こしの内容に名前を追加します。

文字起こしをする前に、参加者全員の同意を得てください。話者名を有効にしても、同意は自動では得られません。

参加者に知らせるには、次の方法があります。

• 通話の開始時に口頭で伝えます。

• 会議の招待メールや議題にメモを追加します。

• その他の同意メッセージを共有する方法 →を見る

• Zoom通話で議事録を開始し、文字起こしタブを開きます。発言内容の横に各参加者の名前が表示されます。

• 一部の行には意図的に名前が表示されない場合があります。以下の「一部の行にラベルが付かない理由」をご覧ください。

• Notionは、MacのZoomアプリから、通話の参加者と話者の情報を取得します。

• Notionは、画面の録画、Zoomチャットの読み取り、チャット内容の取得は行いません。

• Zoomの話者検出は、お使いのMac上で処理されます。文字起こしに追加された話者名は、ミーティングのメモとともに保存されます。

• 開始時に、Notionがレコーダーを見つけるためにZoomの「参加者」パネルを一時的に開き、その後、元の状態に戻すことがあります。

名前は各ユーザーのZoom表示名から取得されます。Notionが誰の発言か判断できない場合は、推測せずに名前を表示しません。これは次のような場合に発生することがあります。

• 複数の人が同時に話している場合。

• 2人のZoom表示名が同じ場合。

• 複数の人が同じ会議室にいるため、Zoomでは1人の参加者として表示される場合。

• グループ通話で誰かのタイルを固定表示している場合。

• ウェビナーに視聴者として参加している場合。

Zoomの文字起こしに話者名が表示されない場合は、以下の手順を試してください。

• MacでNotionデスクトップアプリとZoomデスクトップアプリを使用していることを確認します。Zoomの話者名は、Windows、ブラウザ、モバイル端末では機能しません。

• 設定 → ミーティングのメモ → 環境設定に移動し、Zoomの話者ラベルがオンになっていることを確認します。

• Macのアクセシビリティ設定を開き、Notionがオンになっていることを確認します。以前に許可しなかった場合も、ここでオンにできます。

• 発言が重なった場合、表示名が同じ場合、タイルが固定表示されている場合、または複数の人が同じ会議室にいる場合など、一部の行には意図的に名前が表示されないことがあります。