Configura il componente aggiuntivo AI Meeting Notes per Google Meet

L'estensione per browser AI Meeting Notes rende chiaro a tutti i partecipanti a una chiamata Google Meet che la riunione viene trascritta. Inoltre, indica nella trascrizione chi ha detto cosa.

Questo articolo ti guida attraverso la configurazione dall'inizio alla fine: installa il componente aggiuntivo, connettilo, avvia la trascrizione, informa le persone e verifica che funzioni.

Quando avvii la trascrizione in una chiamata Google Meet, il componente aggiuntivo può:

• Pubblicare e fissare un messaggio nella chat di Meet, così tutti, incluse le persone che si uniscono in ritardo, sanno che la riunione viene trascritta. Questa funzione è disattivata finché non viene attivata.

• Mostrare un indicatore di registrazione sopra la tua videocamera mentre trascrivi.

• Indicare nella trascrizione chi ha detto cosa, così è facile distinguere gli interventi dei partecipanti.

Il messaggio nella chat e l'indicatore sulla videocamera sono disattivati finché non vengono attivati. Puoi attivarli per il tuo account, oppure chi è responsabile dello spazio di lavoro può attivarli per tutti.

• L'estensione funziona con Google Meet in Chrome (versione 127 o successiva) su un computer. Per controllare, apri Chrome e vai su Impostazioni → Informazioni su Chrome. Non funziona con altri strumenti per riunioni o su telefoni e tablet.

• Solo la persona che trascrive deve avere l'estensione. Nessun altro nella chiamata deve installare nulla.

• Avrai bisogno dell'accesso a AI Meeting Notes in Notion.

• Avvii la trascrizione dall'app per desktop di Notion o da Notion aperto in Chrome, quindi tieni aperto uno dei due mentre sei in riunione.

• Apri il componente aggiuntivo nel Chrome Web Store.

• Seleziona Aggiungi a Chrome.

• Se una scheda di Google Meet era già aperta, ricaricala in modo che il componente aggiuntivo possa funzionare lì.

Il componente aggiuntivo deve connettersi a Notion. Si collega all'app o alla scheda da cui avvii la trascrizione:

• Se utilizzi l'app per desktop di Notion, tieni l'app aperta e aggiornata.

• Se utilizzi Notion in Chrome, tieni Notion aperto in una scheda.

Per verificare la connessione, seleziona l'icona del componente aggiuntivo Notion Meetings nella barra degli strumenti di Chrome. Quando è pronto, il popup indica Connesso.

1. Partecipa a una chiamata Google Meet in Chrome.

2. Avvia gli appunti della riunione dall'app per desktop di Notion o da Notion aperto in Chrome.

3. Mentre trascrivi, l'icona del componente aggiuntivo nella barra degli strumenti mostra Trascrizione in corso e un link agli appunti della riunione aggiornati in tempo reale. Seleziona il link per aprirli.

Sei responsabile di ottenere il consenso di tutti prima di trascrivere. Il componente aggiuntivo può aiutarti a informare le persone, ma non richiede il consenso al posto tuo.

Puoi informare le altre persone in due modi:

• Un messaggio fissato nella chat. Il componente aggiuntivo pubblica un messaggio nella chat di Meet e lo fissa, così rimane visibile per chiunque si unisca in seguito.

• Un indicatore di registrazione sopra la tua videocamera, mostrato mentre trascrivi.

Entrambi sono disattivati finché non vengono attivati. Per attivare il messaggio nella chat per il tuo account, vai su Impostazioni → Appunti della riunione → Preferenze e attiva Messaggio automatico nella chat durante le videochiamate. Chi è responsabile dello spazio di lavoro può attivarlo per tutti o renderlo obbligatorio, impedendoti di disattivarlo. Se è obbligatorio, lo troverai già attivo.

L'indicatore sulla videocamera appare solo quando è accesa. Il messaggio fissato nella chat appare in entrambi i casi.

Scopri altri modi per condividere un messaggio di consenso o chiedere il consenso a voce →

Scopri di più sulle norme relative al consenso e alla registrazione →

Ecco come verificare che il componente aggiuntivo funzioni:

• Il pulsante di configurazione cambia da Configura per Google Meet a Installato per Google Meet una volta che il componente aggiuntivo è installato e connesso.

• Durante una chiamata che stai trascrivendo, l'icona del componente aggiuntivo mostra Trascrizione in corso e un link agli appunti della riunione aggiornati in tempo reale.

• Quando non sei in una chiamata, il popup del componente aggiuntivo mostra Connesso.

Con il componente aggiuntivo installato, le trascrizioni delle tue chiamate Google Meet indicano chi parla. Così è più facile leggere, cercare e organizzare gli appunti, soprattutto nelle riunioni di gruppo.

Perché alcune righe non hanno un nome

A volte una riga nella trascrizione non ha un nome. Di solito questo accade quando:

• Due o più persone parlano contemporaneamente.

• La stessa voce o lo stesso nome potrebbero corrispondere a più persone.

• L'audio proviene dall'esterno della chiamata, quindi non c'è nessuno a cui associarlo.

Per identificare chi parla, il componente aggiuntivo legge da Google Meet chi partecipa alla chiamata e chi sta parlando in quel momento. L'indicatore di registrazione viene visualizzato sul tuo dispositivo.

Il componente aggiuntivo non raccoglie il testo della chat di Meet e non invia il tuo video ad altre destinazioni. Le etichette per chi parla non sono disponibili tramite API o MCP.

• Il messaggio è stato inviato ma non fissato. Google Meet consente solo ad alcune persone di fissare i messaggi nella chat. Se il messaggio viene inviato ma non viene fissato, le impostazioni della riunione potrebbero non consentire di fissare i messaggi. Il messaggio rimane comunque visibile nella chat per tutti.

• Impossibile pubblicare il messaggio. Assicurati di utilizzare Google Meet in Chrome e che il componente aggiuntivo indichi Connesso. Ricarica la scheda di Meet, quindi avvia di nuovo la trascrizione.

• L'indicatore sulla videocamera mostra un errore. L'indicatore funziona solo quando la videocamera è accesa. Accendila e ricarica la scheda di Meet. Il messaggio fissato nella chat funziona anche se l'indicatore non funziona.

• Il componente aggiuntivo risulta temporaneamente non disponibile. Di solito il problema si risolve da solo. Attendi un momento, ricarica la scheda di Meet e riprova. Se il problema persiste, assicurati che l'app per desktop di Notion sia in esecuzione e aggiornata.

• Non succede nulla in una scheda di Meet già aperta. Se una scheda di Google Meet era aperta prima dell'installazione o dell'aggiornamento del componente aggiuntivo, ricarica quella scheda affinché il componente aggiuntivo possa funzionare.

• Il popup non indica Trascrizione in corso durante una chiamata. Ricarica la scheda di Meet e avvia di nuovo la trascrizione. Se utilizzi l'app per desktop, assicurati che sia aperta e aggiornata. Se utilizzi Notion in Chrome, tieni aperta quella scheda.

• La trascrizione non mostra le etichette dei relatori. Verifica che il componente aggiuntivo indichi Connesso, poi ricarica la scheda di Meet. Se vedi Non connesso, di solito l'app per desktop di Notion non è in esecuzione o deve essere aggiornata. Apri Notion, aggiornalo all'ultima versione, poi ricarica la scheda di Meet. Alcuni interventi restano senza nome, per esempio quando più persone parlano contemporaneamente.