Scegli come l'agente di Notion chiede la tua approvazione

In questo articolo di supporto

Il tuo agente di Notion può modificare contenuti e utilizzare le app che colleghi. Usa le impostazioni di approvazione per decidere quando deve chiederti conferma prima di agire.

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Il tuo agente di Notion può creare pagine, aggiornare database e agire nelle app che colleghi, come Slack o Gmail. L'impostazione di approvazione determina quando l'agente si ferma per chiederti conferma prima di compiere una di queste azioni. Puoi scegliere una delle tre impostazioni quando avvii una chat o cambiare modalità di approvazione in una chat esistente. Le nuove chat useranno l'ultima modalità di approvazione che hai scelto, a meno che tu non la cambi prima di premere `Invia`.

Per modificare la tua impostazione di approvazione:

  1. Apri una chat con il tuo agente di Notion.

  2. Seleziona la tua attuale impostazione di approvazione nella parte superiore della chat.

  3. Scegli l'impostazione che desideri. Si applica immediatamente.

Le impostazioni di approvazione per gli agenti personalizzati funzionano in modo diverso. Ogni agente personalizzato ha le proprie impostazioni di approvazione.

Impostazione

Cosa fa il tuo agente

Ideale per

Chiede sempre

Ti chiede conferma prima di ogni azione che modifica contenuti o utilizza un'app connessa

Vedere ogni modifica prima che avvenga

Controlla per me (predefinito)

Esamina autonomamente le azioni e ti chiede conferma se ne rileva una potenzialmente rischiosa

Lavoro quotidiano, con un controllo sulle modifiche importanti

Salta tutte le approvazioni

Esegue ogni azione senza chiedere conferma

Attività che hai già svolto e di cui ti fidi, che non riguardano contenuti sensibili

Il tuo agente chiede il tuo ok prima di ogni azione che modifica il contenuto o utilizza un'app connessa. Non succede nulla finché non approvi l'azione. Scegli questa opzione quando vuoi vedere ogni modifica prima che avvenga o quando ti stai ancora abituando a lavorare con il tuo agente.

Esempio: Chiedi al tuo agente di riordinare una pagina di progetto. L'agente ti mostra la modifica e attende. La pagina rimane invariata finché non approvi le modifiche.

Il tuo agente potrebbe chiedere conferma prima di apportare modifiche come:

  • Creare o modificare una pagina.

  • Creare o modificare un database, una vista o una proprietà.

  • Modifiche in blocco ai contenuti, come l'aggiornamento di ogni riga in un database.

  • Inviare o pubblicare qualcosa tramite un'app connessa, come l'invio di un'email o la pubblicazione di un messaggio Slack.

  • Visitare un sito web.

La lettura non richiede approvazione. Il tuo agente può cercare nel tuo spazio di lavoro, aprire pagine che puoi già vedere, leggere messaggi recenti in un'app connessa e rispondere alle tue domande senza chiedere prima. Chiede quando sta per cambiare qualcosa o agire al di fuori di Notion.

Il tuo agente lavora autonomamente. Se rileva un'azione potenzialmente rischiosa, si ferma e ti chiede conferma prima di procedere. Scegli questa opzione se vuoi che continui a lavorare senza chiederti conferma a ogni passaggio. Tieni presente che questa modalità si basa sulla valutazione dell'agente, che potrebbe non segnalare tutto ciò che segnaleresti tu.

Esempio: Chiedi al tuo agente di rinominare una proprietà in un database con 1.000 righe. Poiché la modifica riguarda ogni riga, l'agente potrebbe chiederti conferma prima di iniziare.

Il tuo agente potrebbe chiederti conferma prima di apportare modifiche come queste:

  • Eliminazione di pagine o eliminazione in blocco di contenuti.

  • Invio di un'email o pubblicazione di un messaggio Slack per tuo conto.

  • Visualizzazione tramite il computer di file o variabili d'ambiente che potrebbero contenere credenziali o token.

  • Installazione di dipendenze o esecuzione di script di compilazione/test tramite il computer.

Il tuo agente esegue ogni azione senza chiedere conferma. Puoi comunque vedere cosa ha fatto nella chat, ma non ti chiederà conferma prima di agire. Scegli questa opzione per attività ripetitive di cui ti fidi già, come la pulizia settimanale di un database che usi solo tu.

Tieni presente che il tuo agente non ti chiederà conferma prima di apportare modifiche, nemmeno per azioni difficili da annullare, come la sostituzione di contenuti in una pagina o la pubblicazione in un'app connessa. Usa questa impostazione solo quando sai esattamente cosa stai chiedendo.

Scopri di più sui requisiti e sulla disponibilità qui sotto.

  • La tua scelta si applica allo spazio di lavoro in cui la imposti. Se usi Notion in più di uno spazio di lavoro, impostala in ognuno di essi.

  • Puoi scegliere un'impostazione di approvazione sul web e sui dispositivi Android. Non è disponibile per i dispositivi iOS.

  • Notion AI fa parte dei piani a pagamento, quindi il tuo piano determina quali funzionalità di Notion AI puoi utilizzare. Scopri di più su Notion AI →

  • Ogni agente personalizzato ha le proprie impostazioni di approvazione.


Domande frequenti

Vale anche per gli agenti personalizzati?

Un amministratore può scegliere questa impostazione per tutti?

Sì, gli amministratori possono disattivare l'opzione per saltare tutte le approvazioni in Impostazioni.

I proprietari dello spazio di lavoro continuano a controllare la ricerca web e le app che le persone possono collegare in Impostazioni → Notion AI.

Posso modificare questa impostazione nel bel mezzo di una conversazione?

Sì. Durante una conversazione con il tuo agente di Notion, puoi scegliere una nuova impostazione prima di premere `Invia`, ma non mentre l'agente sta lavorando. La nuova impostazione si applicherà alle azioni successive e non annullerà quelle già eseguite.

Cosa succede se approvo qualcosa per errore?

Chiedi al tuo agente di annullare l'operazione. Per una pagina, puoi anche aprire la cronologia della pagina e tornare a una versione precedente. Se l'azione è avvenuta in un'app connessa, come un'email inviata o un messaggio Slack, correggila in quell'app.

Hai ancora dubbi? Invia un messaggio all'assistenza

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