שימוש בדפי Notion ב-ChatGPT

אפשר לפתוח או ליצור דף Notion לצד השיחה שלכם עם ChatGPT. תוכלו לערוך את הדף בעצמכם ולעקוב אחר השינויים ש-ChatGPT מבצע בו.

הנה מה שצריך:

• ב-ChatGPT: צריך חשבון שמאפשר להוסיף את התוסף של Notion. אם החברה שלכם מנהלת את ChatGPT, ייתכן שמנהל מערכת קובע אם השימוש בתוסף של Notion מותר. למידע נוסף על בקרות התוספים של OpenAI →

• ב-Notion: אפשר להשתמש בלוח בכל תוכנית של Notion. הוא מופעל כברירת מחדל. אפשר לפתוח דפים שיש לכם גישה אליהם ולערוך דפים שיש לכם הרשאת עריכה בהם.

• אם סביבת העבודה שלכם דורשת כניסה יחידה (SSO): יש להיכנס תחילה ל-Notion באמצעות SSO.

בתוכנית Enterprise, הבעלים של סביבת עבודה יכולים לכבות את הלוח לכולם. למידע נוסף על בקרות הניהול של סביבת העבודה בהמשך.

1. ב-ChatGPT, פותחים את התוסף של Notion ב-ChatGPT ומתקינים אותו במידת הצורך.

2. כשמתבקשים, נכנסים ל-Notion ובוחרים את סביבת העבודה שבה רוצים להשתמש.

3. בודקים מה משתפים, ואז מאשרים את החיבור.

הלוח משתמש באותו חיבור כמו Notion MCP.

ישנן שלוש דרכים לפתיחת דף:

• בקשה בצ'אט. אפשר לנסות לכתוב "פתח את דף תכנון הפרויקט שלי ב-Notion" או "הפוך את ההערות האלה לדף Notion". הדף נפתח לצד הצ'אט. אם ChatGPT שולח קישור במקום לפתוח את הדף, מבקשים ממנו לפתוח אותו בלוח של Notion.

• שימוש בסרגל הצד. פותחים את Notion מסרגל הצד של ChatGPT כדי לגשת לסביבת העבודה שלכם. מחפשים לפי כותרת, מדביקים קישור לדף או בוחרים דף מהדפים האחרונים או המועדפים.

• יצירת דף חדש. נבחר באפשרות דף חדש. בסביבת עבודה ריקה אפשר גם להתחיל מדף ריק או ממאגר ידע, או לבחור תבנית.

• ביצוע שינוי. מקלידים ישירות בדף או מבקשים מ-ChatGPT לערוך אותו. אפשר לנסות לכתוב "הפכו את פריטי הפעולה האלה למאגר ידע ב-Notion עם אחראי ותאריך יעד לכל משימה".

• בקשת משוב. אפשר לנסות לכתוב "השאירו תגובה במקום שבו התוכנית צריכה עוד פירוט". במסלולי לעסקים Notion ו-Enterprise אפשר גם לבקש מ-ChatGPT להציע ניסוח. הטקסט לא משתנה עד שאתם או אחד מחברי הצוות שיש לו הרשאת עריכה מאשרים את ההצעה.

• שיתוף הדף. נבחר באפשרות העתקת קישור בראש הלוח. העתקת קישור לא משנה את הרשאות הדף. אם מישהו צריך גישה, נבחר באפשרות מתן גישה כשהיא מופיעה. כך נפתח תפריט השיתוף ב-Notion, שבו אפשר להעניק גישה אם יש לכם הרשאה לכך.

• המשך עבודה ב-Notion. נבחר באפשרות פתיחה ב-Notion בראש הלוח.

כמה דברים אינם זמינים בלוח. כדי לבצע את הפעולות הבאות, תצטרכו לפתוח את הדף ב-Notion:

• לנהל חברים, חיוב או חיבורים

• לשנות שיתוף והרשאות

• להשתמש ב-Notion AI

• להוסיף תצוגה מקדימה של קישור הדורשת חשבון מחובר, כמו קישור פרטי ל-GitHub. עדיין ניתן להדביק קישור רגיל בלוח.

• סביבת עבודה אחת בכל פעם. הלוח פועל עם סביבת עבודה מחוברת אחת. דפים מסביבות עבודה אחרות לא ייפתחו כאן. כדי להשתמש בסביבת עבודה אחרת, מחברים אותה או פותחים את הדף ב-Notion.

• איפה הלוח זמין. אפשר להשתמש בו ב-ChatGPT באינטרנט או באפליקציה למחשב.

• הרשאות ה-Notion הרגילות שלכם עדיין חלות. ChatGPT יכול למצוא ולפתוח דפים שיש לכם גישה אליהם בסביבת העבודה המחוברת.

• הלוח לא שומר במכשיר שלכם עריכות שעדיין לא נשמרו. אם החיבור מתנתק, מעתיקים את הטקסט שלא נשמר לפני שטוענים את הדף מחדש. אי אפשר לערוך במצב לא מקוון.

בתוכנית Enterprise, בעל סביבת עבודה יכול לכבות את הלוח עבור כולם. הלוח מופעל כברירת מחדל, ובתוכניות אחרות הוא נשאר מופעל.

1. ב-Notion, עוברים אל הגדרות → Notion MCP → ניהול חיבורי סביבת העבודה.

2. מכבים את האפשרות פתיחת דפי Notion ב-ChatGPT.

Notion בודק את ההגדרה הזו בפעם הבאה שלוח פתוח נטען או נשמר. לאחר כיבוי ההגדרה, חברים עדיין יכולים להשתמש ב-Notion ב-ChatGPT דרך הצ'אט, כל עוד ל-ChatGPT מותר להתחבר.

אם סביבת העבודה שלכם מאפשרת רק אפליקציות AI מאושרות, ChatGPT צריך להופיע ברשימת האפליקציות המאושרות כדי שהלוח יפעל. למידע נוסף על חיבור כלי AI באמצעות Notion MCP →

• הלוח לא נפתח. מתחילים צ'אט חדש ומבקשים מ-ChatGPT לפתוח דף מסוים בלוח של Notion. עדיין לא עובד? בודקים שהתוסף מחובר ושסביבת העבודה שלכם מאפשרת להשתמש בו. לאחר מכן מנתקים ומחברים מחדש את Notion ב-ChatGPT ומנסים צ'אט חדש.

• נפתח דף אחר, או שדף חסר. פותחים את הדף ב-Notion ובודקים שיש לכם גישה אליו בסביבת העבודה שחיברתם. אם הוא נמצא בסביבת העבודה הזו, מדביקים את הקישור לדף בשדה החיפוש של הלוח. אם הוא נמצא בסביבת עבודה אחרת, מחברים את סביבת העבודה הזו או עובדים על הדף ב-Notion.

• אי אפשר להיכנס לחשבון Notion. אם בהודעה מוזכרת כניסה יחידה באמצעות SAML, נכנסים ל-Notion באמצעות SSO, ואז סוגרים את הלוח ופותחים אותו מחדש. אחרת, סוגרים את הלוח ופותחים אותו מחדש, או שנבחר באפשרות פתיחה ב-Notion.

• מנהל מערכת כיבה את הלוח. כדי להמשיך לעבוד, נבחר באפשרות פתיחה ב-Notion. אם צריך להפעיל את הלוח מחדש, פונים לבעלים של סביבת העבודה שלכם.

• הדף חסום או נטען לאט. סוגרים את הלוח ופותחים אותו מחדש. אם הדף עדיין לא נטען, פותחים אותו ב-Notion.