סקירה כללית של הגדרות Notion AI

ההגדרות של Notion AI מאפשרות לנהל את השימוש של סביבת העבודה ב-סוכן Notion וב-סוכנים בהתאמה אישית. במקום אחד אפשר לנהל בקרות מודלים, יתרות ומכסות קרדיטים, שימוש, אפליקציות מחוברות ותובנות AI.

המאמר מיועד לבעלי סביבות עבודה בתוכנית לעסקים או בתוכנית Enterprise. חברי סביבת העבודה יכולים לקרוא במקום זאת את ניהול הקרדיטים של AI שלכם.

• סביבת העבודה שלכם חייבת להיות בתוכנית לעסקים או בתוכנית Enterprise.

• עליכם להיות בעלי סביבת עבודה. הגדרות מסוימות, כמו הפעלת מודל או הגדרת מכסות קרדיט, זמינות גם למנהלי מערכת.

1. בסרגל הצד, עוברים אל הגדרות.

2. בחירה ב-Notion AI.

3. אפשר לעבור בין המקטעים באמצעות הכרטיסיות שבחלק העליון.

אפשר לבדוק את השימוש של סביבת העבודה בקרדיטים לפי חודש, יום, סוג קרדיט (Standard, נבחר או Notion) או תכונה. אפשר גם למצוא חברים שמתקרבים למכסה שלהם או ביקשו קרדיטים נוספים. הכרטיסייה מציגה כל סוכן, את הבעלים שלו, את הסוג שלו, את מספר ההרצות ואת הקרדיטים שנוצלו. את המודל של סוכן אפשר לשנות מהטבלה.

בחירת ספקי המודלים והמודלים שאפשר להשתמש בהם עם סוכן Notion ועם סוכנים בהתאמה אישית. אפשר להגדיר את מודל ברירת המחדל לסוכנים בהתאמה אישית חדשים ולבחור מי יכול ליצור סוכנים: כולם, בעלי סביבת עבודה בלבד או חברים וקבוצות נבחרים. הגבלת ספק מודלים משנה את האיכות והיעילות של המצב האוטומטי. למידע נוסף על הגבלת ספק מודלים עבור סביבת העבודה שלכם →

אפשר לבדוק את היתרה, תאריך האיפוס ותאריך התפוגה של כל סוג קרדיט, לקנות עוד קרדיטים של Notion ולהגדיר מכסות קרדיט כברירת מחדל או מכסות מותאמות אישית לחברים, לקבוצות ולסוכנים. אפשר גם לבחור ב-ללא הגבלה כדי להסיר מכסה אישית ולבחור חברים שיסייעו בניהול ובבחינה של בקשות לקרדיטים.

פירוט השימוש בקרדיט לפי חבר, קבוצה וסוכן עוזר להבין לאן הולכים הקרדיטים של סביבת העבודה שלכם. אפשר לייצא את נתוני השימוש כ-CSV או להשתמש ב-Admin API ליצירת דוחות משלכם.

אפשר לבדוק אילו אפליקציות אפשר לחבר ל-Notion AI בסביבת העבודה שלכם ואילו מהן כבר מחוברות.

פירוט השימוש בקרדיט שלכם והגדרות ההתאמה האישית, לצד רשימת הסוכנים שבבעלותכם. לכל החברים יש את הכרטיסייה הזו.

התובנות בהשהיה זמנית. התובנות עוזרות להבין איך הצוות שלכם משתמש ב-AI. הדף נמצא בהשבתה כרגע, ולכן נתונים על מקרי שימוש ועל מספר השיחות אינם זמינים. כדאי לבדוק שוב בקרוב.

כשחבר בסביבת העבודה או סוכן זקוק לקרדיטים נוספים של Notion, אפשר לשלוח בקשה במקום להמתין עד למכסת ברירת המחדל. ב-הגדרות → בקשות אפשר לבחון, לאשר או לדחות בקשות לקרדיטים של סביבת העבודה, למימון סוכנים בהתאמה אישית ולהגדלת מכסות. למידע נוסף: בחינת בקשות לקרדיטים של Notion →

• בעלי סביבות עבודה ומנהלי מערכת בתוכנית לעסקים או בתוכנית Enterprise יכולים לפתוח את הגדרות Notion AI, כולל הכרטיסיות סקירה כללית, בקרות, קרדיטים, שימוש, מחברים ו-תובנות.

• חברים וחברות יכולים לראות את נתוני השימוש והגדרות ההתאמה האישית שלהם בכרטיסייה אני, וכן את הסוכנים בהתאמה אישית שבבעלותם, אך אינם יכולים לשנות בקרות או מגבלות שחלות על סביבת העבודה כולה.

• במכשיר נייד אפשר לבדוק את הקרדיטים האישיים בכרטיסייה אני. לצפייה בכרטיסיות של סביבת העבודה כולה, כמו סקירה כללית ו-שימוש, וגם לרכישת קרדיטים ולהגדרת מכסות, צריך להשתמש באפליקציית שולחן העבודה או בדפדפן.

• קביעה מראש של מי שיבחנו את הבקשות. כדאי למנות קבוצה או כמה אנשים לבחינה ולאישור של בקשות, כדי שהן לא יצטברו אצל אדם אחד.

• זיהוי הגורם להוצאות לפני אישור הבקשה. כדאי להתחיל בבדיקת החבר שביקש קרדיטים, ואז לבדוק אילו סוכנים נמצאים בבעלותו ובאיזה מודל כל אחד מהם משתמש. למשל, סוכן עסוק שפועל על מודל יקר עשוי להיות הגורם האמיתי להוצאות. מעבר למודל יעיל יותר יכול לצמצם את ההוצאות שלו בלי להוסיף קרדיטים.

• מתן גישה עם מכסה במקום להגדיל את מכסת ברירת המחדל. אפשר לשייך את מי שהגישו בקשה למכסת קרדיטים מתאימה או ליצור מכסה חדשה. כך אדם אחד או צוות אחד מקבלים יותר קרדיטים בלי לשנות את המכסות של האחרים. אפשר להגדיר מכסה לקבוצה שלמה בבת אחת.

• חשוב לזכור: אישור בקשה לא קונה קרדיטים. הגישה עדיין תלויה בקרדיטים שזמינים בסביבת העבודה שלכם. כדאי לעקוב אחר השימוש לאורך זמן כדי לתכנן את התקציב ולקנות עוד קרדיטים לפני שהמלאי נגמר.

• כדאי לעודד שימוש במצב אוטומטי. כאשר חברי סביבת העבודה משתמשים במצב לעבודה יומיומית, הקרדיטים שלהם מספיקים ליותר ונשלחות פחות בקשות.

• כדאי לעודד מימון של סוכנים משותפים. סוכנים בהתאמה אישית שמשותפים לאחרים ממומנים באמצעות קרדיטים של Notion של סביבת העבודה, ולא מהיתרה של חבר אחד.

משאבים נוספים:

• מעקב אחר השימוש בלוח הבקרה של קרדיטים של Notion

• ניהול מודלי AI והוצאות הקרדיטים של חברים וחברות

• בחינת בקשות לקרדיטים של Notion

• שיתוף והרשאות של סוכנים בהתאמה אישית

• מהם קרדיטים של Notion?