הגדרה וניהול של סנכרונים של מאגרי ידע

בעלי סביבת העבודה יכולים לקבוע מי רשאי ליצור חיבורים דרך הגדרות החיבור של סביבת העבודה. כל חבר בסביבת העבודה (מלבד אורחים) יכול ליצור סנכרון של מאגר ידע עם ספק נתמך, כל עוד התוכנית של סביבת העבודה כוללת את הסנכרון של אותו ספק. חברים יכולים להיכנס באמצעות החשבונות שלהם ולסנכרן נתונים מחשבונות מקור שיש להם גישה אליהם.

רק בעלי סביבת עבודה יכולים לראות את לשונית ניהול ב-הגדרות → חיבורים ולשנות הרשאות חיבור.

1. פותחים את הגדרות.

2. בוחרים ב-חיבורים.

3. פותחים את הלשונית ניהול.

בלשונית ניהול יש שני חלקים:

• ניהול חיבורים ואסימונים: פתחו את כל החיבורים כדי לסקור חיבורים שהוספו על ידי חברי סביבת העבודה, או את כל אסימוני הגישה האישיים כדי לסקור אסימונים שנוצרו על ידי חברים.

• ניהול הרשאות: מגדירים הרשאות להתקנת חיבורים, גישה לשרתי MCP מותאמים אישית ומי יכול ליצור חיבורים פנימיים.

ההגדרה הזו לא מגבילה את מי שיכול ליצור סנכרונים של מאגרי ידע. כרגע, כל חבר בסביבת העבודה יכול ליצור סנכרון של מאגר ידע עם ספק נתמך.

1. ב-הגדרות ← חיבורים ← ניהול גוללים אל ניהול הרשאות.

2. מאתרים את הגבלת המשתמשים שיכולים ליצור חיבורים פנימיים.

3. פותחים את התפריט הנפתח ובוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:

   • כל חברי סביבת העבודה: כל חבר בסביבת העבודה יכול ליצור סנכרון של מאגר ידע.

   • בעלי סביבת העבודה בלבד: רק בעלי סביבת העבודה יכולים ליצור סנכרון של מאגר ידע.

   • בעלי סביבת עבודה וקבוצות נבחרות: בעלי סביבת עבודה וחברים בקבוצות נבחרות יכולים ליצור סנכרון מאגר ידע.

4. אם תבחרו ב-בעלי סביבת עבודה וקבוצות נבחרות, בחרו את הקבוצות שאמורות לקבל גישה.

ההגדרה הזו נפרדת מ-הגבלת החיבורים שחברים יכולים להתקין, שקובעת אילו חיבורים מותר לחברים להתקין.

1. ב-הגדרות ← חיבורים פותחים את עיון בחיבורים.

2. משתמשים ב-חיפוש חיבורים כדי למצוא ספק, או מצמצמים את התוצאות בעזרת כל הקטגוריות ו-כל הסוגים.

3. פותחים את כל הסוגים ובוחרים ב-סנכרון מאגר ידע כדי למצוא ספקים שתומכים בסנכרון מאגרי ידע.

4. בוחרים ספק נתמך, כגון Atlassian, GitHub או Salesforce.

1. ב-הגדרות ← חיבורים פותחים את מחוברים.

2. משתמשים ב-חיפוש חיבורים, ב-כל הקטגוריות או ב-כל הסוגים כדי למצוא חיבור.

3. בודקים את התווית לצד שם החיבור:

   • נוצר על ידי Notion: חיבור שיצרה Notion.

   • פנימי: חיבור שהצוות שלכם יצר, כולל חיבורים שנוצרו באמצעות Workers.

4. משתמשים באפשרות שמופיעה לצד החיבור, כמו סיום ההגדרה, הוספת שירותים או ניהול, כדי להמשיך בהגדרה או לפתוח את הגדרות החיבור.

הכרטיסייה מחובר מציגה חיבורים, ולא סנכרונים בודדים של מאגר ידע. לעיון בסנכרונים עבור ספק, פתיחת הגדרות סנכרון מאגר ידע של אותו ספק ובחירת הסנכרונים שלך.

לאחר בחירת ספק:

1. בוחרים ב-סנכרון מאגר ידע מבין סוגי החיבורים של הספק.

2. פותחים את סקירה כללית.

3. בוחרים בכפתור החיבור, למשל חיבור Jira.

4. פועלים לפי ההנחיות של הספק כדי להיכנס ולאשר גישה.

ההגדרה הזמינה תלויה בספק. עבור Jira, באפשרותכם:

1. בוחרים אתר Jira מחובר.

2. בוחרים אילו מרחבי Jira לכלול.

3. בוחרים כמה מההיסטוריה של פריטי העבודה לסנכרן.

4. בוחרים מאפיינים מותאמים אישית או מפעילים את סנכרון כל המאפיינים המותאמים אישית הקיימים והעתידיים.

5. בוחרים ב-יצירת סנכרון.

פותחים את הגדרות סנכרון מאגר ידע של הספק ובוחרים ב-הסנכרונים שלכם. לכל סנכרון מוצגים:

• חשבון המקור המחובר

• המשאבים שנבחרו

• מאגרי הידע שנוצרו על ידי הסנכרון

• הסטטוס הנוכחי של כל מאגר ידע

• זמן הסנכרון האחרון

בוחרים ב-עריכה כדי לשנות את הגדרות הסנכרון.

במהלך הייבוא הראשון, מאגר ידע אחד עשוי להיות תקין בעוד אחר עדיין בתהליך מילוי נתונים.

1. פותחים את מאגר הידע המסונכרן.

2. בוחרים ב-מסונכרן בחלק העליון של מאגר הידע.

3. בודקים את המצב הנוכחי ואת השעה שמופיעה תחת סונכרן עד.