ניהול הגדרות קבועות מראש של סרגל הצד בסביבת העבודה שלכם

הגדרות קבועות מראש נותנות לחברים נקודת התחלה. הן לא נועלות את סרגל הצד שלהם, כך שהם עדיין יכולים לשנות, להסיר או לאפס כל כרטיסייה.

קיימים שני סוגים של הגדרות קבועות מראש:

• הגדרות קבועות מראש של ברירת מחדל מתווספות אוטומטית לכל חבר וחברה חדשים כשהם מצטרפים.

• הגדרות קבועות מראש אופציונליות לא מתווספות אוטומטית. חברים יכולים להוסיף אותן בעצמם.

בכל סביבת עבודה חייבת להיות לפחות הגדרה קבועה מראש אחת של ברירת מחדל.

1. עוברים אל הגדרות ← סרגל צד.

2. בוחרים ב-יצירת הגדרה קבועה מראש.

3. מוסיפים את קיצורי הדרך והמקטעים שרוצים לכלול בכרטיסייה.

4. נותנים שם להגדרה הקבועה מראש.

אפשר גם לשמור כרטיסייה שכבר יש לכם בסרגל הצד כהגדרה קבועה מראש, כל עוד היא לא משויכת כבר להגדרה כזו.

• כדי לשנות שם של הגדרה קבועה מראש, פותחים אותה דרך הגדרות ← סרגל צד ומשנים את שמה.

• כדי לשנות את סדר ההגדרות הקבועות מראש, גוררים אותן לסדר הרצוי.

דרך הגדרות ← סרגל צד גוררים הגדרה קבועה מראש לקבוצת ברירת מחדל או לקבוצת אופציונלי. הגדרות קבועות מראש בקבוצת ברירת מחדל מתווספות אוטומטית לכל חבר וחברה. הגדרות קבועות מראש בקבוצת אופציונלי זמינות לחברים, והם יכולים להוסיף אותן בעצמם.

חלק מההגדרות הקבועות מראש מובנות ב-Notion. אפשר להציג אותן בתצוגה מקדימה או ליצור עותק משלכם, אבל אי אפשר לשנות את השמות של ההגדרות המקוריות או לערוך אותן.

כדי להתחיל מהגדרה קבועה מראש מובנית, משכפלים אותה. כך מקבלים עותק שאפשר לערוך, ששייך לסביבת העבודה שלכם. תוכלו לשנות אותו איך שתרצו.

כשמוחקים הגדרה קבועה מראש, היא לא נעלמת מיד. קודם היא עוברת לרשימת נמחקו, שבה אפשר לעיין בה. ההגדרה מוסרת רק אחרי ששומרים את השינויים.

הגדרות קבועות מראש מעניקות לחברים נקודת התחלה. החברים ממשיכים לשלוט בסרגל הצד שלהם. הם יכולים:

• לקבל אוטומטית הגדרות קבועות מראש של ברירת מחדל כשהם מצטרפים.

• להוסיף הגדרה קבועה מראש אופציונלית דרך התאמה אישית של סרגל הצד ← הוספת כרטיסייה.

• לשנות או להסיר כרטיסייה שנוצרה מהגדרה קבועה מראש.

• לאפס כרטיסייה ששונתה ולהחזיר אותה למצב שנקבע בהגדרה הקבועה מראש שלה.