הגדרת סיכומי פגישה מבוססי AI עבור Zoom

מגדירים סיכומי פגישה כך ששיחות ה-Zoom שלכם יתומללו, יציגו מי אמר מה, ויודיעו לאנשים שאתם מתמללים. זה עובד כשמשתמשים באפליקציית Notion למחשב ובאפליקציית Zoom למחשב ב-Mac. מפעילים זאת פעם אחת ומעניקים ל-Notion הרשאת Mac כדי שתוכל להבדיל בין דוברים.

• אתם צריכים את אפליקציית Notion למחשב ב-Mac (macOS 13 ומעלה). שמות דוברים ב-Zoom לא עובדים ב-Windows, בדפדפן או בטלפון שלכם.

• תזדקקו לגישה ל-סיכומי פגישה עם AI ב-Notion.

• אתם צריכים את אפליקציית Zoom למחשב, פתוחה ומחוברת.

• בפעם הראשונה שתגדירו זאת, תעניקו ל-Notion הרשאת macOS אחת.

1. באפליקציית Notion למחשב, עוברים אל הגדרות → סיכומי פגישה → העדפות.

2. מוצאים את תוויות דוברים בשיחות וידאו ונבחר ב-הפעלה עבור Zoom.

3. בחלון הקופץ, נבחר ב-פתיחת הגדרות מערכת.

4. מפעילים את Notion בהגדרות הנגישות של ה-Mac.

5. מתחילים סיכומי פגישה בשיחת ה-Zoom הבאה שלכם. שמות יופיעו בתמלול ככל שהאנשים מדברים.

איך ההרשאה פועלת

אם תסרבו להרשאה, התמלול עדיין יעבוד, פשוט ללא שמות. Notion זוכרת את הבחירה שלכם, ותוכלו להפעיל זאת מאוחר יותר בהגדרות הנגישות של ה-Mac.

Notion עשויה לבקש הרשאה זו מוקדם, ברגע שסיכומי הפגישה שלכם מקושרים לאירוע ביומן Zoom. אתם לא חייבים לחכות עד שתהיו בשיחה.

1. פותחים או מצטרפים לשיחה באפליקציית Zoom למחשב.

2. ב-Notion, מתחילים סיכומי פגישה עבור אותה פגישה.

3. Notion מתמללת את השיחה ומוסיפה שמות לתמלול כשאנשים מדברים.

אתם אחראים לקבל את הסכמת כולם לפני שאתם מתמללים. הפעלת שמות דוברים לא מבקשת הסכמה עבורכם.

דרכים ליידע אנשים:

• בתחילת השיחה אפשר להודיע על כך בקול.

• אפשר להוסיף הערה להזמנה לפגישה או לסדר היום.

• דרכים נוספות לשיתוף הודעת הסכמה →

• מתחילים סיכומי פגישה בשיחת Zoom ופותחים את כרטיסיית התמלול. השם של כל אדם מופיע ליד הדברים שאמר.

• חלק מהשורות נשארות ללא שם בכוונה. מידע נוסף מופיע בהמשך, בסעיף "למה חלק מהשורות אינן מתויגות".

• Notion מקבלת מאפליקציית Zoom ב-Mac מידע על המשתתפים/ות בשיחה ועל מי שמדבר.

• Notion לא מקליט את המסך שלכם, לא קורא את הצ'אט של Zoom ולא לוכד תוכן צ'אט.

• זיהוי הדובר של Zoom מתבצע באופן מקומי ב-Mac שלכם. שמות הדוברים שנוספו לתמלול נשמרים עם סיכומי הפגישה שלכם.

• בתחילת הפעולה, Notion עשויה לפתוח לרגע את חלונית המשתתפים/ות של Zoom כדי לזהות מי מקליט, ואז להחזיר אותה למצבה הקודם.

השמות מגיעים משמות התצוגה של האנשים ב-Zoom. כש-Notion לא בטוח מי מדבר, הוא משאיר את השורה ללא שם במקום לנחש. זה יכול לקרות כאשר:

• אנשים מדברים בו־זמנית.

• לשני אנשים יש את אותו שם תצוגה ב-Zoom.

• כולם נמצאים בחדר ישיבות אחד, לכן Zoom מציג אותם כמשתתפ/ת אחד/ת.

• הצמדתם את האריח של מישהו בשיחה קבוצתית.

• הצטרפתם לוובינר כמשתתפים.

אם שמות הדוברים לא מופיעים בתמלול שיחת Zoom, אפשר לנסות את הפעולות הבאות:

• צריך להשתמש באפליקציות Notion ו-Zoom למחשב ב-Mac. שמות דוברים ב-Zoom לא עובדים ב-Windows, בדפדפן או בנייד.

• עוברים אל הגדרות → סיכומי פגישה → העדפות ובודקים שתוויות הדוברים עבור Zoom מופעלות.

• פותחים את הגדרות הנגישות ב-Mac ומוודאים שההרשאה ל-Notion מופעלת. אם סירבתם קודם, אפשר להפעיל אותה כאן.

• חשוב לזכור שחלק מהשורות נשארות ללא שם בכוונה: כשאנשים מדברים בו-זמנית, כשיש להם אותו שם תצוגה, כשאריח מוצמד או כשכולם נמצאים בחדר ישיבות אחד.