Määritä tekoälyavusteiset kokousmuistiinpanot Zoomia varten

Ota kokousmuistiinpanot käyttöön, niin Zoom-puhelut puhtaaksikirjoitetaan ja näet, kuka sanoi mitäkin. Kerro myös osallistujille puhtaaksikirjoituksesta. Tämä toimii, kun käytät Notionin ja Zoomin työpöytäsovelluksia Macilla. Riittää, että otat toiminnon käyttöön kerran ja annat Notionille macOS-käyttöoikeuden puhujien erottamista varten.

• Tarvitset Notionin työpöytäsovelluksen Macilla (macOS 13 tai uudempi). Zoomin puhujien nimet eivät toimi Windowsissa, selaimessa tai puhelimessa.

• Tarvitset Notionissa käyttöoikeuden tekoälyavusteisiin kokousmuistiinpanoihin.

• Tarvitset Zoomin työpöytäsovelluksen, joka on avoinna ja johon olet kirjautunut sisään.

• Kun määrität tämän ensimmäisen kerran, annat Notionille yhden macOS-käyttöoikeuden.

1. Siirry Notionin työpöytäsovelluksessa kohtaan Asetukset → Kokousmuistiinpanot → Valinnat.

2. Etsi Puhujatunnisteet videopuheluissa ja valitse Ota käyttöön Zoomissa.

3. Valitse ponnahdusikkunasta Avaa järjestelmäasetukset.

4. Ota Notion käyttöön Macin käyttöapuasetuksissa.

5. Aloita kokousmuistiinpanojen tekeminen seuraavassa Zoom-puhelussasi. Nimet näkyvät puhtaaksikirjoituksessa sitä mukaa, kun ihmiset puhuvat.

Miten käyttöoikeus toimii

Jos et myönnä käyttöoikeutta, puhtaaksikirjoitus toimii silti, mutta ilman nimiä. Notion muistaa valintasi, ja voit ottaa käyttöoikeuden käyttöön myöhemmin Macin käyttöapuasetuksissa.

Notion saattaa pyytää tätä käyttöoikeutta jo varhain, heti kun kokousmuistiinpanot on linkitetty Zoom-kalenteritapahtumaan. Sinun ei tarvitse odottaa puhelun alkamista.

1. Avaa puhelu tai liity siihen Zoomin työpöytäsovelluksessa.

2. Aloita kyseisen kokouksen kokousmuistiinpanojen tekeminen Notionissa.

3. Notion puhtaaksikirjoittaa puhelun ja lisää nimet puhtaaksikirjoitukseen sitä mukaa, kun ihmiset puhuvat.

Olet vastuussa kaikkien suostumuksen hankkimisesta ennen puhtaaksikirjoituksen aloittamista. Puhujien nimien ottaminen käyttöön ei pyydä suostumusta puolestasi.

Tapoja kertoa asiasta ihmisille:

• Sano se ääneen puhelun alussa.

• Lisää huomautus kokouskutsuun tai esityslistaan.

• Katso lisää tapoja jakaa suostumusviesti →

• Aloita kokousmuistiinpanojen tekeminen Zoom-puhelussa ja avaa puhtaaksikirjoituksen välilehti. Näet kunkin puhujan nimen hänen puheensa vieressä.

• Jotkin rivit voivat jäädä tarkoituksella nimeämättä. Katso alta kohta ”Miksi joitakin rivejä ei ole nimetty”.

• Notion lukee Macin Zoom-sovelluksesta, ketkä ovat puhelussa ja kuka puhuu.

• Notion ei tallenna näyttöäsi, lue Zoomin keskustelua tai kerää keskustelun sisältöä.

• Zoomin puhujantunnistus tapahtuu paikallisesti Macillasi. Puhtaaksikirjoitukseen lisätyt puhujien nimet tallennetaan kokousmuistiinpanojesi yhteyteen.

• Kun aloitat, Notion saattaa avata hetkeksi Zoomin osallistujapaneelin tallentajan löytämiseksi ja palauttaa sen sitten ennalleen.

Nimet tulevat ihmisten Zoom-näyttönimistä. Kun Notion ei ole varma puhujasta, se jättää rivin nimeämättä arvaamisen sijaan. Näin voi käydä, kun:

• Ihmiset puhuvat toistensa päälle.

• Kahdella ihmisellä on sama Zoom-näyttönimi.

• Kaikki ovat samassa neuvotteluhuoneessa, joten Zoom näyttää heidät yhtenä osallistujana.

• Olet kiinnittänyt jonkun ruudun ryhmäpuhelussa.

• Liityit webinaariin osallistujana.

Jos Zoom-puhelun puhtaaksikirjoituksessa ei näy puhujien nimiä, kokeile näitä vaiheita:

• Varmista, että käytät Notionin työpöytäsovellusta ja Zoomin työpöytäsovellusta Macilla. Zoomin puhujien nimet eivät toimi Windowsissa, selaimessa tai mobiililaitteilla.

• Siirry kohtaan Asetukset → Kokousmuistiinpanot → Valinnat ja tarkista, että Zoomin puhujatunnisteet ovat käytössä.

• Avaa Macin käyttöapuasetukset ja varmista, että Notion on käytössä. Jos valitsit aiemmin Ei, voit ottaa sen käyttöön täällä.

• Muista, että jotkin rivit jäävät tarkoituksella nimeämättä, kuten päällekkäisen puheen aikana, kun ihmisillä on sama näyttönimi, kun ruutu on kiinnitetty tai kun kaikki ovat samassa neuvotteluhuoneessa.