Gestionar los preajustes de la barra lateral de tu espacio de trabajo

Los preajustes establecen un punto de partida para los miembros. No bloquean la barra lateral de nadie, por lo que los miembros pueden seguir cambiando, eliminando o restableciendo cualquier pestaña.

Hay dos tipos de preajustes:

• Preajustes predeterminados: se añaden automáticamente para todos los miembros. Los nuevos miembros los reciben al unirse.

• Preajustes opcionales: no se añaden automáticamente. Los miembros pueden añadirlos por su cuenta.

Cada espacio de trabajo necesita al menos un preajuste predeterminado.

1. Ve a Configuración → Barra lateral.

2. Selecciona Crear preajuste.

3. Añade los atajos y las secciones que quieras que contenga la pestaña.

4. Dale un nombre al preajuste.

También puedes guardar una pestaña de la barra lateral que ya tengas como preajuste, siempre y cuando esa pestaña no esté ya vinculada a uno.

• Para cambiar el nombre de un preajuste, ábrelo en Configuración → Barra lateral y cambia su nombre.

• Para reordenar los preajustes, arrástralos y colócalos en el orden que quieras.

En Configuración → Barra lateral, arrastra un preajuste al grupo Predeterminado o al grupo Opcional. Los preajustes de Predeterminado se añaden automáticamente para todos los miembros. Los de Opcional pueden añadirlos los miembros por su cuenta.

Algunos preajustes vienen integrados en Notion. Puedes previsualizarlos o crear tu propia copia, pero no puedes cambiar el nombre ni modificar los originales.

Para empezar con un preajuste integrado, duplícalo. Obtendrás una copia editable que pertenecerá a tu espacio de trabajo y que podrás modificar como quieras.

Cuando eliminas un preajuste, no desaparece de inmediato. Primero pasa a la lista Eliminados, donde puedes revisarlo. Solo se elimina cuando guardas los cambios.

Los preajustes ofrecen a los miembros un punto de partida, pero cada uno conserva el control de su barra lateral. Pueden:

• Recibir automáticamente los preajustes predeterminados al unirse.

• Añadir un preajuste opcional en Personalizar barra lateral → Añadir pestaña.

• Cambiar o eliminar una pestaña creada a partir de un preajuste.

• Restablecer una pestaña modificada a su estado original según el preajuste.