Configura el complemento Notas de reunión con IA para Google Meet

La extensión de navegador del complemento Notas de reunión con IA informa con claridad a todos los participantes de una llamada de Google Meet de que la reunión se está transcribiendo. También indica quién dijo qué en tu transcripción.

Este artículo te guía por la configuración de principio a fin: instala el complemento, conéctalo, empieza a transcribir, informa a los participantes y comprueba que funciona.

Cuando empiezas a transcribir en una llamada de Google Meet, el complemento puede:

• Publicar y fijar un mensaje en el chat de Meet para que todas las personas en la llamada, incluidas las que se unan tarde, sepan que la reunión se está transcribiendo. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

• Mostrar un indicador de grabación sobre tu cámara mientras transcribes.

• Etiquetar a los oradores en tu transcripción, para que sea fácil ver quién dijo qué.

El mensaje del chat y el indicador de la cámara están desactivados de forma predeterminada. Puedes activarlos tú o puede activarlos el propietario para todo el espacio de trabajo.

• La extensión funciona con Google Meet en Chrome (versión 127 o posterior) en un ordenador. Para comprobarlo, abre Chrome y ve a Configuración → Información de Chrome. No funciona con otras herramientas de reunión ni en teléfonos ni en tabletas.

• Solo la persona que transcribe necesita la extensión. Nadie más en la llamada tiene que instalar nada.

• Necesitarás acceso a Anotador con IA en Notion.

• Puedes empezar a transcribir desde la app de escritorio de Notion o desde Notion en Chrome. Mantén abierta la app o la pestaña durante la reunión.

• Abre el complemento en Chrome Web Store.

• Selecciona Añadir a Chrome.

• Si ya tenías abierta una pestaña de Google Meet, recárgala para que el complemento pueda funcionar allí.

El complemento necesita conectarse a Notion. Se conecta allí donde empieces a transcribir:

• Si utilizas la app de escritorio de Notion, mantenla abierta y actualizada.

• Si utilizas Notion en Chrome, mantén Notion abierto en una pestaña.

Para comprobar la conexión, selecciona el icono del complemento Notion Meetings en la barra de herramientas de Chrome. Cuando esté listo, la ventana emergente dirá Conectado.

1. Únete a una llamada de Google Meet en Chrome.

2. Empieza a tomar notas de la reunión desde la app de escritorio de Notion o desde Notion abierto en Chrome.

3. Mientras transcribes, el icono del complemento en tu barra de herramientas muestra Transcribiendo con un enlace a la nota de la reunión en directo. Selecciónalo para ir a tus notas.

Debes obtener el consentimiento de todos antes de transcribir. El complemento puede ayudarte a informar a los demás, pero no solicita su consentimiento por ti.

Hay dos formas de informar a los demás:

• Un mensaje de chat fijado. El complemento publica un mensaje en el chat de Meet y lo fija, para que permanezca visible para cualquiera que se una más tarde.

• Un indicador de grabación sobre la imagen de tu cámara, que se muestra mientras transcribes.

Ambas opciones están desactivadas hasta que se activan. Para activar el mensaje de chat para ti, ve a Configuración → Notas de reunión → Preferencias y activa Mensaje de chat automático en videollamadas. El propietario puede activar esto para todos o exigirlo para que no puedas desactivarlo. Si es obligatorio, verás que ya está activado.

El indicador de la cámara solo aparece cuando la cámara está encendida. El mensaje de chat fijado aparece en cualquier caso.

Consulta más formas de compartir un mensaje de consentimiento o preguntar en voz alta →

También puedes obtener más información sobre las leyes de consentimiento y grabación →

Así es como puedes confirmar que el complemento funciona:

• El botón de configuración cambia de Configurar para Google Meet a Instalado para Google Meet una vez que el complemento está instalado y conectado.

• Durante una llamada que estés transcribiendo, el icono del complemento muestra Transcribiendo con un enlace a la nota en directo.

• Cuando no estás en una llamada, la ventana emergente del complemento muestra Conectado.

Con el complemento instalado, las transcripciones de tus llamadas de Google Meet indican quién habla. Así es más fácil leer, buscar y organizar las notas, sobre todo en reuniones de grupo.

Por qué algunas líneas no tienen nombre

A veces, una línea de la transcripción no tendrá nombre. Esto suele ocurrir cuando:

• Dos o más personas hablan a la vez.

• La misma voz o el mismo nombre coincide con más de una persona.

• El audio procede de fuera de la llamada, así que no hay nadie a quien atribuírselo.

Para etiquetar a los oradores, el complemento obtiene de Google Meet información sobre quién está en la llamada y quién está hablando en ese momento. El indicador de grabación se muestra en tu propio dispositivo.

El complemento no recopila el texto de tu chat de Meet y no envía tu vídeo a ningún otro lugar. Las etiquetas de orador no están disponibles a través de la API o MCP.

• El mensaje se publicó pero no se fijó. Google Meet solo permite que algunas personas fijen mensajes en el chat. Si el mensaje se publica pero no se fija, es posible que la configuración de tu reunión no permita fijar mensajes. El mensaje sigue siendo visible en el chat para todos.

• El mensaje no se pudo publicar. Asegúrate de usar Google Meet en Chrome y de que el complemento indique Conectado. Recarga la pestaña de Meet y vuelve a empezar a transcribir.

• El indicador de la cámara muestra un error. El indicador solo funciona cuando la cámara está encendida. Enciende la cámara y recarga la pestaña de Meet. El mensaje de chat fijado sigue funcionando aunque el indicador no lo haga.

• El complemento indica que no está disponible temporalmente. Esto suele solucionarse solo. Espera un momento, recarga la pestaña de Meet y vuelve a intentarlo. Si sigue ocurriendo, asegúrate de que la app de escritorio de Notion esté abierta y actualizada.

• No ocurre nada en una pestaña de Meet que ya tenías abierta. Si tenías abierta una pestaña de Google Meet antes de instalar o actualizar el complemento, recárgala para que el complemento funcione en ella.

• La ventana emergente no indica Transcribiendo durante una llamada. Recarga la pestaña de Meet y vuelve a empezar a transcribir. Si usas la app de escritorio, asegúrate de que esté abierta y actualizada. Si usas Notion en Chrome, mantén esa pestaña abierta.

• Tu transcripción no tiene etiquetas de orador. Comprueba que el complemento indique Conectado y recarga la pestaña de Meet. Si ves No conectado, normalmente es porque la app de escritorio de Notion no está abierta o necesita una actualización. Abre Notion, actualízalo a la última versión y recarga la pestaña de Meet. Ten en cuenta que algunas intervenciones no tienen nombre a propósito, por ejemplo, cuando varias personas hablan a la vez.