Configura las notas de reunión con IA para Zoom

Configura las notas de reunión para que tus llamadas de Zoom se transcriban, se muestre quién dijo qué y se informe a los demás de que estás transcribiendo. Esto funciona si usas la app de escritorio de Notion y la app de escritorio de Zoom en un Mac. Solo tienes que activarlo una vez y conceder a Notion un permiso en el Mac para que pueda distinguir a los participantes por su voz.

• Necesitas la app de escritorio de Notion en un Mac (macOS 13 o posterior). Los nombres de los oradores de Zoom no funcionan en Windows, en un navegador o en el móvil.

• Necesitas acceso a Notas de reunión con IA en Notion.

• Necesitas tener abierta la app de escritorio de Zoom y haber iniciado sesión.

• La primera vez que lo configures, otorgarás a Notion un permiso de macOS.

1. En la app de escritorio de Notion, ve a Configuración → Notas de reunión → Preferencias.

2. Busca Etiquetas de orador en videollamadas y selecciona Habilitar para Zoom.

3. En la ventana emergente, selecciona Abrir Ajustes del Sistema.

4. Activa Notion en los ajustes de Accesibilidad del Mac.

5. Inicia las notas de reunión en tu próxima llamada de Zoom. Los nombres aparecerán en la transcripción a medida que las personas hablen.

Cómo funciona el permiso

Si deniegas el permiso, la transcripción seguirá funcionando, pero no aparecerán los nombres. Notion recordará la elección. Puedes otorgar el permiso más tarde en los ajustes de Accesibilidad del Mac.

Es posible que Notion te pida este permiso con antelación, tan pronto como tus notas de reunión estén vinculadas a un evento del calendario de Zoom. No tienes que esperar a estar en una llamada.

1. Abre la llamada o únete a ella en la app de escritorio de Zoom.

2. En Notion, inicia las notas de reunión para esa reunión.

3. Notion transcribe la llamada y añade los nombres a la transcripción a medida que las personas hablan.

Eres responsable de obtener el consentimiento de todos antes de transcribir. Activar los nombres de los oradores no pide el consentimiento en tu nombre.

Formas de informar a los demás:

• Dilo en voz alta al inicio de la llamada.

• Añade una nota a la invitación o al orden del día de la reunión.

• Consulta más formas de compartir un mensaje de consentimiento →

• Inicia las notas de reunión en una llamada de Zoom y abre la pestaña de transcripción. Verás el nombre de cada persona junto a lo que dice.

• Algunas líneas pueden quedar sin identificar a propósito. Consulta «Por qué algunas líneas no están etiquetadas» más abajo.

• Notion lee quién está en la llamada y quién está hablando desde la app de Zoom en el Mac.

• Notion no graba la pantalla, no lee el chat de Zoom ni captura el contenido del chat.

• Zoom detecta a los oradores de forma local en el Mac. Los nombres de los oradores añadidos a la transcripción se guardan con las notas de reunión.

• Al empezar, Notion puede abrir brevemente el panel de participantes de Zoom para encontrar a la persona que efectúa la grabación está grabando y, a continuación, lo devuelve a su estado original.

Los nombres son los que han decidido mostrar los participantes en Zoom. Si Notion no sabe con certeza quién está hablando, deja el fragmento de la transcripción sin nombre. No trata de adivinarlo. Esto puede ocurrir en los siguientes casos:

• Varias personas hablan a la vez.

• Dos personas tienen el mismo nombre en Zoom.

• Todo el mundo está en una misma sala de reuniones, por lo que Zoom los muestra como un único participante.

• Has fijado la sección de vídeo de alguien en una llamada grupal.

• Te has unido a un seminario web como asistente.

Si la transcripción de Zoom no muestra los nombres de los oradores, prueba con estos pasos:

• Comprueba que estás usando la app de escritorio de Notion y la app de escritorio de Zoom en un Mac. Los nombres de los oradores de Zoom no funcionan en Windows, en un navegador o en dispositivos móviles.

• Ve a Configuración → Notas de reunión → Preferencias y comprueba que las etiquetas de orador para Zoom estén activadas.

• Abre los ajustes de Accesibilidad del Mac y comprueba que Notion esté activado. Si has denegado el permiso anteriormente, puedes activarlo aquí.

• Recuerda que algunas líneas se dejan sin nombre deliberadamente. Por ejemplo, cuando varias personas hablan a la vez, cuando tienen el mismo nombre para mostrar en Zoom, cuando se ha fijado una sección de vídeo o cuando todos los participantes están en una misma sala de reuniones.