KI-Meeting-Notizen für Zoom einrichten

Richte Meeting-Notizen ein, damit Zoom-Anrufe transkribiert werden, im Transkript steht, wer was gesagt hat, und alle wissen, dass du transkribierst. Das funktioniert, wenn du die Notion-Desktop-App und die Zoom-Desktop-App auf einem Mac verwendest. Aktiviere die Funktion einmal und erteile Notion die nötige Berechtigung auf dem Mac, damit die App die Sprechenden unterscheiden kann.

• Du benötigst die Notion-Desktop-App auf einem Mac (macOS 13 oder höher). Zoom-Sprechernamen funktionieren nicht unter Windows, in einem Browser oder auf deinem Telefon.

• Du benötigst Zugriff auf KI-Meeting-Notizen in Notion.

• Du benötigst die Zoom-Desktop-App. Sie muss geöffnet sein und du musst darin angemeldet sein.

• Wenn du dies zum ersten Mal einrichtest, erteilst du Notion eine macOS-Berechtigung.

1. Gehe in der Notion-Desktop-App zu Einstellungen → Meeting-Notizen → Meine Einstellungen.

2. Suche Sprecher-Labels in Videoanrufen und wähle Für Zoom aktivieren aus.

3. Wähle im Pop-up Systemeinstellungen öffnen aus.

4. Aktiviere Notion in den Bedienungshilfen deines Macs.

5. Starte Meeting-Notizen im nächsten Zoom-Anruf. Die Namen erscheinen im Transkript, während die Personen sprechen.

Wie Berechtigungen funktionieren

Wenn du die Berechtigung ablehnst, funktioniert die Transkription weiterhin – nur ohne Namen. Notion merkt sich deine Entscheidung. Du kannst die Berechtigung später in den Bedienungshilfen auf deinem Mac erteilen.

Notion fragt möglicherweise schon nach dieser Berechtigung, sobald Meeting-Notizen mit einem Zoom-Kalenderereignis verknüpft sind. Du musst dafür nicht warten, bis du an einem Anruf teilnimmst.

1. Öffne deinen Anruf in der Zoom-Desktop-App oder tritt ihm bei.

2. Starte in Notion die Meeting-Notizen für dieses Meeting.

3. Notion transkribiert den Anruf und fügt dem Transkript Namen hinzu, während die Personen sprechen.

Du bist dafür verantwortlich, die Zustimmung aller Teilnehmer einzuholen, bevor du transkribierst. Das Aktivieren der Sprechernamen ersetzt nicht das Einholen der Zustimmung.

Möglichkeiten, die Teilnehmer zu informieren:

• Sage zu Beginn des Anrufs, dass du ihn transkribierst.

• Füge der Meeting-Einladung oder der Agenda einen Hinweis hinzu.

• Sieh dir weitere Möglichkeiten an, eine Nachricht zur Zustimmung zu teilen →

• Starte die Meeting-Notizen in einem Zoom-Anruf und öffne den Transkript-Tab. Du siehst den Namen jeder Person neben dem, was sie sagt.

• Manchen Zeilen wird bewusst kein Sprechername zugeordnet. Mehr dazu findest du unten unter „Warum einige Zeilen nicht beschriftet sind“.

• Notion liest aus der Zoom-App auf deinem Mac aus, wer am Anruf teilnimmt und wer spricht.

• Notion zeichnet weder deinen Bildschirm auf noch liest es den Zoom-Chat oder erfasst Chat-Inhalte.

• Die Zoom-Sprechererkennung erfolgt lokal auf deinem Mac. Die dem Transkript hinzugefügten Sprechernamen werden mit den Meeting-Notizen gespeichert.

• Beim Starten öffnet Notion möglicherweise kurz das Teilnehmerfenster von Zoom, um die aufzeichnende Person zu finden. Danach stellt Notion den vorherigen Zustand des Fensters wieder her.

Die Namen stammen aus den Zoom-Anzeigenamen der Personen. Wenn Notion sich nicht sicher ist, wer spricht, lässt es die Zeile unbenannt, anstatt zu raten. Das kann passieren, wenn:

• Personen durcheinander sprechen.

• Zwei Personen denselben Zoom-Anzeigenamen haben.

• Alle Personen sich in einem Konferenzraum befinden, sodass Zoom sie als nur einen Teilnehmenden anzeigt.

• Du in einem Gruppenanruf die Kachel einer Person angeheftet hast.

• Du einem Webinar als teilnehmende Person beigetreten bist.

Wenn dein Zoom-Transkript keine Sprechernamen anzeigt, versuche Folgendes:

• Stelle sicher, dass du die Notion-Desktop-App und die Zoom-Desktop-App auf einem Mac verwendest. Zoom-Sprechernamen funktionieren nicht unter Windows, im Browser oder auf Mobilgeräten.

• Gehe zu Einstellungen → Meeting-Notizen → Meine Einstellungen und prüfe, ob die Sprecher-Labels für Zoom aktiviert sind.

• Öffne die Bedienungshilfen auf deinem Mac und prüfe, ob Notion aktiviert ist. Falls du die Berechtigung zuvor abgelehnt hast, kannst du sie hier erteilen.

• Denk daran: Manche Zeilen bleiben absichtlich ohne Namen, etwa wenn Personen durcheinander sprechen, denselben Anzeigenamen haben, eine Kachel angeheftet ist oder sich alle in einem Konferenzraum befinden.