Konfigurer AI-mødenotater til Google Meet og Zoom

Hvis du administrerer Notion for et team, kan du konfigurere mødenotater for alle i stedet for at bede hver enkelt om at gøre det selv. Denne artikel er til ejere af arbejdsområder og it-administratorer. Hvert teammedlem starter stadig selv transskriberingen og er ansvarlig for at indhente samtykke.

• Dit team skal have adgang til AI-mødenotater, som følger med Business- og Enterprise-abonnementerne.

• Medlemmer skal stadig selv konfigurere deres enheder og løse eventuelle problemer. Læs, hvordan du konfigurerer tilføjelsesprogrammet AI-mødenotater til Google Meet og konfigurerer AI-mødenotater til Zoom.

Ejere af arbejdsområder og it-administratorer kan installere tilføjelsesprogrammet for alle i arbejdsområdet fra Google Admin-konsollen, så ingen behøver at tilføje det selv.

1. Log ind på Google Admin-konsollen.

2. Gå til enheder → Chrome → apps og udvidelser → brugere og browsere.

3. Vælg +-knappen i det nederste hjørne, og vælg derefter muligheden for at tilføje fra Chrome Webshop.

4. Vælg muligheden for at søge efter id i øverste højre hjørne, og indsæt udvidelsens id: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Vælg Select for at tilføje udvidelsen.

6. Indstil politikken til tvungen installation eller tvungen installation med fastgørelse på browserens værktøjslinje.

Det er kun personen, der transskriberer, som har brug for tilføjelsesprogrammet. Når det er installeret, viser vedkommendes næste transskriberede Google Meet-opkald den fastgjorte chatmeddelelse og optageindikatoren, og transskriptionen navngiver hver taler.

For at kunne tilføje folks Zoom-navne til transskriptionen har Notion brug for én Mac-tilladelse kaldet Tilgængelighed. Den giver Notion mulighed for at læse Zoom-deltagerlisten og se, hvem der taler fra Zoom-appen på Mac'en. Notion optager ikke skærmen og læser ikke Zoom-chat.

Normalt giver hver person denne tilladelse, første gang de slår talernavne i Zoom til. Hvis du administrerer dit teams Mac-computere med et værktøj til enhedsstyring (MDM), kan du godkende tilladelsen på forhånd, så teamet ikke får vist en prompt.

Upload denne konfigurationsprofil til dit MDM-værktøj, og installer den på de Mac-computere, der skal vise talernavne i Zoom. Når profilen er installeret, har Notion adgang til Tilgængelighed, og brugerne bliver ikke bedt om at slå adgangen til.

notion-accessibility.mobileconfig

Hvis du i stedet vil opbygge profilen i dit MDM-værktøjs egne indstillinger, skal du oprette en PPPC-profil (Privacy Preferences Policy Control) med disse værdier:

• Identifier:notion.id

• Identifier type: Bundle ID

• Code requirement:identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D

• Service: Accessibility

• Access: Allow

På macOS 27 kan MDM ikke selv aktivere Tilgængelighed. Implementér i stedet en deklaration om standardindstillinger for appens privatlivstilladelser (Declarative Device Management). Første gang nogen åbner Notion, efter at deklarationen er installeret, viser macOS din organisations begrundelse og beder dem om at give adgang.

Implementér nedenstående indstillinger som en brugerdefineret deklaration. I dit MDM-værktøj skal den være knyttet til brugere og målrettet Mac-computere med macOS 27 eller nyere. Nøglen skal indeholde Notions kodesigneringskrav præcis som vist, ellers ignorerer macOS den. Du kan ændre teksten OrganizationJustification.

notion-accessibility-permission-defaults.json

I Jamf kan du oprette den samme deklaration under administration → appindstillinger → standardindstillinger for apptilladelser med denne nøgle:

notion.id {identifier "notion.id" and anchor apple generic and certificate 1[field.1.2.840.113635.100.6.2.6] /* exists */ and certificate leaf[field.1.2.840.113635.100.6.1.13] /* exists */ and certificate leaf[subject.OU] = LBQJ96FQ8D}

For Jamf-trinene, se Deploying App Privacy Permission Defaults in macOS 27 →

Hvis nogen åbnede Notion, før deklarationen nåede deres Mac, viser macOS ikke prompten. For at vise den, næste gang de åbner Notion, skal du køre tccutil reset All notion.id på den pågældende Mac. Dette nulstiller alle Notions privatlivstilladelser på den Mac, inklusive adgang til mikrofon, så de bliver bedt om at give tilladelse igen.

Her er, hvad forhåndsgodkendelsen gør og ikke gør:

• Det betyder, at medlemmer ikke vil se prompten om Mac-tilladelse.

• Den indhenter ikke samtykke fra mødedeltagere. Dit team er stadig ansvarligt for at indhente samtykke.

• Den slår ikke talernavne til automatisk. Hver person skal stadig slå Aktivér til Zoom til under Indstillinger → Mødenotater → Præferencer.

Notion kan sende en automatisk meddelelse i opkaldschatten, når nogen starter transskribering, så folk ved, at mødet bliver transskriberet. Du styrer, hvordan dette fungerer for dit team.

• Automatisk chatbesked under videoopkald: er som standard slået til for alle medlemmer under opkald i Google Meet og Zoom. Medlemmer kan selv slå den fra, medmindre en ejer kræver, at den er slået til.

• Kræv chatbeskeden for alle: Gå til Indstillinger → Mødenotater, og slå Gennemtving samtykke for alle medlemmer af arbejdsområdet til. Så kan medlemmerne ikke slå chatbeskeden fra.

• Indstil det på tværs af en organisation: organisationsejere på Enterprise-abonnementet kan indstille dette for hvert arbejdsområde fra organisationskonsollen under Sikkerhed → Notion AI.

Medlemmer kan selv bekræfte hver opsætning i Indstillinger → Mødenotater → Præferencer.

• Google Meet: åbn tilføjelsesprogrammet fra Chrome-værktøjslinjen. Status bør sige Forbundet. Google Meet-rækken viser Installeret til Google Meet, når Notion registrerer tilføjelsesprogrammet.

• Zoom: Zoom-rækken viser Aktiveret til Zoom, når tilladelsen er givet. Hvis nogen har slået tilladelsen fra, kan de slå den til igen der med Aktiver til Zoom. Navne vises i deres næste transskriberede Zoom-opkald.