Konfigurere AI Meeting Notes-tilføjelsen til Google Meet

Browserudvidelsen til AI Meeting Notes-tilføjelsen gør det tydeligt for alle i et Google Meet-opkald, at mødet bliver transskriberet. Den markerer også, hvem der sagde hvad i din transskription.

Denne artikel guider dig gennem konfigurationen fra start til slut: installér tilføjelsen, forbind den, begynd at transskribere, giv folk besked, og tjek at den virker.

Når du begynder at transskribere i et Google Meet-opkald, kan tilføjelsen:

• Sende og fastgøre en besked i Meet-chatten, så alle i opkaldet, inklusive dem, der deltager sent, ved, at mødet bliver transskriberet. Dette er slået fra, indtil det aktiveres.

• Vise en optageindikator over dit kamera, mens du transskriberer.

• Markere talere i din transskription, så det er nemt at se, hvem der sagde hvad.

Chatbeskeden og kameraindikatoren er slået fra, indtil de aktiveres. Du kan aktivere dem for dig selv, eller en ejer kan aktivere dem for hele dit arbejdsområde.

• Udvidelsen fungerer med Google Meet i Chrome version 127 eller nyere på en computer. Du kan tjekke Chrome-versionen ved at åbne Chrome og gå til Indstillinger → Om Chrome. Den fungerer ikke med andre mødeværktøjer eller på telefoner og tablets.

• Kun personen, der transskriberer, skal bruge udvidelsen. Ingen andre i opkaldet behøver at installere noget.

• Du skal have adgang til AI-mødenotater i Notion.

• Du starter transskribering fra Notion-desktopappen eller fra Notion åbnet i Chrome, så hold en af dem åben, mens du holder møde.

• Åbn tilføjelsen i Chrome Web Store.

• Vælg Føj til Chrome.

• Hvis en Google Meet-fane allerede var åben, skal du genindlæse den, så tilføjelsen kan fungere der.

Tilføjelsen skal forbindes til Notion. Den forbindes til det sted, hvorfra du starter transskriberingen:

• Hvis du bruger Notion-desktopappen, skal du holde appen åben og opdateret.

• Hvis du bruger Notion i Chrome, skal du holde Notion åbent i en fane.

For at tjekke forbindelsen skal du vælge ikonet for Notion Meetings Add-on på din Chrome-værktøjslinje. Når den er klar, står der Forbundet i pop op-vinduet.

1. Deltag i et Google Meet-opkald i Chrome.

2. Begynd at tage mødenotater fra Notions desktop-app eller fra Notion, der er åbent i Chrome.

3. Mens du transskriberer, viser ikonet for tilføjelsen på din værktøjslinje Transskriberer med et link til mødenotatet, der opdateres løbende. Vælg ikonet for at gå til dine noter.

Du er ansvarlig for at indhente alles samtykke, før du transskriberer. Tilføjelsen kan hjælpe dig med at fortælle det til folk, men den beder ikke om samtykke for dig.

Du kan gøre folk opmærksomme på det på to måder:

• En fastgjort chatbesked. Tilføjelsen sender en besked i Meet-chatten og fastgør den, så den forbliver synlig for alle, der deltager senere.

• En optageindikator over dit kamera, der vises, mens du transskriberer.

Begge er slået fra, indtil de slås til. For at slå chatbeskeden til for dig selv skal du gå til Indstillinger → Mødenotater → Præferencer og slå Automatisk chatbesked i videoopkald til. Ejeren af dit arbejdsområde kan slå dette til for alle eller gøre det obligatorisk, så du ikke kan slå det fra. Hvis det er obligatorisk, kan du se, at det allerede er slået til.

Kameraindikatoren vises kun, når dit kamera er tændt. Den fastgjorte chatbesked vises under alle omstændigheder.

Se flere måder at dele en besked om samtykke eller spørge mundtligt →

Du kan også lære mere om love om samtykke og optagelse →

Sådan bekræfter du, at tilføjelsen virker:

• Opsætningsknappen ændres fra Opsæt til Google Meet til Installeret til Google Meet, når tilføjelsen er installeret og forbundet.

• Under et opkald, som du transskriberer, viser tilføjelsesikonet Transskriberer med et link til det løbende notat.

• Når du ikke er i et opkald, viser tilføjelsens pop op-vindue Forbundet.

Når tilføjelsen er installeret, får hver taler en etiket i transskriptionerne fra dine Google Meet-opkald. Det gør dine noter lettere at læse, søge i og organisere, især i gruppemøder.

Hvorfor nogle linjer ikke har et navn

Nogle gange står der ikke et navn ved en linje i transskriptionen. Det sker normalt, når:

• To eller flere personer taler i munden på hinanden.

• Mere end én person matcher den samme stemme eller det samme navn.

• Lyden kommer fra en kilde uden for opkaldet, så den kan ikke knyttes til en deltager.

For at sætte taleretiketter på transskriptionen henter tilføjelsen oplysninger fra Google Meet om, hvem der er med i opkaldet, og hvem der taler. Optageindikatoren vises på din egen enhed.

Tilføjelsen indsamler ikke teksten fra din Meet-chat, og den sender ikke din video nogen nye steder hen. Taleretiketter er ikke tilgængelige via API'et eller MCP.

• Beskeden blev slået op, men blev ikke fastgjort. Google Meet lader kun visse personer fastgøre beskeder i chatten. Hvis beskeden slås op, men ikke fastgøres, tillader mødeindstillingerne muligvis ikke fastgørelse. Beskeden er stadig synlig i chatten for alle.

• Beskeden kunne ikke slås op. Sørg for, at du bruger Google Meet i Chrome, og at tilføjelsen viser Forbundet. Genindlæs Meet-fanen, og start derefter transskriberingen igen.

• Kameraindikatoren viser en fejl. Indikatoren virker kun, når dit kamera er tændt. Tænd for dit kamera, og genindlæs Meet-fanen. Den fastgjorte chatbesked virker stadig, selvom indikatoren ikke gør.

• Tilføjelsen siger, at den er midlertidigt utilgængelig. Dette løser sig normalt af sig selv. Vent et øjeblik, genindlæs Meet-fanen, og prøv igen. Hvis det fortsætter, skal du sikre dig, at Notion-desktopappen kører og er opdateret.

• Der sker intet i en Meet-fane, du allerede havde åben. Hvis en Google Meet-fane var åben, før du installerede eller opdaterede tilføjelsen, skal du genindlæse fanen, så tilføjelsen kan fungere i den.

• Pop op-vinduet siger ikke Transskriberer under et opkald. Genindlæs Meet-fanen, og start transskriberingen igen. Hvis du bruger desktopappen, skal du sikre dig, at den er åben og opdateret. Hvis du bruger Notion i Chrome, skal du holde den fane åben.

• Din transskription har ingen talermærkater. Tjek, at tilføjelsen viser Forbundet, og genindlæs Meet-fanen. Hvis du ser Ikke forbundet, betyder det som regel, at Notions desktopapp ikke kører eller skal opdateres. Åbn Notion, opdater til den nyeste version, og genindlæs Meet-fanen. Husk, at nogle linjer med vilje ikke har et navn, f.eks. når folk taler i munden på hinanden.