Importér mødenotater fra Granola

Når du flytter dine Granola-mødenotater til Notion, bliver hvert notat til et AI-mødenotat i en mødedatabase med titel, dato, deltagere, resumé og udskrift. Din mødehistorik ender lige ved siden af dine projekter, opgaver og dokumenter, så det er nemt at søge i den og linke til den.

• Hent din personlige API-nøgle fra Granola. Du skal bruge den til at hente dine egne noter. Granola API-nøgler kræver et betalt Granola-abonnement (Business eller Enterprise).

• Vælg en mødedatabase, som du kan redigere. Hvis du ikke har en endnu, opretter Notion en til dig, eller du kan konvertere en eksisterende database i vælgeren.

• Vær medlem af arbejdsområdet. Gæster kan ikke importere fra Granola.

• Brug Notion på en computer eller i en browser. Du kan ikke importere mødenotater fra Granola på en mobilenhed.

1. Gå til Indstillinger → Importer → Granola.

2. Hvis du er ejer af et arbejdsområde, skal du vælge Mine noter for at følge nedenstående trin eller Granola-områder for at hente delte områder.

3. Vælg, hvor dine noter skal placeres. Din standardmødedatabase er allerede valgt. Hvis du vælger en anden, ændrer det ikke din standardmødedatabase. Et kort med Databaseadgang viser, hvem der har adgang til databasen. Importerede noter er kun tilgængelige for deres ejere og personer med bekræftet adgang til at se dem, så databaseadgang alene giver ikke andre mulighed for at se dem.

4. Vælg Fortsæt.

5. Indsæt din nøgle i Personlig Granola API-nøgle. Hvis du ikke har en, kan du vælge Hent en API-nøgle.

6. Vælg Importér for at hente dine noter. Kun noter uden for Granola-områder importeres.

Hver Granola-note bliver til ét AI-mødenotat i din database. Her er, hvad der overføres:

• Mødetitel, dato, deltagere og mappetags

• Resuméet i Resumé. Det slutter med Importeret fra Granola, så du kan kende forskel på det og noter, du tager i Notion. Hvis Granola leverer dine egne skrevne noter, vises de i Noter.

• Udskriften med talere og tidsstempler, der viser, hvor langt inde i mødet hver linje blev sagt

• Noter uden et resumé eller en transskription hentes ikke.

• Noter i Granola-områder. Brug indstillingen Granola-områder til disse.

• Noter, du selv har skrevet i Granola, bliver muligvis ikke hentet, fordi Granola ikke altid deler dem.

• For tilbagevendende møder åbner et kalenderlink muligvis ikke i Notion Kalender for andre end mødearrangøren.

Når importen kører, vil du se optællinger for:

• Noter importeret: Noter, der kom ind i Notion.

• Noter kræver import af en administrator: Noter i et delt Granola-område. En ejer af arbejdsområdet skal hente dem med indstillingen Granola-områder.

• Noter sprunget over, fordi de allerede var importeret: Noter, du hentede i en tidligere import. Hvis du kører importen igen, tilføjes de ikke to gange.

• Noter kunne ikke importeres: Noter, der ikke blev overført af en anden årsag. Kør importen igen for at forsøge at importere dem igen.

• Manglende metadataelementer: Detaljer, der ikke kunne overføres for visse noter, såsom et kalenderlink, et mappetag eller en person. Én note kan mangle mere end ét element, så dette tal kan være højere end antallet af noter.

• Hver note beholder sin Granola-ejer som ejer i Notion. Notion matcher ejeren via e-mail. Hvis notens Granola-ejer har en Notion-konto med samme e-mail, forbliver vedkommende ejer. Hvis der ikke er noget match, bliver personen, der kører importen, notens ejer. Personer med bekræftet adgang til at se noten i Granola beholder deres adgang.

• For at alle vises korrekt som personer på en note, skal hver person køre sin egen import, og deres e-mailadresser i Granola og Notion skal matche.

• Nogle noter mangler. Tjek dine importresultater for at se, hvorfor en note mangler. Noter i et delt Granola-område skal importeres af en ejer af arbejdsområdet med indstillingen Granola-områder. Noter uden et resumé eller en transskription kan ikke importeres.

• Importen af nogle noter mislykkedes. Kør importen igen. Den duplikerer ikke de noter, der allerede er importeret. Hvis en notes side eller hele databasen blev slettet, kan importen hente noten tilbage.

• Personer vises ikke korrekt. Sørg for, at dine e-mailadresser i Granola og Notion matcher, og få hver person til at køre sin egen import.