Opsætte AI-mødenotater til Zoom

Opsæt mødenotater, så dine Zoom-opkald bliver transskriberet, det fremgår, hvem der sagde hvad, og deltagerne får besked om transskriberingen. Det fungerer, når du bruger Notions og Zooms desktopapps på en Mac. Du skal kun slå funktionen til én gang og give Notion en macOS-tilladelse, så den kan skelne mellem talerne.

• Du skal bruge Notion-desktopappen på en Mac (macOS 13 eller nyere). Zoom-talernavne fungerer ikke på Windows, i en browser eller på din telefon.

• Du skal have adgang til AI-mødenotater i Notion.

• Du skal have Zoom-desktopappen åben og være logget ind.

• Første gang du konfigurerer dette, giver du Notion én macOS-tilladelse.

1. I Notion-desktopappen skal du gå til Indstillinger → Mødenotater → Præferencer.

2. Find Talermærkater i videoopkald, og vælg Aktivér for Zoom.

3. Vælg Åbn systemindstillinger i pop op-vinduet.

4. Aktivér Notion i din Macs tilgængelighedsindstillinger.

5. Start mødenotater i dit næste Zoom-opkald. Navne vises i transskriptionen, efterhånden som folk taler.

Sådan fungerer tilladelsen

Hvis du siger nej til tilladelsen, fungerer transskribering stadig, bare uden navne. Notion husker dit valg, og du kan aktivere det senere i din Macs tilgængelighedsindstillinger.

Notion beder muligvis om denne tilladelse tidligt, så snart dine mødenotater er knyttet til en Zoom-kalenderbegivenhed. Du behøver ikke vente, til du er i et opkald.

1. Åbn eller deltag i dit opkald i Zoom-desktopappen.

2. Start mødenotater for det pågældende møde i Notion.

3. Notion transskriberer opkaldet og tilføjer navne til transskriptionen, efterhånden som folk taler.

Du er ansvarlig for at indhente alles samtykke, før du transskriberer. At slå talernavne til indhenter ikke samtykke for dig.

Måder at give folk besked på:

• Sig det højt ved starten af opkaldet.

• Tilføj en note til mødeindkaldelsen eller dagsordenen.

• Se flere måder at dele en besked om samtykke på →

• Start mødenotater i et Zoom-opkald, og åbn fanen for transskription. Du vil se hver persons navn ud for det, de siger.

• Nogle linjer kan med vilje være uden navn. Se "Hvorfor nogle linjer ikke har et navn" nedenfor.

• Notion læser, hvem der er i opkaldet, og hvem der taler, fra Zoom-appen på din Mac.

• Notion optager ikke din skærm, læser ikke Zoom-chat eller indfanger chatindhold.

• Registrering af talere i Zoom sker lokalt på din Mac. Talernavne, der tilføjes til transskriptionen, gemmes sammen med dine mødenotater.

• Når du starter, kan Notion kort åbne deltagerpanelet i Zoom for at finde optageren og derefter gendanne den tidligere visning.

Navne kommer fra folks Zoom-visningsnavne. Når Notion ikke er sikker på, hvem der taler, lader den linjen være uden navn i stedet for at gætte. Det kan ske, når:

• Folk taler i munden på hinanden.

• To personer har det samme Zoom-visningsnavn.

• Alle er i det samme mødelokale, så Zoom viser dem som én enkelt deltager.

• Du har fastgjort en persons videofelt i et gruppeopkald.

• Du deltager i et webinar som tilhører.

Hvis dit Zoom-transkript ikke viser talernavne, kan du prøve disse trin:

• Sørg for, at du bruger Notion-desktopappen og Zoom-desktopappen på en Mac. Zoom-talernavne virker ikke på Windows, i en browser eller på mobilen.

• Gå til Indstillinger → Mødenotater → Præferencer, og tjek, at talermærkater til Zoom er slået til.

• Åbn din Macs tilgængelighedsindstillinger, og sørg for, at Notion er slået til. Hvis du sagde nej tidligere, kan du slå det til her.

• Husk, at nogle linjer med vilje ikke får et navn, f.eks. når folk taler i munden på hinanden, har samme visningsnavn, et videofelt er fastgjort, eller alle sidder i samme mødelokale.