تتبّع استهلاك رصيد Notion

تمنحك صفحة استخدام Notion AI رؤية واضحة لكيفية استهلاك الوكلاء المخصَّصين، والملء التلقائي، وWorkers، والنماذج ذات الاستهلاك العالي للرصيد لرصيد Notion على مستوى مساحة العمل. استخدمها لتتبّع استهلاك الرصيد، والتخطيط لاحتياجات الرصيد المستقبلية، وإدارة الإنفاق المستمر. للوصول إليها، انتقل إلى الإعدادات → Notion AI → الاستخدام.

يمكن لمالكي مساحات العمل على خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية فقط الوصول إلى صفحة Notion AI. للتعرّف على علامات التبويب، راجع نظرة عامة على إعدادات Notion AI →

تقسّم هذه الصفحة الاستخدام حسب نوع الرصيد (القياسي، والتحديد، وNotion)، وتعرضه حسب العضو والمجموعة والوكيل. تظهر علامة قريب من الحد بجانب العضو أو الوكيل الذي يقترب من حده. وتظهر علامة تم طلب رصيد عندما يطلب أحدهم المزيد من الرصيد.

يمكن لمالكي مساحة العمل مراجعة طلبات الرصيد والموافقة عليها من الإعدادات → الطلبات. تعرّف على المزيد في مراجعة طلبات رصيد Notion →

يمكنك تصدير هذه البيانات كملف CSV أو سحبها باستخدام واجهة برمجة تطبيقات المسؤول (Admin API) لإدراجها في تقاريرك الخاصة.

إذا كنت تدير مساحات عمل متعددة، فستجد أيضًا لوحة تحكم لرصيد Notion في وحدة تحكم المسؤول، يمكنك من خلالها تتبّع وتيرة استهلاك الرصيد وحجمه على مستوى مؤسستك.

يمكن للمسؤولين مراقبة استهلاك الرصيد لضمان بقاء الإنفاق ضمن حدود يمكن التنبؤ بها. لدى المسؤولين عدة طرق لإدارة وتيرة استهلاك الرصيد:

• الرؤية: تتبّع الاستخدام واتجاهاته في صفحة استخدام Notion.

• ضوابط الحماية: قرر من يمكنه إنشاء وكلاء (وحدد قيوداً). عيّن حداً أقصى للرصيد لكل عضو في مساحة العمل.

• التحكم: أوقف الوكلاء مؤقتًا أو عطّلهم في أي وقت لوقف استهلاك الرصيد أثناء مراجعة الأمر أو إجراء تغييرات. وعطّل النماذج عالية استهلاك الرصيد في مساحة العمل.

• التحسين: قم بضبط الوكلاء لتقليل الخطوات الإضافية وتحسين الكفاءة.

استخدم صفحة استخدام Notion لتتبّع استهلاك الرصيد بمرور الوقت ومعرفة الميزات التي تستهلك أكبر قدر منه. كما تُخطر Notion المسؤولين عندما تقترب مساحة العمل من حد الرصيد أو تصل إليه، حتى يتسنى لهم اتخاذ الإجراءات اللازمة.

عندما يستخدم أحد الأعضاء رصيد Notion بما يتجاوز الحصة المخصصة، يظهر استهلاكه في صف مستقل في صفحة الاستخدام. يمكن للمسؤولين معرفة المستخدمين الذين يستهلكون رصيدًا يتجاوز الحد ومقدار ما استهلكوه.

تظهر النماذج عالية استهلاك الرصيد في الصفحة بالطريقة نفسها. وعندما يستخدم أحد الأعضاء أحد هذه النماذج، يظهر استهلاكه في صف مستقل.

قم بتعيين حدود ائتمانية للوكلاء مخصَّصين الأفراد بحيث يتوقفون مؤقتاً عند بلوغ حد معين. في بعض الحالات، قد يتجاوز الوكيل الحد لإكمال مهمة جارية. وإذا كانت المهمة قيد التشغيل بالفعل عند بلوغ الحد، نسمح لها بالانتهاء قبل إيقاف الاستخدام الجديد.

إذا كنت مالك مساحة عمل ضمن خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية، فيمكنك تعيين حد للرصيد لوكيل مخصَّص حتى لو لم تتم مشاركته معك، بما في ذلك الوكيل الخاص.

تحكّم في الأشخاص الذين يمكنهم إنشاء وكلاء مخصَّصين (الجميع، أو مالكو مساحة العمل فقط، أو أعضاء محددون، أو مجموعات).

أوقف الوكيل المخصَّص مؤقتًا أو عطّله في أي وقت لوقف استهلاك الرصيد فورًا أثناء مراجعة نشاطه أو تعديله. ويمكنك أيضًا تحويله إلى نموذج يستهلك رصيدًا أقل. تعرّف على المزيد حول عناصر تحكم مسؤولي مساحة العمل للوكلاء المخصَّصين →

تساعد الرؤى (Insights) منشئي الوكلاء مخصَّصين ومسؤولي مساحة العمل على فهم النشاط حتى يتمكنوا من إجراء تحديثات مستهدفة تعمل على تحسين الأداء. استخدم الرؤى لتحديد عمليات التشغيل التي تتطلب خطوات إضافية، أو تفشل وتتم إعادة محاولتها، أو تستخدم نموذجاً أكثر تكلفة مما تتطلبه المهمة. بعد ذلك، قم بتحديث تعليمات الوكيل أو إعداداته ليعمل بكفاءة أكبر.

افتح الرؤى (Insights) مباشرة داخل الوكيل من أجل:

• راقب نشاط الوكيل المخصَّص واستهلاك الرصيد.

• حدد عمليات التشغيل الأكثر تكلفة مما هو متوقع.

• راجع النماذج والأدوات والمشغلات التي تم استخدامها.

• اعثر على عمليات تشغيل فاشلة وقم بإصلاحها حتى يعمل وكيلك بشكل أكثر موثوقية.

تعرّف على المزيد حول كيفية استخدام الرؤى (Insights) لـ تقليل التكاليف وتحسين الوكيل المخصَّص→

يمكن لمالكي مساحة العمل تحديد ما إذا كان بإمكان الأعضاء استخدام رصيد Notion بعد استنفاد حصتهم. إذا عُطّل هذا الخيار، فعلى الأعضاء الذين استنفدوا حصتهم انتظار تجدد فترة الاحتساب الدورية أو الشهرية. تعرّف على كيفية إدارة هذا الإعداد →