إعداد إضافة AI Meeting Notes لـ Google Meet

تُوضح إضافة متصفح AI Meeting Notes للجميع في مكالمة Google Meet أن الاجتماع قيد التفريغ النصي. كما أنها تضع تسميات للمتحدثين توضّح من قال ماذا في النص المفرّغ.

توضح لك هذه المقالة خطوات الإعداد من البداية إلى النهاية: ثبّت الإضافة، ووصلها، وابدأ التفريغ النصي، وأخبر المشاركين، ثم تحقق من أنها تعمل.

عندما تبدأ تفريغ الاجتماع نصيًا في مكالمة Google Meet، يمكن للإضافة القيام بما يلي:

• نشر رسالة وتثبيتها في دردشة Meet، حتى يعرف الجميع في المكالمة، بمن فيهم من ينضمون متأخرين، أن الاجتماع قيد التفريغ النصي. هذه الميزة متوقفة حتى يتم تفعيلها.

• عرض مؤشر تسجيل فوق الكاميرا الخاصة بك أثناء تفريغ الاجتماع نصيًا.

• تسمية المتحدثين في النص المفرّغ، مما يسهل معرفة من قال ماذا.

رسالة الدردشة ومؤشر الكاميرا متوقفان حتى يتم تفعيلهما. يمكنك تفعيلهما لنفسك، أو يمكن للمالك تفعيلهما لمساحة العمل الخاصة بك بالكامل.

• تعمل الإضافة مع Google Meet في متصفح Chrome (الإصدار 127 أو أحدث) على جهاز كمبيوتر. للتحقق، افتح Chrome وانتقل إلى الإعدادات ← حول Chrome. وهي لا تعمل مع أدوات الاجتماعات الأخرى أو على الهواتف والأجهزة اللوحية.

• الشخص الذي يقوم بالنسخ فقط هو من يحتاج إلى الإضافة. ولا يتعين على أي شخص آخر في المكالمة تثبيت أي شيء.

• ستحتاج إلى الوصول إلى ملاحظات اجتماع الذكاء الاصطناعي في Notion.

• تبدأ تفريغ الاجتماع نصيًا من تطبيق Notion لسطح المكتب أو من Notion المفتوح في متصفح Chrome، لذا احتفظ بأحدهما مفتوحًا أثناء الاجتماع.

• افتح الإضافة في سوق Chrome الإلكتروني.

• حدد إضافة إلى Chrome.

• إذا كانت علامة تبويب Google Meet مفتوحة بالفعل، فأعد تحميلها حتى تتمكن الإضافة من العمل هناك.

تحتاج الإضافة إلى الاتصال بـ Notion. وهي تتصل بالمكان الذي تبدأ منه التفريغ النصي:

• إذا كنت تستخدم تطبيق Notion لسطح المكتب، فاحتفظ بالتطبيق مفتوحًا ومحدّثًا.

• إذا كنت تستخدم Notion في متصفح Chrome، فاحتفظ به مفتوحًا في علامة تبويب.

للتحقق من الاتصال، حدد أيقونة إضافة Notion Meetings في شريط أدوات Chrome. عندما تكون جاهزة، تظهر كلمة متصل في النافذة المنبثقة.

1. انضم إلى مكالمة Google Meet في متصفح Chrome.

2. ابدأ تدوين ملاحظات الاجتماع من تطبيق Notion لسطح المكتب أو من Notion المفتوح في متصفح Chrome.

3. أثناء قيامك بالتفريغ النصي، تظهر أيقونة الإضافة في شريط الأدوات جاري التفريغ النصي مع رابط لملاحظة الاجتماع المباشرة. حددها للانتقال إلى ملاحظاتك.

أنت مسؤول عن الحصول على موافقة الجميع قبل البدء في التفريغ النصي. يمكن للإضافة مساعدتك في إعلام الأشخاص، لكنها لا تطلب الموافقة نيابةً عنك.

هناك أمران يمكنهما إعلام الأشخاص:

• رسالة دردشة مثبتة. تنشر الإضافة رسالة في دردشة Meet وتثبتها، بحيث تظل مرئية لأي شخص ينضم لاحقًا.

• مؤشر تسجيل فوق الكاميرا الخاصة بك، يظهر أثناء قيامك بالتفريغ النصي.

كلاهما معطّل حتى يتم تفعيله. لتفعيل رسالة الدردشة لنفسك، انتقل إلى الإعدادات → ملاحظات الاجتماع → التفضيلات وفعّل رسالة دردشة تلقائية في مكالمات الفيديو. يمكن للمالك تفعيل هذا الخيار للجميع، أو فرضه بحيث لا يمكنك إيقافه. إذا كان الخيار مفروضًا، فستجده مفعّلًا بالفعل.

يظهر مؤشر الكاميرا فقط عندما تكون الكاميرا قيد التشغيل. تظهر رسالة الدردشة المثبتة في كلتا الحالتين.

اطّلع على المزيد من الطرق لمشاركة رسالة تطلب الموافقة أو طلب الموافقة شفهيًا →

يمكنك أيضًا معرفة المزيد حول قوانين الموافقة والتسجيل →

إليك كيفية التأكد من أن الإضافة تعمل:

• يتغير زر الإعداد من الإعداد لاستخدام Google Meet إلى تم التثبيت لاستخدام Google Meet بمجرد تثبيت الإضافة وتوصيلها.

• أثناء إجراء مكالمة تقوم بتفريغها نصيًا، تظهر أيقونة الإضافة جاري التفريغ النصي مع رابط للملاحظة المباشرة.

• عندما لا تكون في مكالمة، تظهر نافذة الإضافة المنبثقة متصل.

بعد تثبيت الإضافة، تُظهر النصوص المفرّغة من مكالمات Google Meet اسم كل متحدث. وهذا يجعل ملاحظاتك أسهل في القراءة والبحث والتنظيم، خاصةً في الاجتماعات الجماعية.

لماذا لا تحتوي بعض الأسطر على اسم

أحيانًا، لا يظهر اسم بجانب أحد أسطر النص المفرّغ. يحدث هذا عادةً عندما:

• يتحدث شخصان أو أكثر في نفس الوقت.

• يتطابق الصوت أو الاسم مع أكثر من شخص.

• يأتي الصوت من خارج المكالمة، فلا يمكن نسبته إلى أحد المشاركين.

لتسمية المتحدثين، تقرأ الإضافة من Google Meet أسماء المشاركين في المكالمة ومن يتحدث في الوقت الحالي. ويُعرض مؤشر التسجيل على جهازك نفسه.

لا تجمع الإضافة نص دردشة Meet الخاص بك، ولا ترسل الفيديو الخاص بك إلى أي مكان جديد. تسميات المتحدثين غير متاحة من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) أو MCP.

• تم نشر الرسالة ولكن لم يتم تثبيتها. يسمح Google Meet لبعض الأشخاص فقط بتثبيت الرسائل في الدردشة. إذا تم نشر الرسالة ولكن لم يتم تثبيتها، فقد لا تسمح إعدادات اجتماعك بالتثبيت. تظل الرسالة مرئية في الدردشة للجميع.

• تعذّر نشر الرسالة. تأكد من أنك تستخدم Google Meet في متصفح Chrome وأن الإضافة تعرض متصل. أعد تحميل علامة تبويب Meet، ثم ابدأ التفريغ النصي من جديد.

• يعرض مؤشر الكاميرا رسالة خطأ. لا يعمل المؤشر إلا عندما تكون الكاميرا قيد التشغيل. شغّل الكاميرا وأعد تحميل علامة تبويب Meet. وتظل رسالة الدردشة المثبتة ظاهرة حتى لو لم يعمل المؤشر.

• تشير الإضافة إلى أنها غير متاحة مؤقتًا. عادةً ما يتم حل هذه المشكلة من تلقاء نفسها. انتظر لحظة، وأعد تحميل علامة تبويب Meet، وحاول مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة، فتأكد من أن تطبيق Notion لسطح المكتب قيد التشغيل ومُحدَّث.

• لا يحدث شيء في علامة تبويب Meet التي كانت مفتوحة بالفعل. إذا كانت علامة تبويب Google Meet مفتوحة قبل تثبيت الإضافة أو تحديثها، فأعد تحميل تلك العلامة حتى تتمكن الإضافة من العمل فيها.

• لا تعرض النافذة المنبثقة عبارة جاري التفريغ النصي أثناء المكالمة. أعد تحميل علامة تبويب Meet وابدأ التفريغ النصي من جديد. إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب، فتأكد من أنه مفتوح ومحدّث. وإذا كنت تستخدم Notion في Chrome، فاحتفظ بعلامة التبويب مفتوحة.

• لا تظهر تسميات المتحدثين في النص المفرّغ. تحقق من أن الإضافة تعرض متصل، ثم أعد تحميل علامة تبويب Meet. إذا ظهر غير متصل، فغالبًا أن تطبيق Notion لسطح المكتب لا يعمل أو يحتاج إلى تحديث. افتح Notion وحدّثه إلى أحدث إصدار، ثم أعد تحميل علامة تبويب Meet. قد تبقى بعض الأسطر بلا أسماء، مثلما يحدث عندما يتحدث أكثر من شخص في الوقت نفسه.