كيف يعمل رصيد الذكاء الاصطناعي للوكلاء المخصَّصين

تتضمن خطة الأعمال والخطة المؤسسية نوعين من رصيد الذكاء الاصطناعي لكل عضو: الرصيد القياسي ورصيد تحديد. افتراضيًا، يستخدم الوكيل المخصَّص رصيد تحديد الخاص بمالكه، حتى عندما يستخدمه أشخاص آخرون. ويمكن لمسؤول مساحة العمل بدلًا من ذلك تمويل وكيل بميزانية شهرية من رصيد Notion، وتحديد ميزانيات وضوابط للإنفاق لكل وكيل.

تعرّف على المزيد حول كيفية عمل الرصيد القياسي ورصيد تحديد →

يستخدم الوكيل المخصَّص رصيد تحديد الخاص بمالكه أولًا. وبعد نفاد رصيد تحديد الخاص بالمالك، يمكن للوكيل مواصلة العمل باستخدام رصيد Notion الخاص بمساحة العمل، ما دام المسؤول قد سمح بذلك ويتوفر رصيد لمساحة العمل.

يمكن للمسؤولين أيضًا ضبط الوكيل ليسحب مباشرةً من رصيد Notion الخاص بمساحة العمل منذ البداية.

يستخدم الوكيل المخصَّص المشترَك رصيد تحديد الخاص بمالكه افتراضيًا. ويمكن للمالك تحديد سقف إنفاق لكل وكيل، حتى لا يستنفد وكيل واحد رصيده بالكامل.

يمكن لمالكي مساحة العمل أيضًا ضبط الوكيل ليسحب مباشرةً من رصيد Notion الخاص بمساحة العمل في أي وقت.

يمكن لأعضاء مساحة العمل استخدام وكيل مخصَّص مشترَك حتى إن لم تشترِ مساحة العمل أي رصيد Notion. ويعمل الوكيل باستخدام رصيد تحديد الخاص بمالكه، مع الالتزام بأي سقف إنفاق حدده المالك.

إذا نفد رصيد تحديد الخاص بمالك الوكيل المخصَّص ولم يتوفر أي رصيد Notion، فسيتوقف الوكيل مؤقتًا. وسيستأنف العمل بمجرد إعادة تعيين رصيد تحديد، أو توفر رصيد Notion يمكن استخدامه في مساحة العمل.

يستخدم الوكيل المخصَّص الرصيد بهذا الترتيب:

1. رصيد تحديد الخاص بمالك الوكيل

2. مخصص رصيد Notion الإضافي لمالك الوكيل، إذا كان متاحًا

3. رصيد Notion المشترك لمساحة العمل، إذا كان متاحًا وسمح مالك مساحة العمل باستخدامه

يمكن لمالكي مساحة العمل أيضًا تحويل الوكيل لاستخدام رصيد Notion الخاص بمساحة العمل مباشرةً في أي وقت، دون استخدام رصيد تحديد الخاص بمالك الوكيل أو مخصصاته الإضافية.

إذا كنت تمتلك وكيلًا مخصَّصًا، فيمكنك أن تطلب من مالك مساحة العمل تمويله باستخدام رصيد Notion.

1. افتح الوكيل المخصَّص.

2. في الزاوية العلوية، حدد الأرصدة للاطلاع على استهلاك الرصيد لدى الوكيل.

3. بجوار مصدر الرصيد، حدد مخصص المالك → طلب رصيد مساحة العمل.

أدخل الميزانية الشهرية التي توصي بها. سيقوم مالك مساحة العمل بمراجعة طلبك والموافقة عليه أو رفضه. لن يستخدم الوكيل رصيد مساحة العمل إلا بعد أن يوافق مالك مساحة العمل على الطلب.

يمكن لمالكي مساحة العمل:

• تمويل أي وكيل مخصَّص بميزانية شهرية من رصيد Notion

• تحويل تمويل الوكيل إلى رصيد Notion، حتى لا يستخدم رصيد تحديد الخاص بمالك الوكيل

• تعيين أو تعديل ميزانية كل وكيل وضوابط الإنفاق الخاصة به

• تحديد حد لرصيد Notion لعضو، بحيث لا يتجاوز وكلاؤه ذلك الحد في إنفاق الرصيد

إذا كنت مالكًا لمساحة العمل، فيمكنك تجاوز رصيد العضو وتمويل وكيل مخصَّص مباشرةً باستخدام رصيد Notion. نوصي بهذا الخيار للوكلاء المخصَّصين الذين تستخدمهم مساحة العمل بأكملها:

1. افتح الوكيل المخصَّص.

2. في الزاوية العلوية، حدد الأرصدة للاطلاع على استهلاك الرصيد لدى الوكيل.

3. بجوار مصدر الرصيد، حدد مخصص المالك → ميزانية مساحة العمل.

إذا كنت مالكًا لمساحة عمل على خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية، فيمكنك تعيين حد للرصيد وإيقاف وكيل مخصَّص مؤقتًا حتى لو لم تتم مشاركته معك، بما في ذلك وكيل خاص أنشأه شخص آخر.